Ein Dokument aus einer Chat-Antwort erstellen
Der ISMS Copilot kann jede KI-Antwort in eine herunterladbare Datei umwandeln. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Richtlinienentwurf speichern, eine Analyse exportieren oder eine formatierte Aufzeichnung einer Konversation erstellen möchten.
Die Nachrichten-Aktion finden
Die Option zum Erstellen erscheint bei KI-Nachrichten im Chat. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine KI-Antwort, um die Zeile mit den Nachrichten-Aktionen einzublenden, und klicken Sie dann auf Als Dokument erstellen.
Die Schaltfläche erscheint nur bei KI-Antworten, nicht bei Ihren eigenen Nachrichten. Sie bleibt deaktiviert, bis die aktuelle KI-Antwort vollständig übertragen wurde.
Ein Format auswählen
Nachdem Sie auf Als Dokument erstellen geklickt haben, wählen Sie eines von vier Formaten aus:
Word-Dokument — DOCX-Datei zur Bearbeitung in Microsoft Word oder kompatiblen Tools
PDF — Dokument mit festem Layout zum Teilen und Archivieren
Tabellenblatt — XLSX-Datei für Tabellen, Kontroll-Mappings oder strukturierte Daten
Markdown — MD-Datei für Versionskontrolle, Wikis oder Plain-Text-Workflows
Die Datei wird erstellt und an die Konversation angehängt, wo Sie sie in der Vorschau ansehen oder herunterladen können.
Was während der Erstellung passiert
Während die Datei erstellt wird, sehen Sie Dokument wird erstellt... im Nachrichtenbereich. Warten Sie, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist, bevor Sie eine weitere Aktion starten.
Wenn Sie versuchen, ein Dokument zu erstellen, während die KI noch antwortet, zeigt die Schaltfläche einen Tooltip: Warten Sie, bis die Antwort abgeschlossen ist.
Wenn die Erstellung fehlschlägt
Einige Nachrichten können nicht in ein aussagekräftiges Dokument umgewandelt werden. Möglicherweise wird eine der folgenden Meldungen angezeigt:
Aus dieser Nachricht konnte kein aussagekräftiges Dokument erstellt werden. Versuchen Sie ein anderes Format. — Der Inhalt ließ sich nicht gut in das gewählte Format übertragen. Wählen Sie ein anderes Format oder verwenden Sie eine andere Antwort.
Limit erreicht. Versuchen Sie es später erneut. — Sie haben das Nutzungslimit für die Dokumenterstellung erreicht. Warten Sie und versuchen Sie es erneut, oder prüfen Sie Ihr Plan-Kontingent.
Dokumenterstellung fehlgeschlagen. Versuchen Sie es erneut oder wählen Sie ein anderes Format. — Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. Wiederholen Sie die Aktion oder wählen Sie ein anderes Exportformat.
Nach der Erstellung
Erstellte Dokumente erscheinen in der Dokumentenbibliothek, wo Sie diese filtern, in der Vorschau anzeigen, umbenennen oder löschen können. Für Details zur Verwaltung von Dateien nach der Erstellung siehe Verwenden Sie die Dokumentenbibliothek zur Dateiverwaltung.
Informationen zu Nutzungslimits und Plan-Kontingenten finden Sie unter Dokument-KI Timeouts und Nachrichtenlimits.