ISMS Copilot
Gebruikershandleiding

Documenten bekijken en exporteren in het gesplitste venster

Wanneer de AI-assistent documenten genereert tijdens een chat, kun je deze rechtstreeks bekijken en kopiëren in een gesplitst venster zonder het gesprek te verlaten.

Voordat je begint: Deze functie werkt met .docx-, .md-, .txt- en .html-bestanden. Voor andere formaten wordt in plaats daarvan een downloadoptie weergegeven.

Open het voorbeeldvenster

Er verschijnen documentkaarten onder de AI-berichten die bestanden genereren. Elke kaart toont de bestandsnaam, grootte en actieknoppen.

Om een document te bekijken:

  1. Zoek de documentkaart onder "Gegenereerde documenten" in de chatgeschiedenis

  2. Klik op de knop Voorbeeld (oog-icoon)

Het voorbeeldvenster opent aan de rechterkant van je scherm en toont de inhoud van het document in een scrollbare weergave.

Inhoud kopiëren als Markdown

Om de inhoud van het document naar je klembord te kopiëren:

  1. Klik in de header van het voorbeeldvenster op het icoon Kopiëren (klembord)

  2. Wacht op de bevestiging "Inhoud naar klembord gekopieerd"

De inhoud wordt gekopieerd in Markdown-formaat, klaar om in andere tools of editors te worden geplakt.

Het paneel downloaden of sluiten

Gebruik de knoppen in de werkbalk van de header om:

  • Downloaden (download-icoon) — Sla het originele bestand op je apparaat op

  • Sluiten (X-icoon) — Verlaat het voorbeeld en keer terug naar de chat op volledige breedte

Als een bestandsformaat niet wordt ondersteund voor weergave, zie je een knop "In plaats daarvan downloaden" om het bestand direct op te slaan.

Documentenbibliotheek

Al je gegenereerde documenten zijn ook toegankelijk via een speciale pagina in de Documentenbibliotheek, zodat je niet door individuele gesprekken hoeft te scrollen om een bestand te vinden.

Om de Documentenbibliotheek te openen, klik je op Documentenbibliotheek in de zijbalk.

Wat je kunt doen:

  • Blader door alle documenten — bekijk elk PDF-, DOCX-, XLSX- en Markdown-bestand dat je hebt gemaakt in alle werkruimten en algemene gesprekken

  • Filteren op formaat — schakel tussen PDF-, DOCX-, XLSX- en MD-formaatchips om de lijst te verfijnen

  • Filteren op werkruimte — gebruik de tabbalk om documenten van Alles, Algemeen of een specifieke werkruimte te bekijken

  • Sorteren op datum — wissel tussen nieuwste en oudste eerst

  • Documentacties — bekijk, download, hernoem of verwijder elk document rechtstreeks vanuit de bibliotheek

De Documentenbibliotheek is vooral handig wanneer je een document moet terugvinden dat je dagen of weken geleden hebt gegenereerd, zonder dat je hoeft te onthouden uit welk gesprek het kwam.

Was dit nuttig?