Zugriff auf im Workspace generierte Dateien
Die Karte „Generierte Dateien“ auf Ihrer Workspace-Seite zeigt alle Dokumente an, die in den Konversationen dieses Workspaces erstellt wurden. So lassen sich frühere Ausgaben leicht finden und herunterladen.
Die Karte „Generierte Dateien“ finden
Öffnen Sie Ihren Workspace aus der Liste der Workspaces. Scrollen Sie an den Projektanweisungen und den letzten Konversationen vorbei nach unten – die Karte „Generierte Dateien“ erscheint in der Nähe des Chat-Eingabefelds.
Jede Dateizeile zeigt den Dokumentnamen, die Dateigröße, die Ursprungskonversation (klicken Sie auf den blauen Link, um zu diesem Chat zu springen) und den Erstellungszeitpunkt an.
Die Karte zeigt Ihre 20 zuletzt generierten Dokumente an, beginnend mit dem neuesten.
Dateivorschau
Klicken Sie auf das Augensymbol neben einer Datei, um das Vorschaufenster auf der rechten Seite Ihres Bildschirms zu öffnen. Das Fenster zeigt den Inhalt des Dokuments mit Optionen zum Kopieren oder Herunterladen an.
Ändern Sie die Größe des Vorschaufensters, indem Sie die vertikale Trennlinie nach links oder rechts ziehen. Schließen Sie das Fenster über die Schaltfläche „Schließen“ in der Kopfzeile des Panels.
Falls ein Dateiformat nicht in der Vorschau angezeigt werden kann, erscheint eine Meldung, die stattdessen den Download empfiehlt.
Dateien herunterladen
Klicken Sie auf das Download-Symbol neben einer Datei in der Liste oder nutzen Sie die Schaltfläche „Herunterladen“ in der Kopfzeile des Vorschaufensters. Ihr Browser speichert die Datei sofort.
Downloads erfolgen individuell – wählen Sie jedes benötigte Dokument einzeln aus und laden Sie es herunter.
Wenn Dateien nicht angezeigt werden
Falls auf der Karte „Noch keine Dateien generiert“ steht, starten Sie eine Konversation im Workspace und bitten Sie ISMS Copilot, ein Compliance-Dokument zu erstellen. Sobald es erstellt wurde, erscheint es auf der Karte.
Es werden nur Dokumente angezeigt, die innerhalb der Konversationen dieses Workspaces generiert wurden. Dateien aus anderen Workspaces oder eigenständigen Chats erscheinen hier nicht.