Arbeit organisieren mit Workspaces
Neu bei ISMS Copilot? Für einen vollständigen Überblick von der Anmeldung bis zur Zusammenarbeit in einem geteilten Workspace beginnen Sie mit Einrichtung des ersten Workspaces: von der Anmeldung bis zum geteilten Workspace.
Arbeit organisieren mit Workspaces
Erstellen Sie Workspaces, um Konversationen nach bestimmten Projekten, Kunden oder Compliance-Initiativen zu organisieren. Jeder Workspace verfügt über einen eigenen Konversationsverlauf und kann benutzerdefinierte Anweisungen enthalten.
Was sind Workspaces?
Workspaces sind Projektcontainer, die Ihnen bei Folgendem helfen:
Trennen von Konversationen nach Projekt oder Kunde
Kontext beibehalten für Projekte mit mehreren Konversationen
Benutzerdefinierte Anweisungen hinzufügen, die spezifisch für jedes Projekt sind
Compliance-Arbeit verfolgen nach Framework oder Unternehmen
Wann man einen Workspace erstellt
Erstellen Sie einen neuen Workspace für:
Jeden Kunden oder jedes Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten
Verschiedene Compliance-Frameworks (ISO 27001, SOC 2 usw.)
Verschiedene Abteilungen oder Geschäftseinheiten
Verschiedene Phasen der Implementierung (Planung, Umsetzung, Audit)
Beispiele für Workspace-Namen
"Acme Corp - ISO 27001 Implementierung"
"SOC 2 Type II Audit-Vorbereitung"
"DSGVO-Compliance - Personalabteilung"
"Kunde: TechCorp - Risikobewertung"
Einen Workspace erstellen
Methode 1: Von der Startseite
Klicken Sie auf das Workspace-Dropdown-Menü auf der Startseite
Klicken Sie auf "Neuen Workspace erstellen" oder die +-Schaltfläche
Geben Sie den Workspace-Namen ein (z. B. "ISO 27001 Implementierung")
Klicken Sie auf "Workspace erstellen"
Methode 2: Von der Workspaces-Seite
Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Alle Workspaces anzeigen" oder navigieren Sie zur Workspaces-Seite
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder das "+"-Symbol
Geben Sie den Workspace-Namen ein
Klicken Sie auf "Workspace erstellen"
Methode 3: Aus der Seitenleiste
Suchen Sie den Bereich Workspaces in der linken Seitenleiste
Klicken Sie auf "Workspace hinzufügen" oder die +-Schaltfläche
Geben Sie den Workspace-Namen ein
Klicken Sie auf "Workspace erstellen"
Nach der Erstellung sehen Sie: "Workspace erstellt"
Einen Workspace verwenden
Navigieren Sie zum Workspace, indem Sie in der Seitenleiste oder der Workspace-Liste darauf klicken
Der Workspace-Name erscheint oben im Chat-Bereich
Alle Konversationen, die Sie in diesem Workspace beginnen, werden darin gespeichert
Die KI merkt sich den Kontext Ihres Workspaces für personalisierte Antworten
Workspace vs. Personas
ISMS Copilot bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Konversationen anzupassen. Sie können beide nutzen, aber nicht gleichzeitig:
Personas (Kein Workspace)
Standard – Standard-Compliance-Unterstützung
Implementierer – Fokus auf die Implementierung
Auditor – Fokus auf Audit und Verifizierung
Berater – Fokus auf strategische Beratung
Verwenden, wenn: Sie ändern möchten, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet
Workspaces
Benutzerdefinierter projektspezifischer Kontext
Konversationen nach Kunde oder Framework organisieren
Getrennte Konversationsverläufe
Verwenden, wenn: Sie mehrere Kunden oder Projekte organisieren möchten
Wichtig: Das Auswählen eines Workspaces setzt Ihre Persona auf "Standard" zurück. Das Auswählen einer Persona löscht Ihre Workspace-Auswahl. Ein Dialog erscheint, um diese Änderung zu bestätigen.
