So erstellen und konfigurieren Sie Ihren ersten Workspace

Workspaces helfen Ihnen dabei, Ihre Compliance-Arbeit in ISMS Copilot zu organisieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung Ihres ersten Workspaces, die Konfiguration für Ihr Projekt und das Starten von Konversationen darin. Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten.

Was ist ein Workspace?

Ein Workspace ist ein Container zum Gruppieren von Konversationen und zum Festlegen projektspezifischer Kontexte. Jeder Workspace hat einen eigenen Namen, eine Standard-Persona und Projektanweisungen, die steuern, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet.

Nutzen Sie Workspaces, um:

• Projekte zu trennen — halten Sie die Implementierung von ISO 27001 getrennt von der Vorbereitung auf ein SOC 2-Audit

• Kontext zu bewahren — Projektanweisungen bleiben über alle Konversationen im Workspace hinweg bestehen

• Konversationen zu organisieren — in einem Workspace begonnene Konversationen werden automatisch mit diesem verknüpft

• Mit verschiedenen Rollen zu arbeiten — legen Sie pro Workspace eine Standard-Persona (Umsetzer, Auditor, Berater) fest

Ihr Standard-Workspace

Wenn Sie sich bei ISMS Copilot anmelden, wird automatisch ein Workspace namens „Mein erster Workspace“ für Sie erstellt. So haben Sie sofort einen fertigen Ort, um Ihre Compliance-Arbeit zu organisieren.

Sie können:

• Ihn sofort nutzen, indem Sie in der Seitenleiste darauf klicken

• Ihn so umbenennen, dass er zu Ihrem Projekt passt (z. B. „ISO 27001 Implementierung“)

• Projektanweisungen hinzufügen und eine Persona festlegen, um die KI-Antworten anzupassen

Einen neuen Workspace erstellen

Sie können Workspaces an drei Stellen in ISMS Copilot erstellen. Alle Methoden führen zum gleichen Ergebnis.

Methode 1: Über die Seitenleiste

1. Suchen Sie den Bereich Workspaces in der linken Seitenleiste

2. Klicken Sie auf „Workspace hinzufügen“ oder die +-Schaltfläche

3. Geben Sie einen Workspace-Namen ein (z. B. „ISO 27001 Implementierung“)

4. Klicken Sie auf „Workspace erstellen“

Methode 2: Über die Workspace-Seite

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Alle Workspaces anzeigen“ oder navigieren Sie zur Workspace-Seite

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ oder das „+“-Symbol

3. Geben Sie den Namen des Workspaces ein

4. Klicken Sie auf „Workspace erstellen“

Methode 3: Über das Workspace-Dropdown im Header

1. Klicken Sie auf das Workspace-Dropdown auf der Startseite

2. Klicken Sie auf „Neuen Workspace erstellen“

3. Geben Sie den Namen des Workspaces ein

4. Klicken Sie auf „Workspace erstellen“

Nach der Erstellung sehen Sie eine Bestätigung: „Workspace erstellt“.

Auswahl einer Standard-Persona

Jeder Workspace kann eine Standard-Persona haben, die beeinflusst, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet. Wählen Sie die Persona, die Ihrer Hauptrolle in diesem Workspace entspricht.

Die vier Personas

• Standard — Allgemeine Compliance-Beratung. Bestens geeignet für explorative Forschung, das Erlernen von Frameworks oder Workspaces mit gemischter Nutzung, in denen Sie vielfältige Fragen stellen.

• Umsetzer — Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Implementierung. Ideal, wenn Sie ein ISMS von Grund auf aufbauen, Richtlinien schreiben oder Kontrollen einführen. Die Antworten konzentrieren sich auf ausführbare Schritte und Ergebnisse.

• Auditor — Auf Prüfung fokussierte Antworten mit Schwerpunkt auf Nachweisanforderungen. Bestens geeignet zur Vorbereitung auf interne oder externe Audits, zur Überprüfung der Wirksamkeit von Kontrollen oder zur Bewertung von Compliance-Lücken.

• Berater — Strategische Empfehlungen für Kunden. Ideal für Compliance-Berater, die Organisationen beraten, Ergebnisse für Kunden vorbereiten oder Orientierungshilfe auf Führungsebene bieten.

