Hoe u uw eerste workspace aanmaakt en configureert

Workspaces helpen u bij het organiseren van uw compliance-werk in ISMS Copilot. Deze gids leidt u door het maken van uw eerste workspace, het configureren ervan voor uw project en het starten van gesprekken daarbinnen. U bent binnen 5 minuten klaar.

Wat is een workspace?

Een workspace is een container voor het groeperen van gesprekken en het instellen van projectspecifieke context. Elke workspace heeft een eigen naam, een standaardpersona en projectinstructies die bepalen hoe de AI reageert op uw vragen.

Gebruik workspaces om:

• Projecten te scheiden — houd implementatiewerk voor ISO 27001 apart van de voorbereiding op een SOC 2-audit

• Context te behouden — projectinstructies blijven behouden in alle gesprekken binnen de workspace

• Gesprekken te organiseren — gesprekken die in een workspace worden gestart, worden er automatisch aan gekoppeld

• Met verschillende rollen te werken — stel per workspace een standaardpersona in (Implementeerder, Auditor, Consultant)

Uw standaard workspace

Wanneer u zich aanmeldt voor ISMS Copilot, wordt er automatisch een workspace met de naam "My First Workspace" voor u aangemaakt. Dit geeft u direct een kant-en-klare plek om uw compliance-werk te organiseren.

U kunt:

• Het direct gaan gebruiken door erop te klikken in de zijbalk

• De naam wijzigen zodat deze bij uw project past (bijv. "ISO 27001 Implementatie")

• Projectinstructies toevoegen en een persona instellen om AI-reacties aan te passen

Een nieuwe workspace aanmaken

U kunt workspaces aanmaken vanaf drie locaties in ISMS Copilot. Alle methoden leiden tot hetzelfde resultaat.

Methode 1: Vanuit de zijbalk

1. Zoek de sectie Workspaces in de linkerzijbalk

2. Klik op "Add workspace" of de +-knop

3. Voer een workspace-naam in (bijv. "ISO 27001 Implementatie")

4. Klik op "Create Workspace"

Methode 2: Vanaf de Workspaces-pagina

1. Klik op "View all workspaces" in de zijbalk, of navigeer naar de pagina Workspaces

2. Klik op de "Add"-knop of het "+"-icoon

3. Voer de workspace-naam in

4. Klik op "Create Workspace"

Methode 3: Vanuit het workspace-dropdownmenu in de header

1. Klik op het workspace-dropdownmenu op de homepagina

2. Klik op "Create new workspace"

3. Voer de workspace-naam in

4. Klik op "Create Workspace"

Na het aanmaken ziet u een bevestiging: "Workspace created".

Een standaardpersona kiezen

Elke workspace kan een standaardpersona hebben die bepaalt hoe de AI op uw vragen reageert. Kies de persona die past bij uw primaire rol in die workspace.

De vier persona's

• Standaard — Algemene compliance-begeleiding. Het beste voor verkennend onderzoek, leren over frameworks of workspaces voor algemeen gebruik waar u diverse vragen stelt.

• Implementeerder — Praktisch, stapsgewijs implementatieadvies. Het beste wanneer u vanaf nul een ISMS bouwt, beleid schrijft of controles implementeert. Reacties richten zich op uitvoerbare stappen en op te leveren producten.

• Auditor — Op verificatie gerichte reacties met nadruk op bewijsvoeringseisen. Het beste bij de voorbereiding op interne of externe audits, het beoordelen van de effectiviteit van controles of het in kaart brengen van compliance-gaten.

• Consultant — Strategische, klantgerichte aanbevelingen. Het beste voor compliance-consultants die organisaties adviseren, deliverables voor klanten voorbereiden of begeleiding op directieniveau bieden.

Om een persona voor uw workspace in te stellen:

1. Open de workspace-instellingen (klik op "Edit" op de workspace-kaart op de Workspaces-pagina)

2. Selecteer uw gewenste persona in het dropdownmenu Default Persona

3. Klik op "Save Changes"

Projectinstructies toevoegen

Projectinstructies zijn vrije tekstaanwijzingen die de AI gebruikt voor elk gesprek in uw workspace. Ze bieden blijvende context, zodat u achtergrondinformatie niet in elke nieuwe chat hoeft te herhalen.

Hoe projectinstructies toe te voegen

1. Navigeer naar uw workspace-instellingen (klik op "Edit" op de workspace-kaart)

2. Zoek het tekstveld Project Instructions

3. Voer uw instructies in

4. Klik op "Save Changes"

Wat op te nemen

Effectieve projectinstructies vertellen de AI over uw specifieke context:

• Sector en bedrijfsgrootte — bijv. "SaaS-bedrijf, 50 medewerkers, cloud-native infrastructuur"

• Scope van het framework — bijv. "ISO 27001:2022 certificering, gericht op Annex A controles"

• Huidige volwassenheid — bijv. "Eerste implementatie, geen bestaand ISMS"

• Voorkeuren voor output — bijv. "Gebruik formele taal die geschikt is voor auditdocumentatie"

• Beperkingen — bijv. "Beperkt IT-budget, voorkeur voor open-source tools waar mogelijk"

Voorbeeld projectinstructies

Industry: B2B SaaS (healthcare sector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Full ISMS implementation for cloud-hosted platform
Team size: 45 employees, 3-person security team
Current state: Gap analysis complete, beginning policy development
Preferences: Practical, implementation-ready outputs. Reference specific ISO 27001 clauses and Annex A controls.

Gesprekken starten in uw workspace

Gesprekken die vanuit een workspace worden gestart, worden er automatisch aan gekoppeld. De AI gebruikt de persona en projectinstructies van uw workspace bij het antwoorden.

Om een gesprek te starten in uw workspace

1. Klik op uw workspace in de zijbalk (de zijbalk toont uw 3 meest recente workspaces)

2. De naam van de workspace verschijnt bovenaan, ter bevestiging dat u zich in de juiste context bevindt

3. Typ uw vraag in de chat-input en verzend deze

4. Het gesprek wordt automatisch gekoppeld aan de workspace

Workspace-gesprekken bekijken

Uw workspace-pagina toont tot 10 recente gesprekken. Om een vorig gesprek te bekijken of te vervolgen:

1. Navigeer naar uw workspace

2. Klik op een gesprek in de lijst met recente gesprekken

3. Vervolg het gesprek waar u gebleven was

Wisselen tussen workspaces

Om naar een andere workspace te wisselen:

• Via de zijbalk: Klik op een van de 3 meest recente workspaces die daar staan

• Via het dropdownmenu: Gebruik het workspace-dropdownmenu in de header om een andere workspace te selecteren

• Vanaf de Workspaces-pagina: Klik op "View all workspaces" om uw volledige lijst te zien en klik vervolgens op de workspace die u nodig heeft

Volgende stappen

Nu uw workspace is ingesteld, kunt u deze gerelateerde gidsen verkennen:

• Uw eerste gesprek starten — leer hoe u effectieve compliance-vragen stelt

• Werk organiseren met workspaces — bewerken, verwijderen en geavanceerd workspace-beheer

• Projecten voor meerdere klanten beheren met workspaces — workspace-strategieën voor consultants

• Workspace- en aangepaste instructies beschermen — best practices voor beveiliging van workspace-gegevens