Erste Schritte

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Finden Sie Lösungen für häufige Probleme, die bei der Nutzung von ISMS Copilot auftreten können.

Probleme bei Authentifizierung & Login

Anmeldung mit meinen Zugangsdaten nicht möglich

Fehler: "Error signing in" oder "Invalid credentials"

Mögliche Ursachen und Lösungen:

  • Falsches Passwort - Überprüfen Sie Ihr Passwort (es wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden)

  • Feststelltaste aktiviert - Überprüfen Sie, ob die Feststelltaste (Caps Lock) deaktiviert ist

  • Falsche E-Mail-Adresse - Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse verwenden

  • Konto nicht verifiziert - Prüfen Sie Ihre E-Mails auf einen Verifizierungslink, falls Sie sich gerade erst registriert haben

Versuchen Sie Folgendes:

  1. Klicken Sie auf "Passwort vergessen?" und setzen Sie Ihr Passwort zurück

  2. Löschen Sie Ihre Browser-Cookies und den Cache

  3. Versuchen Sie es mit einem anderen Browser

  4. Nutzen Sie den Inkognito- oder Privatmodus

OAuth-Anmeldung fehlgeschlagen (Google oder Microsoft)

Fehler: "Authentication Error" oder "Error signing in with Google/Microsoft"

Versuchen Sie Folgendes:

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Google- oder Microsoft-Konto verwenden

  • Überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigungsanfrage bestätigt haben

  • Versuchen Sie eine andere Authentifizierungsmethode (E-Mail oder alternativer Anbieter)

  • Löschen Sie die Browser-Cookies und versuchen Sie es erneut

  • Kontaktieren Sie den Support, falls das Problem weiterhin besteht

Passwort-Reset funktioniert nicht

Fehler: "Error" oder E-Mail zum Zurücksetzen nicht erhalten

Versuchen Sie Folgendes:

  • Überprüfen Sie den Spam-/Junk-Ordner auf die Reset-E-Mail

  • Warten Sie 5–10 Minuten auf den Erhalt der E-Mail

  • Überprüfen Sie, ob Sie die richtige E-Mail-Adresse eingegeben haben

  • Fordern Sie einen neuen Reset-Link an, falls der erste abgelaufen ist

  • Versuchen Sie eine andere E-Mail-Adresse, falls Sie mehrere Konten haben

Chat- & Messaging-Probleme

KI-Antwort dauert zu lange oder wird nicht abgeschlossen

Verbessert (M$rz 2026): Das Ausgabelimit f$r Token wurde von 8.192 auf 16.384 verdoppelt, was es erm$glicht, dass wesentlich l$ngere Antworten wie umfassende Audit-Berichte und detaillierte Richtlinienpr$fungen zuverl$ssig abgeschlossen werden. In Kombination mit der Verl$ngerung des Timeouts vom Dezember 2025 (60→90 Sekunden) und dem automatischen Failover der KI-Anbieter sind die meisten Probleme beim Abschluss nun behoben.

Fehler: "Die KI-Antwort dauert l$nger als erwartet. Bitte schauen Sie sp$ter noch einmal nach oder versuchen Sie es erneut." ODER die Antwort bricht mitten im Satz ab.

Gr$nde hierf$r:

  • Sehr komplexe Fragen, die eine umfassende Verarbeitung erfordern (selten bei 90-Sekunden-Timeout)

  • Extrem gro"e hochgeladene Dateien (20+ Seiten)

  • Netzwerkverbindungsprobleme Ihrerseits

  • Hohe Serverlast w$hrend der Spitzenzeiten

Versuchen Sie diese L$sungen:

  1. Warten Sie die vollen 90 Sekunden ab - Die meisten komplexen Antworten werden nun innerhalb des verl$ngerten Timeouts abgeschlossen

  2. Vervollst$ndigung anfordern - Tippen Sie ‒du hast nicht fertig geschrieben‒ oder ‒fortfahren‒, und die KI wird die Antwort vervollst$ndigen

  3. Seite aktualisieren - Pr$fen Sie, ob die Antwort $bertragen wurde (Strg+R oder Cmd+R)

  4. Gro"e Anfragen in Abschnitte unterteilen - Fordern Sie bei extrem langen Dokumenten jeweils nur einen Abschnitt an

  5. Verbindung pr$fen - Stellen Sie eine stabile Internetverbindung sicher

  6. Pr$fen Sie die Statusseite - $berpr$fen Sie den Systemstatus

Die Plattform wechselt nun automatisch zwischen KI-Anbietern, falls bei einem Probleme auftreten, sodass Ausf$lle von Anbietern Ihre Compliance-Arbeit nicht mehr unterbrechen.

