Wie Sie Ihren ersten Workspace erstellen und einrichten

Workspaces helfen Ihnen dabei, Ihre Compliance-Arbeit in ISMS Copilot zu organisieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung Ihres ersten Workspace, die Konfiguration für Ihr Projekt und den Start von Unterhaltungen darin. Die Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten.

Was ist ein Workspace?

Ein Workspace ist ein Container zur Gruppierung von Unterhaltungen und zur Festlegung eines projektspezifischen Kontexts. Jeder Workspace verfügt über einen eigenen Namen, eine Standard-Persona und Projektanweisungen, die steuern, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet.

Nutzen Sie Workspaces, um:

• Projekte zu trennen — halten Sie die Arbeit an der ISO 27001-Implementierung von der SOC 2-Auditvorbereitung getrennt.

• Den Kontext zu wahren — Projektanweisungen bleiben über alle Unterhaltungen im Workspace hinweg bestehen.

• Unterhaltungen zu organisieren — in einem Workspace begonnene Unterhaltungen werden automatisch mit diesem verknüpft.

• Mit verschiedenen Rollen zu arbeiten — legen Sie pro Workspace eine Standard-Persona fest (Implementierer, Auditor, Berater).

Ihr Standard-Workspace

Wenn Sie sich bei ISMS Copilot anmelden, wird automatisch ein Workspace namens „Mein erster Workspace“ für Sie erstellt. So haben Sie sofort einen fertigen Ort, um mit der Organisation Ihrer Compliance-Arbeit zu beginnen.

Sie können:

• Ihn sofort nutzen, indem Sie in der Seitenleiste darauf klicken

• Ihn umbenennen, damit er zu Ihrem Projekt passt (z. B. „ISO 27001-Implementierung“)

• Projektanweisungen hinzufügen und eine Persona festlegen, um die KI-Antworten anzupassen

Einen neuen Workspace erstellen

Sie können Workspaces an drei Stellen in ISMS Copilot erstellen. Alle Methoden führen zum gleichen Ergebnis.

Methode 1: Über die Seitenleiste

1. Suchen Sie den Bereich Workspaces in der linken Seitenleiste

2. Klicken Sie auf „Workspace hinzufügen“ oder die +-Schaltfläche

3. Geben Sie einen Workspace-Namen ein (z. B. „ISO 27001-Implementierung“)

4. Klicken Sie auf „Workspace erstellen“

Methode 2: Von der Workspaces-Seite aus

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Alle Workspaces anzeigen“ oder navigieren Sie zur Workspaces-Seite

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ oder das „+“-Symbol

3. Geben Sie den Workspace-Namen ein

4. Klicken Sie auf „Workspace erstellen“

Methode 3: Über das Workspace-Dropdown-Menü in der Kopfzeile

1. Klicken Sie auf das Workspace-Dropdown-Menü auf der Startseite

2. Klicken Sie auf „Neuen Workspace erstellen“

3. Geben Sie den Workspace-Namen ein

4. Klicken Sie auf „Workspace erstellen“

Nach der Erstellung sehen Sie eine Bestätigung: „Workspace erstellt“.

Eine Standard-Persona auswählen

Jeder Workspace kann eine Standard-Persona haben, die beeinflusst, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet. Wählen Sie die Persona, die Ihrer Hauptrolle in diesem Workspace entspricht.

Die vier Personas

• Standard — Allgemeine Compliance-Beratung. Bestens geeignet für explorative Forschung, das Kennenlernen von Frameworks oder gemischt genutzte Workspaces, in denen Sie eine Vielzahl von Fragen stellen.

• Implementierer — Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Umsetzung. Bestens geeignet, wenn Sie ein ISMS von Grund auf neu aufbauen, Richtlinien verfassen oder Kontrollen einführen. Die Antworten konzentrieren sich auf umsetzbare Schritte und Ergebnisse.

• Auditor — Auf Überprüfung ausgerichtete Antworten mit Schwerpunkt auf Nachweisanforderungen. Bestens geeignet zur Vorbereitung auf interne oder externe Audits, zur Überprüfung der Wirksamkeit von Kontrollen oder zur Bewertung von Compliance-Lücken.

• Berater — Strategische, kundenorientierte Empfehlungen. Bestens geeignet für Compliance-Berater, die Organisationen beraten, Ergebnisse für Kunden vorbereiten oder Leitlinien auf Führungsebene bereitstellen.

