ISMS Copilot
Gebruikershandleiding

Documenten bekijken en exporteren in een gesplitst scherm

Wanneer de AI-assistent documenten genereert tijdens een chat, kun je deze direct bekijken en kopiëren in een gesplitst scherm zonder het gesprek te verlaten. Om op aanvraag een document te maken van een AI-bericht, zie Genereer een document van een chatbericht.

Voordat je begint: Deze functie werkt met .docx-, .md-, .txt- en .html-bestanden. Andere formaten tonen in plaats daarvan een downloadoptie.

Het voorbeeldvenster openen

Documentkaarten verschijnen onder AI-berichten die bestanden genereren. Elke kaart toont de bestandsnaam, de grootte en actieknoppen.

Om een voorbeeld van een document te bekijken:

  1. Zoek de documentkaart onder "Gegenereerde documenten" in de chatgeschiedenis

  2. Klik op de knop Voorbeeld (oog-icoon)

Het voorbeeldvenster opent aan de rechterkant van je scherm en toont de inhoud van het document in een scrollbare weergave.

Inhoud kopiëren als Markdown

Om de inhoud van het document naar je klembord te kopiëren:

  1. Klik in de header van het voorbeeldvenster op het icoon Kopiëren (klembord)

  2. Let op de bevestiging "Inhoud naar klembord gekopieerd"

De inhoud wordt gekopieerd in Markdown-formaat, klaar om in andere tools of editors te plakken.

Download het venster of sluit het

Gebruik de knoppen in de toolbar van de header om:

  • Downloaden (download-icoon) — Sla het originele bestand op je apparaat op

  • Sluiten (X-icoon) — Verlaat het voorbeeld en keer terug naar de chat over de volledige breedte

Als een bestandsformaat niet wordt ondersteund voor voorbeelden, zie je een knop "In plaats daarvan downloaden" om het bestand direct op te slaan.

Documentbibliotheek

Al je gegenereerde documenten zijn ook toegankelijk via een speciale pagina Documentbibliotheek, zodat je niet door individuele gesprekken hoeft te scrollen om een bestand te vinden.

Om de Documentbibliotheek te openen, klik je op Documentbibliotheek in de zijbalk.

Wat je kunt doen:

  • Blader door alle documenten — bekijk elk PDF-, DOCX-, XLSX- en Markdown-bestand dat je hebt gemaakt in alle workspaces en algemene gesprekken

  • Filteren op formaat — schakel tussen PDF-, DOCX-, XLSX- en MD-formaatchips om de lijst te verfijnen

  • Filteren op workspace — gebruik de tabbalk om documenten van Alle, Algemeen of een specifieke workspace te bekijken

  • Sorteren op datum — wissel tussen nieuwste en oudste eerst

  • Documentacties — bekijk een voorbeeld, download, hernoem of verwijder elk document direct vanuit de bibliotheek

De Documentbibliotheek is vooral handig wanneer je een document moet vinden dat je dagen of weken geleden hebt gegenereerd zonder te onthouden uit welk gesprek het kwam.

Was dit nuttig?