Exportieren Sie Ihre Daten im JSON-Format

Nutzen Sie den Self-Service-Datenexport, um Ihre personenbezogenen Daten und Konversationen in einer maschinenlesbaren JSON-Datei herunterzuladen. Dies ist hilfreich für die DSGVO-Portabilität, interne Aufzeichnungen oder die Übertragung von Daten in ein anderes System.

Ihre Daten exportieren

1. Klicken Sie auf Ihr Benutzermenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen.

2. Öffnen Sie Datenschutz.

3. Klicken Sie auf die Aktion für den Datenexport, um Ihren JSON-Export herunterzuladen.

4. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist, und speichern Sie die Datei an einem sicheren Ort.

Falls der Export fehlschlägt, versuchen Sie es erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie den Support.

Was der Export beinhaltet

Der JSON-Export kann Ihre Kontoeinstellungen, Workspaces, Konversations-Threads, Nachrichten, hochgeladene Dateien, generierte Dokumente, Workspace-Memories, Benutzer-Memories, Abonnementdaten und Team-Mitgliedschaftsdaten enthalten, sofern verfügbar.

Dieser Export ist für die maschinelle Verarbeitung strukturiert, sodass Sie ihn in einem JSON-Viewer prüfen oder in Ihre eigenen Tools importieren können.

Zuordnung der Workspace-IDs im Export

Workspace-IDs sind die primäre Methode, um zusammenhängende Datensätze in der gesamten Datei zu verknüpfen.

• workspaces.id identifiziert jeden Workspace

• threads.workspace_id zeigt an, zu welchem Workspace eine Konversation gehört

• workspace_memories.workspace_id zeigt an, zu welchem Workspace eine gespeicherte Memory gehört

Um einen Workspace im Export nachzuverfolgen, beginnen Sie mit seinem workspaces.id-Wert und gleichen Sie diesen Wert in den Datensätzen für Threads und Workspace-Memories ab.

Teams und Exporte

Wenn Sie einem Team angehören, kann Ihr Export auch Informationen zur Organisationsmitgliedschaft enthalten. Prüfen Sie diese Daten sorgfältig, wenn Sie eine vollständige Aufzeichnung benötigen, bevor Sie ein Team verlassen oder Ihr Konto löschen.

Schritte zur Kontolöschung finden Sie unter Ihr ISMS Copilot-Konto löschen. Informationen zum Verhalten in Teams finden Sie unter Teams und geteilte Workspaces nutzen.

Export überprüfen

1. Öffnen Sie die JSON-Datei in einem Texteditor oder JSON-Viewer.

2. Prüfen Sie, ob Ihre erwarteten Workspaces unter workspaces aufgeführt sind.

3. Wählen Sie eine Workspace-ID aus und bestätigen Sie, dass sie in den zugehörigen Datensätzen threads.workspace_id und workspace_memories.workspace_id erscheint.

4. Prüfen Sie eine Stichprobe von Nachrichten, Dateien oder generierten Dokumenten, um sicherzustellen, dass der Export die erwarteten Daten enthält.

Nächste Schritte

Informationen zur Verwaltung der Aufbewahrung und anderer Datenschutzeinstellungen finden Sie unter Übersicht der Datenkontrollen - Aktualisiert. Zu DSGVO-Rechten und Kontolöschung siehe Datenschutz & DSGVO-Konformität - Aktualisiert. Eine umfassendere Zusammenfassung der Sicherheits- und Datenschutzkontrollen finden Sie unter Übersicht zu Sicherheit & Datenschutz.