Nachrichten k$nnen nicht gesendet werden

Symptome:

  • Sende-Button ist deaktiviert oder ausgegraut

  • Button zeigt einen Ladezustand an, aber nichts passiert

  • Das Lader$dchen bleibt bestehen, nachdem die Nachricht eigentlich gesendet sein sollte

  • Fehlermeldung erscheint

Mit dem Fix vom Dezember 2025 wurden Probleme mit dem Lader$dchen behoben, bei denen die Anzeige auch nach Abschluss der Nachricht bestehen blieb.

Versuchen Sie Folgendes:

  1. Pr$fen Sie, ob die Nachricht leer ist - Geben Sie etwas in das Eingabefeld ein

  2. Pr$fen Sie, ob eine Datei hochgeladen wird - Warten Sie, bis der Dateiupload abgeschlossen ist (gr$nes Feld)

  3. Warten Sie, bis die Ladeanzeige verschwindet - Das Lader$dchen verschwindet nun ordnungsgem$", wenn die Nachrichten abgeschlossen sind

  4. Seite aktualisieren - Schlie"en und $ffnen Sie den Chat erneut, falls das Problem weiterhin besteht

  5. Internetverbindung pr$fen - Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Internet verbunden sind

  6. Browser-Cache leeren - L$schen Sie Cookies und Cache und aktualisieren Sie die Seite

  7. Anderen Browser versuchen - Testen Sie es in Chrome, Firefox, Safari oder Edge

T$gliches Nachrichtenlimit erreicht

Fehler: "T$gliches Nachrichtenlimit erreicht. Bitte f$hren Sie ein Upgrade f$r mehr Credits pro Sitzung durch."

Grund hierf$r: Nutzer des kostenlosen Tarifs haben ein Limit von ca. 10 Nachrichten pro rollierendem 4-Stunden-Fenster.

Versuchen Sie Folgendes:

  • Upgrade (Essential oder h$her) - Erhalten Sie deutlich h$here Limits

  • Auf den Reset warten - Ihr Limit wird alle 4 Stunden zur$ckgesetzt

  • Weniger Fragen stellen - Nutzen Sie Ihr Limit strategisch

Lassen Sie jede Frage z$hlen. Geben Sie den gesamten ben$tigten Kontext an, um R$ckfragen zu vermeiden.

KI vergisst den vorherigen Kontext

Problem: KI-Antworten scheinen keinen Bezug zu vorherigen Nachrichten in der Konversation zu haben oder Nachrichten werden fehlerhaft zusammengef$hrt. In sehr langen Konversationen kann die KI den $berblick $ber fr$here Details verlieren.

Mit dem Fix vom Dezember 2025 wurden Fehler bei der Nachrichtenverkettung behoben, bei denen mehrere Nachrichten im Chatverlauf f$lschlicherweise zusammengef$hrt wurden.

Gr$nde hierf$r:

  • Anzeigeprobleme bei Nachrichten - Nachrichten wurden fehlerhaft zusammengef$hrt (behoben im Dezember 2025)

  • Lange Konversationsverl$ufe - Ausgedehnte Diskussionen k$nnen die Kontextlimits $berschreiten, wodurch die KI den Bezug zu fr$heren Nachrichten verliert

  • Wechsel des Workspaces - Versehentlicher Wechsel des Workspaces w$hrend der Konversation

Versuchen Sie Folgendes:

  • Pr$fen Sie, ob Sie im richtigen Thread sind - $berpr$fen Sie den Titel der Konversation

  • Workspace-Auswahl pr$fen - Stellen Sie sicher, dass Sie den Workspace nicht gewechselt haben

  • Seite aktualisieren - Laden Sie den Konversationsverlauf neu, um zu sehen, ob sich die Nachrichtenanzeige verbessert

  • Kontext in Ihrer Nachricht zusammenfassen - F$gen Sie Hintergrundinfos in Ihre n$chste Frage ein

  • Nachrichtengrenzen pr$fen - Stellen Sie sicher, dass jede Nachricht separat erscheint (nicht mit anderen zusammengef$hrt)

Gute Nachrichten: Die automatische Komprimierung von Konversationen ist jetzt f$r den Think-Modus (Claude Opus 4.6) verf$gbar. Konversationen im Think-Modus k$nnen unbegrenzt fortgesetzt werden ‒ das System fasst fr$here Nachrichten automatisch zusammen, wenn die Token-Limits erreicht werden. Weitere Details finden Sie unter "Fehler: Konversation zu lang". Bei anderen Modi hilft es, separate Konversationen f$r verschiedene Themen zu starten, um die Klarheit des Kontextes zu wahren.