So legen Sie eine Persona für Ihren Workspace fest:

1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen (klicken Sie auf der Seite „Workspaces“ auf der Workspace-Karte auf „Bearbeiten“)

2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Persona aus dem Dropdown-Menü Standard-Persona aus

3. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Projektanweisungen hinzufügen

Projektanweisungen sind Leitfäden in Textform, die die KI für jede Unterhaltung in Ihrem Workspace verwendet. Sie bieten einen dauerhaften Kontext, sodass Sie Hintergrundinformationen nicht in jedem neuen Chat wiederholen müssen.

So fügen Sie Projektanweisungen hinzu

1. Navigieren Sie zu Ihren Workspace-Einstellungen (klicken Sie auf der Workspace-Karte auf „Bearbeiten“)

2. Suchen Sie das Textfeld Projektanweisungen

3. Geben Sie Ihre Anweisungen ein

4. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Was enthalten sein sollte

Effektive Projektanweisungen informieren die KI über Ihren spezifischen Kontext:

• Branche und Unternehmensgröße — z. B. „SaaS-Unternehmen, 50 Mitarbeiter, Cloud-native Infrastruktur“

• Umfang des Frameworks — z. B. „ISO 27001:2022-Zertifizierung, Schwerpunkt auf Kontrollen in Anhang A“

• Aktueller Reifegrad — z. B. „Erstmalige Implementierung, kein bestehendes ISMS“

• Präferenzen für die Ausgabe — z. B. „Formale Sprache verwenden, die für die Audit-Dokumentation geeignet ist“

• Einschränkungen — z. B. „Begrenztes IT-Budget, bevorzugt Open-Source-Tools, wo möglich“

Beispiel für Projektanweisungen

Industry: B2B SaaS (healthcare sector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Full ISMS implementation for cloud-hosted platform
Team size: 45 employees, 3-person security team
Current state: Gap analysis complete, beginning policy development
Preferences: Practical, implementation-ready outputs. Reference specific ISO 27001 clauses and Annex A controls.

Unterhaltungen in Ihrem Workspace starten

Unterhaltungen, die innerhalb eines Workspace begonnen werden, werden automatisch mit diesem verknüpft. Die KI verwendet bei der Beantwortung die Persona und die Projektanweisungen Ihres Workspace.

So starten Sie eine Unterhaltung in Ihrem Workspace

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihren Workspace (die Seitenleiste zeigt Ihre 3 letzten Workspaces an)

2. Der Name des Workspace erscheint oben und bestätigt, dass Sie sich im richtigen Kontext befinden

3. Geben Sie Ihre Frage in das Chat-Eingabefeld ein und senden Sie sie ab

4. Die Unterhaltung wird automatisch dem Workspace zugeordnet

Workspace-Unterhaltungen anzeigen

Ihre Workspace-Seite zeigt bis zu 10 aktuelle Unterhaltungen an. Um eine vorherige Unterhaltung zu sehen oder fortzusetzen:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Workspace

2. Klicken Sie auf eine Unterhaltung in der Liste der letzten Unterhaltungen

3. Setzen Sie die Unterhaltung dort fort, wo Sie aufgehört haben

Zwischen Workspaces wechseln

So wechseln Sie zu einem anderen Workspace:

• Über die Seitenleiste: Klicken Sie auf einen Ihrer 3 dort aufgeführten letzten Workspaces

• Über das Dropdown-Menü: Verwenden Sie das Workspace-Dropdown-Menü in der Kopfzeile, um einen anderen Workspace auszuwählen

• Von der Workspaces-Seite aus: Klicken Sie auf „Alle Workspaces anzeigen“, um Ihre vollständige Liste zu sehen, und klicken Sie dann auf den gewünschten Workspace

Nächste Schritte

Nachdem Ihr Workspace nun eingerichtet ist, schauen Sie sich diese verwandten Leitfäden an:

• Ihre erste Unterhaltung beginnen — erfahren Sie, wie Sie effektive Compliance-Fragen stellen

• Arbeit mit Workspaces organisieren — Bearbeiten, Löschen und erweitertes Workspace-Management

• Verwalten von Projekten mit mehreren Kunden mit Workspaces — Workspace-Strategien für Berater

• Schutz von Workspace- und benutzerdefinierten Anweisungen — Best Practices für die Sicherheit von Workspace-Daten