Gebruik de Documentenbibliotheek om bestanden te beheren
De Documentenbibliotheek biedt u een centraal overzicht van alle documenten die zijn gegenereerd in gesprekken en werkomgevingen. Gebruik de bibliotheek om bestanden te filteren, te bekijken, te downloaden, te hernoemen of te verwijderen.
De Documentenbibliotheek toont alleen gegenereerde documenten (beleid, procedures, rapporten). Geüploade bronbestanden zijn toegankelijk binnen de afzonderlijke chatgesprekken.
Open de Documentenbibliotheek
Klik op Documenten in de zijbalk om de bibliotheek te openen. De pagina toont alle gegenereerde documenten met hun naam, grootte, werkomgeving, gekoppelde gesprek en tijdstip.
Documenten filteren op werkomgeving
Gebruik de tabbladen bovenaan om te filteren op werkomgeving:
Alle — toont elk gegenereerd document
Algemeen — documenten die niet aan een werkomgeving zijn gekoppeld
Naam werkomgeving — toont alleen documenten uit die werkomgeving
Filteren op bestandstype
Klik op de formaat-tags (PDF, DOCX, XLSX, MD) om alleen die bestandstypen te tonen. Selecteer meerdere formaten om alle overeenkomende documenten te zien.
Documenten sorteren
Klik op Nieuwste eerst of Oudste eerst in de header om de sorteervolgorde te wijzigen.
Documentacties gebruiken
Elke documentrij toont actiepictogrammen:
Voorbeeld (oog-icoon) — opent het document in een zijpaneel met opties om de inhoud te kopiëren of te downloaden
Hernoemen (potlood-icoon) — opent een dialoogvenster om de documentnaam te wijzigen
Downloaden (download-icoon) — slaat het bestand op naar uw apparaat
Verwijderen (prullenbak-icoon) — verwijdert het document definitief (kan niet ongedaan worden gemaakt)
Klik op de gesprekslink (bericht-icoon) in een documentrij om direct naar de chat te gaan waarin het document is gegenereerd.
Gegenereerde vs. geüploade bestanden
De Documentenbibliotheek bevat alleen gegenereerde resultaten. Geüploade bestanden (PDF's, DOCX, XLS) die u heeft gedeeld voor analyse, blijven in hun oorspronkelijke gesprekken en verschijnen hier niet. Voor werkomgeving-specifieke gegenereerde bestanden, zie Beheer gegenereerde bestanden in de werkomgevingsweergave.