Probleme beim Dateiupload

Datei zu gro"

Fehler: "Datei 'Dateiname.pdf' ist zu gro" (15 MB). Die maximal zul$ssige Gr$"e betr$gt 10 MB."

Versuchen Sie Folgendes:

  • Datei komprimieren - Nutzen Sie Tools zur Dateikomprimierung

  • Dokument aufteilen - In mehrere kleinere Dateien unterteilen

  • Bilder entfernen - Nicht essenzielle Bilder l$schen, um die Gr$"e zu reduzieren

  • Format umwandeln - Versuchen Sie ein anderes Dateiformat (z. B. PDF zu Text)

Nicht unterst$tzter Dateityp

Fehler: "Nicht unterst$tzter Dateityp. Bitte laden Sie Dateien im Format TXT, CSV, JSON, PDF, DOC, DOCX, XLS oder XLSX hoch."

Unterst$tzte Dateitypen:

  • Dokumente: PDF, DOC, DOCX

  • Tabellenkalkulationen: XLS, XLSX

  • Daten: CSV, JSON

  • Text: TXT

Nicht unterst$tzt: Bilder (JPG, PNG), Videos, Audio, ausf$hrbare Dateien

Versuchen Sie Folgendes: Konvertieren Sie Ihre Datei in ein unterst$tztes Format (z. B. Excel als CSV exportieren, Word als PDF speichern)

Dateiupload fehlgeschlagen

Fehler: "Dateiupload fehlgeschlagen"

Versuchen Sie Folgendes:

  • Internetverbindung pr$fen - Vergewissern Sie sich, dass Sie verbunden sind

  • Andere Datei versuchen - Die Datei k$nnte besch$digt sein

  • Dateiformat pr$fen - $berpr$fen Sie, ob der Dateityp unterst$tzt wird

  • Dateigr$"e reduzieren - Versuchen Sie es mit einer kleineren Datei

  • Aktualisieren und erneut versuchen - Schlie"en und $ffnen Sie den Chat erneut

Fehler: Doppelte Datei

Fehler: "Datei 'Dateiname.pdf' wurde f$r diese Nachricht bereits hochgeladen"

Grund: Sie haben diese Datei (gleicher Name und gleiche Gr$"e) bereits f$r diese Nachricht hochgeladen

Versuchen Sie Folgendes:

  • Klicken Sie auf den X-Button, um die vorhandene Datei zu entfernen

  • Laden Sie eine andere Datei hoch

  • Oder stellen Sie Ihre Frage zur vorhandenen Datei, ohne sie erneut hochzuladen

Nur eine Datei gleichzeitig

Fehler: "Bitte laden Sie nur eine Datei auf einmal hoch"

Grund: ISMS Copilot verarbeitet eine Datei pro Nachricht

Versuchen Sie Folgendes:

  • Warten Sie, bis der Upload der aktuellen Datei abgeschlossen ist (gr$nes Feld)

  • Senden Sie Ihre Nachricht mit der ersten Datei

  • Beginnen Sie eine neue Nachricht f$r die zweite Datei

Workspace-Probleme

Workspace kann nicht erstellt werden

Fehler: "Fehler beim Erstellen des Workspaces"

Versuchen Sie Folgendes:

  • Seite aktualisieren

  • Vergewissern Sie sich, dass Sie angemeldet sind

  • Verwenden Sie einen k$rzeren Namen f$r den Workspace

  • Browser-Cache leeren und erneut versuchen

Workspace verschwunden

Problem: Ein zuvor erstellter Workspace ist nicht mehr da

Grund: Abh$ngig von Ihren Einstellungen zur Datenaufbewahrung k$nnen alte Workspaces automatisch gel$scht werden

Versuchen Sie Folgendes:

  • Pr$fen Sie unter ‒Alle Workspaces anzeigen‒, ob er noch vorhanden ist

  • Passen Sie Ihre Einstellungen zur Datenaufbewahrung an, um Workspaces l$nger zu behalten

  • Erstellen Sie einen neuen Workspace mit demselben Namen

Nicht alle Workspaces sichtbar

Problem: In der Liste fehlen Workspaces

Grund: Die Seitenleiste zeigt nur die 3 neuesten Workspaces an

Versuchen Sie Folgendes:

  • Klicken Sie auf "Alle Workspaces anzeigen", um die vollst$ndige Liste zu sehen

  • Nutzen Sie diese Seite, um alle Workspaces zu finden und zu verwalten

Browser- & technische Probleme

App-Ladebildschirm

Verbesserung Januar 2025: Wenn die App initialisiert wird, sehen Sie ein zentriertes Vollbild-Lader$dchen mit dem Text ‒Nachrichten werden geladen...‒. Dies ist normal und zeigt an, dass die App Ihren Konversationsverlauf abruft.

