Teams en gedeelde workspaces gebruiken
Teams laten betalende gebruikers samenwerken in gedeelde workspaces. Je hebt slechts één betaald abonnement nodig: maak een team aan en nodig teamgenoten uit voor de beschikbare seats. Elke teamgenoot krijgt een eigen account via de uitnodigingslink. Je kunt een team aanmaken, leden uitnodigen, workspaces delen met het team en de toegang beheren via het tabblad Team in Instellingen.
Gebruik persoonlijke workspaces voor je eigen projecten. Gebruik gedeelde workspaces wanneer meerdere mensen dezelfde gesprekken, bestanden en workspace-context nodig hebben. Als workspaces nieuw voor je zijn, begin dan met Hoe u uw eerste workspace aanmaakt en instelt.
Wat Teams bevat
Een Team-tabblad in Instellingen
E-mailuitnodigingen voor nieuwe leden
Gedeelde workspaces gemarkeerd met een Gedeeld-badge
Eigenaarscontroles voor het uitnodigen en verwijderen van leden
Facturering per seat die wordt aangepast naarmate leden lid worden of vertrekken
Je kunt ook samenwerken in Slack door ISMS Copilot aan je workspace te koppelen. Zie Gebruik ISMS Copilot in Slack voor installatie en gebruik.
Een team aanmaken
Open Instellingen.
Selecteer het tabblad Team.
Maak je team aan.
Wanneer je team is aangemaakt, maakt ISMS Copilot ook een standaard gedeelde workspace aan die naar het team is vernoemd. Teamabonnementen zijn gekoppeld aan de organisatie achter je team, zodat facturering en toegang gesynchroniseerd blijven.
Maak het team aan voordat je leden uitnodigt als je wilt dat iedereen in dezelfde gedeelde workspace begint.
Leden uitnodigen
Ga naar Instellingen → Team.
Voer het e-mailadres van het lid in.
Verstuur de uitnodiging.
De ontvanger krijgt een e-mail met een uitnodigingslink. Ze moeten de uitnodiging accepteren met hetzelfde e-mailadres waarnaar de uitnodiging is verzonden. Een gebruiker kan slechts tot één team tegelijk behoren.
Teams hebben een ledenlimiet. Als het team vol is, worden nieuwe uitnodigingen of acceptaties geblokkeerd totdat er een seat beschikbaar is.
Een teamuitnodiging accepteren
Open de uitnodigingslink uit de e-mail.
Meld je aan, of maak een account aan indien nodig.
Voltooi de Accepteer uitnodiging-procedure.
Nadat je lid bent geworden, zie je een welkomstbanner en krijg je toegang tot de gedeelde workspaces van het team. Als je al een betaald persoonlijk abonnement hebt, waarschuwt ISMS Copilot je, zodat je kunt beoordelen of je dat afzonderlijke abonnement nog nodig hebt.
Een gedeelde workspace aanmaken
Maak een nieuwe workspace aan via Workspace toevoegen, het dropdownmenu van de workspace of Alle workspaces bekijken.
Schakel Delen met team in.
Maak de workspace aan.
Gedeelde workspaces zijn zichtbaar voor teamleden en tonen een Gedeeld-label in workspace-lijsten. Persoonlijke workspaces blijven privé voor de eigenaar.
Voor algemeen advies over het instellen en benoemen van workspaces, zie Werk organiseren met workspaces en Hoe u compliance-projecten voor meerdere klanten beheert met workspaces.
Hoe gedeelde workspaces werken
In een gedeelde workspace werken teamleden vanuit dezelfde workspace-context. Gesprekken in gedeelde workspaces en geüploade bestanden zijn beschikbaar voor teamleden die toegang hebben tot die workspace.
De zijbalk toont alleen threads in gedeelde workspaces waaraan je hebt deelgenomen. Dit voorkomt dat de activiteiten van andere leden je lijst met recente gesprekken vullen.
Toegang tot de workspace wordt zowel op de server als in de database afgedwongen. Dit beschermt gedeelde gegevens, zelfs als een controle aan de clientzijde wordt omzeild.
Leden beheren
Teameigenaren kunnen leden verwijderen via het tabblad Team. Leden kunnen zelf het team verlaten. Eigenaren kunnen het team niet verlaten terwijl ze nog eigenaar zijn, en ze kunnen zichzelf niet verwijderen via de functie voor het verwijderen van leden.
Wanneer het lidmaatschap wijzigt, wordt de facturering op basis van seats automatisch op de achtergrond bijgewerkt.
Facturering en abonnementen
Teams gebruiken abonnementen die aan de organisatie zijn gekoppeld. De teameigenaar beheert de facturering via het klantenportaal voor het teamabonnement, terwijl leden toegang kunnen krijgen via het plan van het team.
Als je de limieten van je plan wilt bekijken of je abonnement wilt beheren, zie Beheer je ISMS Copilot-abonnement en facturering.
Privacy, beveiliging en accountverwijdering
Teamfuncties respecteren het bestaande privacy- en beveiligingsmodel van ISMS Copilot. Organisatielidmaatschap is opgenomen in de gegevens-exportstromen, en accountverwijdering behandelt situaties voor teameigenaren en teamleden afzonderlijk.
Voor meer informatie over privacy en beveiliging, zie Gegevensprivacy & AVG-naleving - Bijgewerkt en Overzicht beveiliging & gegevensbescherming.
Veelvoorkomende problemen
Ik kan de uitnodiging niet accepteren
Zorg ervoor dat je bent ingelogd met hetzelfde e-mailadres dat de uitnodiging heeft ontvangen. Als de uitnodiging is verlopen of al is gebruikt, vraag de teameigenaar dan om een nieuwe te sturen.
Ik kan geen gedeelde workspace aanmaken
Alleen gebruikers met een team kunnen gedeelde workspaces aanmaken. Als je Delen met team niet ziet, controleer dan of je al lid bent van een team en of je account de juiste toegangsrechten heeft.
Ik ben lid geworden van het team, maar ik zie geen oudere gedeelde activiteiten
Je zijbalk toont alleen gedeelde threads waaraan je hebt deelgenomen. Open de gedeelde workspace en start of neem deel aan een gesprek om het in je lijst met recente threads te laten verschijnen.
Wat nu te doen
Als je voor de eerste keer samenwerking instelt, maak dan je team aan, bevestig de standaard gedeelde workspace en nodig de mensen uit die toegang nodig hebben. Bekijk vervolgens je workspace-structuur met behulp van Hoe u uw eerste workspace aanmaakt en instelt.