Verwenden Sie die Dokumentbibliothek zur Dateiverwaltung
Die Dokumentbibliothek bietet Ihnen eine zentrale Ansicht aller Dokumente, die in Chats und Workspaces erstellt wurden. Nutzen Sie sie, um Dateien zu filtern, in der Vorschau anzuzeigen, herunterzuladen, umzubenennen oder zu löschen.
Die Dokumentbibliothek zeigt nur generierte Dokumente (Richtlinien, Verfahren, Berichte) an. Auf hochgeladene Quelldateien wird innerhalb der einzelnen Chat-Konversationen zugegriffen.
Dokumentbibliothek öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente, um die Bibliothek zu öffnen. Die Seite zeigt alle generierten Dokumente mit Name, Größe, Workspace, verknüpftem Chat und Zeitstempel an.
Dokumente nach Workspace filtern
Verwenden Sie die Tabs am oberen Rand, um nach Workspace zu filtern:
Alle — zeigt jedes generierte Dokument an
Allgemein — Dokumente, die an keinen Workspace gebunden sind
Workspace-Name — zeigt nur Dokumente aus diesem Workspace an
Nach Dateityp filtern
Klicken Sie auf die Format-Chips (PDF, DOCX, XLSX, MD), um nur diese Dateitypen anzuzeigen. Wählen Sie mehrere Formate aus, um alle passenden Dokumente zu sehen.
Dokumente sortieren
Klicken Sie in der Kopfzeile auf Neueste zuerst oder Älteste zuerst, um die Sortierreihenfolge zu ändern.
Dokumentaktionen verwenden
Jede Dokumentzeile zeigt Aktionssymbole an:
Vorschau (Auge-Symbol) — öffnet das Dokument in einem Seitenpanel mit Optionen zum Kopieren des Inhalts oder zum Download
Umbenennen (Stift-Symbol) — öffnet einen Dialog, um den Dokumentnamen zu ändern
Herunterladen (Download-Symbol) — speichert die Datei auf Ihrem Gerät
Löschen (Mülleimer-Symbol) — entfernt das Dokument dauerhaft (kann nicht rückgängig gemacht werden)
Klicken Sie auf den Konversations-Link (Nachrichten-Symbol) in einer Dokumentzeile, um direkt zu dem Chat-Verlauf zu springen, in dem es erstellt wurde.
Generierte vs. hochgeladene Dateien
Die Dokumentbibliothek listet nur generierte Ergebnisse auf. Hochgeladene Dateien (PDFs, DOCX, XLS), die Sie zur Analyse geteilt haben, verbleiben in ihren ursprünglichen Konversationen und erscheinen hier nicht. Informationen zu workspace-spezifisch generierten Dateien finden Sie unter Generierte Dateien in der Workspace-Ansicht verwalten.