Seite l$dt nicht

Fehler: Leere Seite oder endloses Laden

Versuchen Sie Folgendes:

  1. Seite erzwingend aktualisieren: Strg+Umschalt+R (Windows) oder Cmd+Umschalt+R (Mac)

  2. Browser-Cache und Cookies l$schen

  3. Browser-Erweiterungen deaktivieren (versuchen Sie den Privat-/Inkognito-Modus)

  4. Versuchen Sie einen anderen Browser

  5. Pr$fen Sie Ihre Internetverbindung

Benutzeroberfl$che reagiert nicht

Problem: Schaltfl$chen reagieren nicht, Texteingabe ist nicht m$glich

Versuchen Sie Folgendes:

  • Seite aktualisieren

  • Browser-Cache leeren

  • Browser-Erweiterungen deaktivieren

  • Versuchen Sie einen anderen Browser

  • Warten Sie einen Moment (die Seite l$dt eventuell noch)

Probleme bei der mobilen Anzeige

Problem: Die App wird auf dem Smartphone/Tablet nicht korrekt angezeigt

Versuchen Sie Folgendes:

  • Ger$t ins Querformat drehen

  • Nutzen Sie stattdessen die Desktop-Version

  • Aktualisieren Sie Ihren mobilen Browser

  • Cache des mobilen Browsers leeren

Drag-and-Drop von Dateien funktioniert nicht

Problem: Drag-and-Drop funktioniert nicht

Versuchen Sie Folgendes:

  • Verwenden Sie stattdessen den B$roklammer-Button, um Dateien hochzuladen

  • Pr$fen Sie, ob Drag-and-Drop in Ihrem Browser deaktiviert ist

  • Versuchen Sie einen anderen Browser

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei aus einem Dateimanager ziehen und nicht aus einem Browser-Tab

Probleme mit Abonnement & Zahlung

Upgrade hat nicht funktioniert

Fehler: Zahlungsfehler oder Upgrade wird nicht angezeigt

Pr$fen Sie Folgendes:

  • Pr$fen Sie Ihre E-Mails auf eine Zahlungsbest$tigung

  • $berpr$fen Sie Ihren Abo-Status in den Einstellungen

  • Warten Sie einige Minuten (die Aktivierung kann einen Moment dauern)

  • Aktualisieren Sie die App nach 5 Minuten

Falls die Zahlung fehlgeschlagen ist, sehen Sie:

  • ‒Payment session not found‒ - Versuchen Sie es erneut $ber die App

  • ‒Payment was not completed successfully‒ - $berpr$fen Sie Ihre Zahlungsdetails

  • ‒User identification failed‒ - Melden Sie sich ab und wieder an und versuchen Sie es erneut

Abonnementstatus falsch

Problem: Es wird ‒Kostenlos‒ angezeigt, obwohl Sie f$r ‒Plus‒ bezahlt haben

Versuchen Sie Folgendes:

  • Seite aktualisieren

  • Abmelden und wieder anmelden

  • Pr$fen Sie unter ‒Abonnement verwalten‒ im Stripe-Portal den tats$chlichen Status

  • Kontaktieren Sie den Support mit Ihren Abonnementdetails

Hilfe erhalten

Wann Sie den Support kontaktieren sollten

Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie:

  • Immer noch Fehler haben, nachdem Sie die oben genannten L$sungen versucht haben

  • Wiederholt auf technische Probleme sto"en

  • Fragen zur Abrechnung oder zum Abonnement haben

  • Einen Bug oder ein Problem melden m$chten

  • Dringende Unterst$tzung bei Ihrer Compliance-Arbeit ben$tigen

So kontaktieren Sie den Support

Nutzen Sie das Hilfe-Men$ in ISMS Copilot:

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar (oben rechts)

  2. W$hlen Sie "Help Center" oder "Support kontaktieren"

  3. F$llen Sie das Support-Formular mit Details zu Ihrem Problem aus

Geben Sie in Ihrem Bericht Folgendes an:

  • Beschreibung des Problems

  • Schritte zum Reproduzieren des Fehlers

  • Browser- und Ger$teinformationen

  • Screenshots, falls hilfreich

  • Fehlermeldungen, die Sie erhalten haben

Ben$tigen Sie weitere Hilfe?

  • Lesen Sie den FAQ-Bereich

  • Treten Sie den Community-Foren bei

  • Pr$fen Sie die Statusseite auf bekannte Probleme

  • Schreiben Sie dem Support direkt $ber das Hilfe-Men$ eine E-Mail

War das hilfreich?