Verbeterde werkruimtegeheugens beheren
Verbeterde werkruimtegeheugens stellen u in staat om werkruimtespecifieke feiten en instructies op te slaan, zodat deze beschikbaar blijven in toekomstige chats binnen die werkruimte. Gebruik ze voor stabiele context die bewaard moet blijven, zoals klantnamen, de auditscope, de gewenste uitvoerindeling of regels die de assistent moet onthouden.
Werkruimtegeheugens zijn alleen van toepassing binnen één werkruimte. Voor een bredere inrichting van de werkruimte, zie Werk organiseren met werkruimtes. Voor duurzamere richtlijnen van langere duur, vergelijk geheugens met Projectinstructies gebruiken in werkruimtes voordat u besluit wat u wilt opslaan.
Waar werkruimtegeheugens voor bedoeld zijn
Gebruik werkruimtegeheugens voor korte feiten of aanwijzingen die in verschillende chatsessies in dezelfde werkruimte moeten worden meegenomen. Elk opgeslagen geheugen wordt toegevoegd aan de AI-context voor die werkruimte, zodat u niet telkens dezelfde details hoeft te herhalen wanneer u een nieuw gesprek start.
Goede voorbeelden zijn de klantnaam, het kader waarbinnen gewerkt wordt, hoe u wilt dat controles worden gekoppeld of een vaste schrijfvoorkeur. Gebruik geheugens niet voor grote notities, veranderende taakcontext of eenmalige verzoeken die beter in de huidige chat kunnen worden afgehandeld.
Een werkruimtegeheugen toevoegen, bewerken of verwijderen
Open de werkruimte waar u het geheugen op wilt toepassen.
Zoek de kaart Werkruimtegeheugens (gemarkeerd met een brein-pictogram) in de werkruimteweergave.
Typ het feit of de instructie in het toevoegveld en druk op Enter of klik op Toevoegen.
Het geheugen wordt opgeslagen en verschijnt in de onderstaande lijst.
Om een geheugen bij te werken, klikt u op het bewerkingspictogram ernaast, wijzigt u de tekst en slaat u deze op. Om een geheugen te verwijderen, klikt u op het verwijderpictogram. Wijzigingen zijn alleen van toepassing op die werkruimte.
Houd elk geheugen kort en specifiek. Sla één feit of regel per geheugen op, zodat het overzichtelijk blijft om te controleren en bij te werken.
Handmatige geheugens versus automatisch gedetecteerde geheugens
Werkruimtegeheugens kunnen uit twee bronnen komen:
Handmatig toegevoegd: Feiten die u zelf typt in de kaart Werkruimtegeheugens. Deze zijn voorzien van een badge voor handmatige bron.
Automatisch gedetecteerd: Feiten die ISMS Copilot automatisch oppikt tijdens een gesprek, zoals een klantnaam, framework-omvang of een deadline die u noemt. Deze zijn voorzien van een badge voor automatisch gedetecteerde bron.
Beide typen werken op dezelfde manier in de chat — ze worden toegevoegd aan de AI-context voor die werkruimte. De bronbadge helpt u te zien waar elk geheugen vandaan kwam wanneer u de lijst bekijkt.
Automatische detectie wordt beheerd via een aparte instelling. Als u wilt voorkomen dat ISMS Copilot automatisch nieuwe feiten opslaat, kunt u geheugendetectie uitschakelen in de geheugeninstellingen. Het uitschakelen van detectie verwijdert geen geheugens die al zijn opgeslagen.
Wat u in de chat ziet wanneer een geheugen wordt opgeslagen
Wanneer ISMS Copilot automatisch een feit detecteert tijdens een gesprek, ziet u een bevestigingsbericht in de chat dat aangeeft dat er een nieuw werkruimtegeheugen is opgeslagen. Zo weet u wanneer er context aan uw werkruimte wordt toegevoegd.
Als u een onjuist of ongewenst automatisch gedetecteerd geheugen opmerkt, open dan de kaart Werkruimtegeheugens en verwijder of bewerk het naar behoefte.
Eigendom en validatie
Elk werkruimtegeheugen hoort bij de werkruimte en is gekoppeld aan de gebruiker die het heeft gemaakt. De app valideert geheugenitems voordat ze worden opgeslagen.
Een enkel geheugen kan maximaal 500 tekens bevatten.
Elke werkruimte kan maximaal 100 geheugens opslaan.
Als een geheugen te lang is of de werkruimte de capaciteit heeft bereikt, blokkeert de app het opslaan.
Als u een nieuw geheugen niet kunt opslaan, maak het item dan korter of verwijder oudere geheugens die u niet meer nodig heeft.
Hoe geheugens het tokenbudget beïnvloeden
Opgeslagen werkruimtegeheugens worden toegevoegd aan de AI-context voor die werkruimte. Meer geheugens betekent dat er bij elke chat meer context wordt verzonden, wat een deel van het beschikbare tokenbudget verbruikt.
Dit verbetert meestal de continuïteit, maar te veel geheugens van lage waarde kunnen de ruimte voor het actieve gesprek verkleinen. Bewaar alleen feiten en instructies die nog steeds nuttig zijn. Verplaats duurzamere richtlijnen naar Projectinstructies gebruiken in werkruimtes als dat beter past.
Problemen met werkruimtegeheugens oplossen
Een geheugen blijft niet behouden in verschillende chats: Zorg ervoor dat u het hebt opgeslagen in de sectie Geheugens van de werkruimte, niet alleen in het gesprek.
Een geheugen verschijnt niet in antwoorden: Controleer of u zich nog steeds in dezelfde werkruimte bevindt en of het geheugen daar nog steeds in de lijst staat.
U kunt een geheugen niet opslaan: Maak de tekst korter als deze de limiet overschrijdt, of verwijder oude geheugens als de werkruimte vol is.
De AI blijft verouderde context gebruiken: Bewerk of verwijder het oude geheugen, zodat de werkruimte alleen actuele feiten bewaart.
Bekijk vervolgens Werk organiseren met werkruimtes om elke klant of elk project gescheiden te houden, en gebruik projectinstructies voor duurzamere richtlijnen die het werk in die werkruimte moeten sturen.