So legen Sie eine Persona für Ihren Workspace fest:

1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen (klicken Sie auf der Workspace-Seite auf „Bearbeiten“ auf der Workspace-Karte)

2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Persona aus dem Dropdown-Menü Standard-Persona aus

3. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Projektanweisungen hinzufügen

Projektanweisungen sind Freitext-Leitlinien, die die KI für jede Konversation in Ihrem Workspace verwendet. Sie bieten einen dauerhaften Kontext, sodass Sie Hintergrundinformationen nicht in jedem neuen Chat wiederholen müssen.

So fügen Sie Projektanweisungen hinzu

1. Navigieren Sie zu Ihren Workspace-Einstellungen (klicken Sie auf der Workspace-Karte auf „Bearbeiten“)

2. Suchen Sie das Textfeld Projektanweisungen

3. Geben Sie Ihre Anweisungen ein

4. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Was enthalten sein sollte

Effektive Projektanweisungen informieren die KI über Ihren spezifischen Kontext:

• Branche und Unternehmensgröße — z. B. „SaaS-Unternehmen, 50 Mitarbeiter, Cloud-native Infrastruktur“

• Framework-Umfang — z. B. „ISO 27001:2022-Zertifizierung mit Fokus auf Anhang-A-Kontrollen“

• Aktueller Reifegrad — z. B. „Erstmalige Implementierung, kein bestehendes ISMS“

• Ausgabepräferenzen — z. B. „Verwenden Sie eine formelle Sprache, die für die Audit-Dokumentation geeignet ist“

• Einschränkungen — z. B. „Begrenztes IT-Budget, bevorzugt Open-Source-Tools, wo möglich“

Beispiel für Projektanweisungen

Industry: B2B SaaS (healthcare sector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Full ISMS implementation for cloud-hosted platform
Team size: 45 employees, 3-person security team
Current state: Gap analysis complete, beginning policy development
Preferences: Practical, implementation-ready outputs. Reference specific ISO 27001 clauses and Annex A controls.

Konversationen in Ihrem Workspace starten

Konversationen, die aus einem Workspace heraus gestartet werden, werden automatisch mit diesem verknüpft. Die KI verwendet bei der Beantwortung die Persona und die Projektanweisungen Ihres Workspaces.

So starten Sie eine Konversation in Ihrem Workspace

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihren Workspace (die Seitenleiste zeigt Ihre 3 neuesten Workspaces an)

2. Der Name des Workspaces erscheint oben und bestätigt, dass Sie sich im richtigen Kontext befinden

3. Geben Sie Ihre Frage in das Chat-Eingabefeld ein und senden Sie sie ab

4. Die Konversation wird automatisch dem Workspace zugeordnet

Anzeigen von Workspace-Konversationen

Ihre Workspace-Seite zeigt bis zu 10 aktuelle Konversationen an. Um eine vorherige Konversation zu sehen oder fortzusetzen:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Workspace

2. Klicken Sie auf eine beliebige Konversation in der Liste der letzten Konversationen

3. Setzen Sie die Konversation dort fort, wo Sie aufgehört haben

Zwischen Workspaces wechseln

So wechseln Sie zu einem anderen Workspace:

• Über die Seitenleiste: Klicken Sie auf einen Ihrer 3 dort aufgelisteten aktuellsten Workspaces

• Über das Dropdown-Menü: Verwenden Sie das Workspace-Dropdown im Header, um einen anderen Workspace auszuwählen

• Über die Workspace-Seite: Klicken Sie auf „Alle Workspaces anzeigen“, um Ihre gesamte Liste zu sehen, und klicken Sie dann auf den gewünschten Workspace

Nächste Schritte

Nachdem Ihr Workspace nun eingerichtet ist, erkunden Sie diese verwandten Leitfäden:

• Erste Konversation starten — erfahren Sie, wie Sie effektive Compliance-Fragen stellen

• Arbeit mit Workspaces organisieren — Bearbeiten, Löschen und erweitertes Workspace-Management

• Verwaltung von Projekten mit mehreren Kunden — Workspace-Strategien für Berater

• Schutz von Workspace- und benutzerdefinierten Anweisungen — Best Practices für die Sicherheit von Workspace-Daten