Een document genereren van een chatantwoord
ISMS Copilot kan elk AI-antwoord omzetten in een downloadbaar bestand. Dit is handig wanneer u een conceptbeleid wilt opslaan, een analyse wilt exporteren of een geformatteerd verslag van een gesprek wilt maken.
De berichtactie vinden
De optie om te genereren verschijnt bij AI-berichten in de chat. Beweeg de muis over een AI-antwoord om de rij met berichtacties weer te geven en klik vervolgens op Genereren als document.
De knop verschijnt alleen bij AI-antwoorden, niet bij uw eigen berichten. De knop blijft uitgeschakeld totdat het huidige AI-antwoord volledig is geladen.
Kies een bestandsindeling
Na het klikken op Genereren als document, selecteert u een van de vier indelingen:
Word-document — DOCX-bestand voor bewerking in Microsoft Word of compatibele tools
PDF — Document met een vaste lay-out voor delen en archiveren
Spreadsheet — XLSX-bestand voor tabellen, control mappings of gestructureerde gegevens
Markdown — MD-bestand voor versiebeheer, wiki's of plain-text workflows
Het bestand wordt gegenereerd en aan het gesprek toegevoegd, waar u het kunt bekijken of downloaden.
Wat er gebeurt tijdens het genereren
Terwijl het bestand wordt gemaakt, ziet u Document genereren... in het berichtvenster. Wacht tot dit is voltooid voordat u een andere actie start.
Als u probeert te genereren terwijl de AI nog aan het antwoorden is, toont de knop een tooltip: Wacht tot het antwoord klaar is.
Als het genereren mislukt
Sommige berichten kunnen niet worden omgezet in een zinvol document. U ziet mogelijk een van deze berichten:
Kon geen zinvol document genereren van dit bericht. Probeer een andere indeling. — De inhoud kon niet goed worden omgezet naar de gekozen indeling. Kies een andere indeling of gebruik een ander antwoord.
Limiet bereikt. Probeer het later opnieuw. — U hebt de gebruikslimiet voor documentgeneratie bereikt. Wacht en probeer het opnieuw, of controleer uw abonnementquota.
Documentgeneratie mislukt. Probeer het opnieuw of kies een andere indeling. — Er is een onverwachte fout opgetreden. Probeer de actie opnieuw of kies een andere exportindeling.
Na het genereren
Gegenereerde documenten verschijnen in de Documentenbibliotheek, waar u ze kunt filteren, bekijken, hernoemen of verwijderen. Voor details over het beheren van bestanden na creatie, zie Gebruik de Documentenbibliotheek om bestanden te beheren.
Zie voor gebruikslimieten en abonnementquota Document AI Time-outs en berichtlimieten.