Dokumentbibliothek zum Verwalten von Dateien verwenden
Die Dokumentbibliothek bietet Ihnen eine zentrale Ansicht aller Dokumente, die in verschiedenen Chats und Workspaces erstellt wurden. Nutzen Sie sie zum Filtern, Vorschauen, Herunterladen, Umbenennen oder Löschen von Dateien. Informationen zum Erstellen eines Dokuments aus einer KI-Nachricht finden Sie unter Dokument aus einer Chat-Nachricht erstellen.
In der Dokumentbibliothek werden nur erstellte Dokumente (Richtlinien, Verfahren, Berichte) angezeigt. Auf hochgeladene Quelldateien wird innerhalb der einzelnen Chat-Konversationen zugegriffen.
Die Dokumentbibliothek öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente, um die Bibliothek zu öffnen. Die Seite zeigt alle erstellten Dokumente mit Name, Größe, Workspace, verknüpftem Chat und Zeitstempel an.
Dokumente nach Workspace filtern
Verwenden Sie die Registerkarten oben, um nach Workspace zu filtern:
Alle — zeigt jedes erstellte Dokument an
Allgemein — Dokumente, die nicht an einen Workspace gebunden sind
Workspace-Name — zeigt nur Dokumente aus diesem Workspace an
Nach Dateityp filtern
Klicken Sie auf die Format-Chips (PDF, DOCX, XLSX, MD), um nur diese Dateitypen anzuzeigen. Wählen Sie mehrere Formate aus, um alle passenden Dokumente zu sehen.
Dokumente sortieren
Klicken Sie im Header auf Neueste zuerst oder Älteste zuerst, um die Sortierreihenfolge zu ändern.
Dokumentaktionen verwenden
Jede Dokumentzeile zeigt Aktionssymbole:
Vorschau (Augensymbol) — öffnet das Dokument in einem Seitenpanel mit Optionen zum Kopieren des Inhalts oder zum Herunterladen
Umbenennen (Stiftsymbol) — öffnet einen Dialog zum Ändern des Dokumentnamens
Herunterladen (Download-Symbol) — speichert die Datei auf Ihrem Gerät
Löschen (Mülleimer-Symbol) — entfernt das Dokument dauerhaft (kann nicht rückgängig gemacht werden)
Klicken Sie auf den Chat-Link (Nachrichtensymbol) in einer Dokumentzeile, um zu dem Chat-Verlauf zu springen, in dem es erstellt wurde.
Erstellte vs. hochgeladene Dateien
Die Dokumentbibliothek listet nur erstellte Ergebnisse auf. Hochgeladene Dateien (PDFs, DOCX, XLS), die Sie zur Analyse geteilt haben, verbleiben in ihren ursprünglichen Konversationen und erscheinen hier nicht. Informationen zu workspace-spezifisch erstellten Dateien finden Sie unter Erstellte Dateien in der Workspace-Ansicht verwalten.