Zugriff auf im Workspace generierte Dateien
Die Karte „Generierte Dateien“ auf Ihrer Workspace-Seite zeigt alle Dokumente an, die in den Konversationen dieses Workspaces erstellt wurden. So können Sie frühere Ergebnisse leicht finden und herunterladen.
Finden der Karte „Generierte Dateien“
Öffnen Sie Ihren Workspace aus der Liste der Workspaces. Scrollen Sie nach unten, vorbei an den Projektanweisungen und den letzten Konversationen – die Karte „Generierte Dateien“ erscheint in der Nähe des Chat-Eingabefelds.
Jede Dateizeile zeigt den Dokumentnamen, die Dateigröße, die ursprüngliche Konversation (klicken Sie auf den blauen Link, um zu diesem Chat zu springen) und den Erstellungszeitstempel an.
Die Karte zeigt Ihre 20 zuletzt generierten Dokumente an, die neuesten zuerst.
Vorschau von Dokumenten
Klicken Sie auf das Augensymbol neben einer Datei, um das Vorschaufenster auf der rechten Seite Ihres Bildschirms zu öffnen. Das Fenster zeigt den Dokumentinhalt mit Optionen zum Kopieren oder Herunterladen an.
Ändern Sie die Größe des Vorschaufensters, indem Sie die vertikale Trennlinie nach links oder rechts ziehen. Schließen Sie das Fenster über die Schaltfläche „Schließen“ in der Kopfzeile.
Wenn ein Dateiformat nicht in der Vorschau angezeigt werden kann, wird eine Meldung angezeigt, die Ihnen empfiehlt, die Datei stattdessen herunterzuladen.
Dateien herunterladen
Klicken Sie auf das Download-Symbol neben einer Datei in der Liste oder verwenden Sie die Schaltfläche „Herunterladen“ in der Kopfzeile des Vorschaufensters. Ihr Browser speichert die Datei sofort.
Downloads erfolgen einzeln – wählen Sie jedes benötigte Dokument aus und laden Sie es herunter.
Wenn keine Dateien angezeigt werden
Wenn die Karte „Noch keine Dateien generiert“ anzeigt, starten Sie eine Konversation im Workspace und bitten Sie den ISMS Copilot, ein Compliance-Dokument zu erstellen. Sobald es erstellt wurde, erscheint es in der Karte.
Es werden nur Dokumente angezeigt, die innerhalb der Konversationen dieses Workspaces generiert wurden. Dateien aus anderen Workspaces oder eigenständigen Chats werden hier nicht aufgeführt.
Angepinnte Dateien vs. generierte Dateien
Diese Karte zeigt Dokumente an, die vom ISMS Copilot in Konversationen erstellt wurden. Informationen zu Referenzdokumenten, die Sie hochladen, um sie in allen Workspace-Chats verfügbar zu machen, finden Sie unter Referenzdateien an einen Workspace anpinnen.