Einen Workspace bearbeiten
Gehen Sie zur Workspaces-Seite ("Alle Workspaces anzeigen")
Suchen Sie Ihren Workspace in der Übersicht
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" auf der Workspace-Karte
Aktualisieren Sie den Workspace-Namen
Klicken Sie auf "Änderungen speichern"
Sie sehen: "Workspace aktualisiert"
Einen Workspace löschen
Gehen Sie zur Workspaces-Seite ("Alle Workspaces anzeigen")
Suchen Sie Ihren Workspace in der Übersicht
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen"
Ein Bestätigungsdialog erscheint: "Sind Sie sicher?"
Klicken Sie auf "Löschen", um zu bestätigen
Hinweis: Das Löschen eines Workspaces ist dauerhaft. Alle Konversationen im Workspace werden gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Workspace-Speicherung in der Seitenleiste
Die Seitenleiste zeigt Ihre 3 neuesten Workspaces an. Um alle Workspaces zu sehen:
Klicken Sie auf "Alle Workspaces anzeigen" am Ende des Workspace-Bereichs
Dies führt Sie zur vollständigen Workspace-Verwaltungsseite
Zwischen Workspaces wechseln
Klicken Sie auf einen Workspace-Namen in der Seitenleiste
Oder klicken Sie auf einen Workspace in der Workspace-Liste
Der Workspace-Name erscheint oben und bestätigt, dass Sie sich in diesem Workspace befinden
Ihr Konversationsverlauf für diesen Workspace wird geladen
Best Practices
Benennungskonventionen
Das Framework einbeziehen: "Kunde ABC - ISO 27001"
Datum oder Phase hinzufügen: "Q4 2024 - SOC 2 Audit-Vorbereitung"
Beschreibend sein: "Acme Corp - Risikobewertung 2024"
Organisation
Erstellen Sie einen Workspace pro Großprojekt oder Kunde
Nutzen Sie Workspaces für langfristige Compliance-Initiativen
Erwägen Sie die Erstellung separater Workspaces für verschiedene Compliance-Frameworks
Verwaltung von Konversationen
Halten Sie zusammengehörige Fragen in derselben Konversation (Thread)
Beginnen Sie neue Konversationen für neue Themen innerhalb des Workspaces
Benennen Sie Konversationen nach ihrem Thema um, um sie leicht wiederzufinden
Konversationsverlauf in Workspaces verwalten
Jeder Workspace verfügt über seinen eigenen Konversationsverlauf:
Klicken Sie auf einen Workspace, um ihn anzuzeigen
Vorherige Konversationen erscheinen im Bereich Verlauf (linke Seitenleiste)
Klicken Sie auf eine Konversation, um sie fortzusetzen
Fahren Sie mit der Maus über eine Konversation und klicken Sie auf "...", um sie umzubenennen oder zu löschen
Tipp: Benennen Sie Konversationen mit klaren Titeln wie "Vorbereitung Risikobewertung" oder "Richtlinienüberprüfung - Q1" um, um sie später leichter identifizieren zu können.
Einschränkungen
Konversationen sind spezifisch für jeden Workspace (können nicht zwischen Workspaces verschoben werden)
Die Auswahl eines Workspaces deaktiviert die Persona-Auswahl
Maximale Länge des Workspace-Namens (normalerweise 255 Zeichen)
Fehlerbehebung
Workspace kann nicht erstellt werden
Fehler: "Fehler beim Erstellen des Workspaces"
Versuchen Sie:
Seite aktualisieren
Sicherstellen, dass Sie angemeldet sind
Einen kürzeren Workspace-Namen verwenden
Nicht alle Workspaces sichtbar
Die Seitenleiste zeigt nur die 3 letzten Workspaces an. Klicken Sie auf "Alle Workspaces anzeigen", um alle Ihre Workspaces zu sehen.
Workspace verschwunden
Workspaces werden nach einem Zeitraum der Inaktivität automatisch gelöscht (Premium-Benutzer kontrollieren die Aufbewahrung). Um einen Workspace zu behalten:
Starten Sie regelmäßig eine Konversation darin
Passen Sie Ihre Datenaufbewahrungseinstellungen in den Kontoeinstellungen an