Generierte Dateien in der Workspace-Ansicht verwalten
Die Karte „Generierte Dateien“ in Ihrer Workspace-Ansicht bietet einen zentralen Ort für den Zugriff, die Überprüfung und den Download aller Dokumente, die in den Unterhaltungen dieses Workspaces erstellt wurden – essenziell für die Audit-Vorbereitung und das Dokumentenmanagement.
Die Karte „Generierte Dateien“ finden
Navigieren Sie über die Seitenleiste oder die Liste „Workspaces“ zu Ihrem Workspace. Scrollen Sie an den Projektanweisungen und den letzten Unterhaltungen vorbei, um die Karte „Generierte Dateien“ zu finden, die oberhalb des Chat-Eingabebereichs erscheint.
Die Karte zeigt bis zu 20 Ihrer zuletzt generierten Dokumente an, sortiert nach dem Erstellungsdatum (neueste zuerst). Jeder Dateieintrag enthält:
Dokumentname – Der ursprüngliche Name der Datei bei der Erstellung
Dateigröße – Größe in KB oder MB
Ursprungskonversation – Ein blauer, anklickbarer Link zum Chat, in dem das Dokument erstellt wurde
Erstellungszeitstempel – Zeitpunkt der Dateigenerierung
Die Karte „Generierte Dateien“ fasst Dokumente ausschließlich aus Unterhaltungen innerhalb dieses Workspaces zusammen. Dateien aus anderen Workspaces oder eigenständigen Chats werden hier nicht angezeigt.
Dokumentenvorschau im Seitenpanel
Klicken Sie auf das Augensymbol neben einer Datei, um ein geteiltes Vorschaupanel auf der rechten Seite Ihres Workspaces zu öffnen. Das Panel zeigt den vollständigen Dokumentinhalt für unterstützte Formate an, einschließlich DOCX, HTML, Markdown und reinen Textdateien.
Die Kopfzeile des Vorschaupanels bietet Schnellzugriffe:
Kopieren – Kopiert den Dokumentinhalt im Markdown-Format in Ihre Zwischenablage
Herunterladen – Lädt die Datei direkt auf Ihr Gerät herunter
Schließen (X) – Schließt das Vorschaupanel
Passen Sie die Breite des Panels an, indem Sie den vertikalen Trenner zwischen dem Workspace und dem Vorschaubereich verschieben. So können Sie das Dokument zur besseren Einordnung direkt neben dem Unterhaltungsverlauf betrachten.
Falls ein Dateiformat nicht in der Vorschau angezeigt werden kann (wie Excel- oder PDF-Dateien), wird eine Meldung angezeigt, die Sie zum stattdessen zum Download auffordert.
Dateien für Audits herunterladen
Laden Sie einzelne Dateien herunter, indem Sie auf das Download-Symbol in der Dateiliste klicken, oder nutzen Sie die Schaltfläche „Herunterladen“ in der Kopfzeile des Vorschaupanels. Ihr Browser speichert die Datei sofort in Ihrem Standard-Download-Ordner.
Für Audit-Pakete oder Compliance-Prüfungen laden Sie jedes benötigte Dokument einzeln herunter. Die Dateien behalten ihre ursprünglichen Namen und Formate bei, sodass sie direkt als Audit-Nachweise oder Compliance-Dokumentation verwendet werden können.
Derzeit gibt es keine Option für einen Massen-Download. Bitte wählen Sie jedes benötigte Dokument einzeln aus und laden Sie es herunter.
Bestimmte Dokumente finden
Obwohl die Karte „Generierte Dateien“ derzeit keine Such- oder Filterfunktionen bietet, können Sie:
Den Erstellungszeitstempel prüfen, um Dokumente aus bestimmten Zeiträumen zu finden
Auf den Konversations-Link klicken, um zum ursprünglichen Chat-Kontext zurückzukehren, in dem die Datei erstellt wurde
Durch die 20 aktuellsten Dateien scrollen, um das Gewünschte zu finden
Wenn ein gesuchtes Dokument nicht in der Karte erscheint, wurde es möglicherweise vor mehr als 20 Dateien generiert oder in einem anderen Workspace erstellt. Navigieren Sie zur ursprünglichen Unterhaltung, um über die Dokumentenkarte der jeweiligen Nachricht auf das Dokument zuzugreifen.
Wenn die Karte leer ist
Wenn Sie die Meldung „Noch keine Dateien generiert“ sehen, starten Sie eine Unterhaltung im Workspace und bitten Sie den ISMS Copilot, ein Compliance-Dokument zu erstellen – wie etwa eine Richtlinie, ein Verfahren oder einen Gap-Analyse-Bericht. Sobald es erstellt ist, erscheint es sofort in der Karte „Generierte Dateien“.
Beachten Sie, dass nur Dokumente angezeigt werden, die innerhalb von Unterhaltungen in diesem spezifischen Workspace generiert wurden. Dateien aus anderen Workspaces, eigenständigen Chats oder hochgeladene Dateien erscheinen hier nicht.