Pin referentiebestanden aan een werkruimte
Beheerders en leden van een werkruimte kunnen referentiebestanden vastpinnen aan een werkruimte, zodat ISMS Copilot deze als context gebruikt in elk gesprek binnen die ruimte. Dit is handig voor beleidsregels, standaarddocumenten, risicoregisters of ander referentiemateriaal dat je consistent beschikbaar wilt hebben in alle chats binnen een project.
Zoek de sectie Werkruimtebestanden
Open een werkruimte vanuit je lijst met werkruimtes. Scrol omlaag langs de projectinstructies en recente gesprekken—de kaart Werkruimtebestanden verschijnt bij de chat composer.
De kaart toont je gepinde bestanden met hun huidige status en een teller van hoeveel bestanden je hebt gebruikt van de limiet van 5 bestanden.
Een gepind bestand uploaden
Klik op Bestand uploaden en selecteer een PDF-, DOCX- of XLSX-bestand vanaf je apparaat. Het bestand wordt onmiddellijk verwerkt.
Elke werkruimte kan maximaal 5 gepinde bestanden bevatten. Wanneer je de limiet bereikt, wordt de uploadknop uitgeschakeld en zie je een bericht dat het maximum is bereikt.
Gepinde bestanden worden opgeslagen met dezelfde privacystandaarden als alle ISMS Copilot-gegevens: gehost in de EU, versleuteld en nooit gebruikt voor AI-training.
Statussen van bestandsverwerking
Elk gepind bestand toont een van de drie statuslabels:
Bezig met verwerken — Het bestand wordt geanalyseerd. Je ziet een laadicoon terwijl dit wordt voltooid.
Gereed — De verwerking is succesvol voltooid. Het bestand is nu beschikbaar als context in alle gesprekken binnen de werkruimte.
Mislukt — Er is iets misgegaan tijdens de verwerking. Probeer het bestand opnieuw te uploaden of controleer of het een geldig PDF-, DOCX- of XLSX-bestand is van minder dan 10MB.
Je kunt een bestand niet verwijderen terwijl het nog wordt verwerkt. Wacht tot de status verandert in Gereed of Mislukt voordat je het verwijdert.
Een bestandssamenvatting bekijken
Zodra een bestand de status Gereed heeft, klik je op Inhoud bekijken om een beknopte samenvatting van de bestandsinhoud te zien. Deze samenvatting is wat ISMS Copilot in elk gesprek in de werkruimte injecteert—waardoor de assistent nauwkeurig naar je gepinde documenten kan verwijzen.
Als de samenvatting nog niet volledig is gegenereerd, zie je een melding dat deze nog niet beschikbaar is.
Hoe gepinde bestanden werken in gesprekken
Wanneer je een gesprek start in een werkruimte met gepinde bestanden, ISMS Copilot automatisch samenvattingen van die bestanden toe als referentiecontext. Je hoeft de bestanden niet te noemen of opnieuw te uploaden—de assistent is er al van op de hoogte.
De assistent gebruikt beknopte samenvattingen in plaats van de volledige bestandsinhoud, waardoor hij tijdens lange gesprekken efficiënt naar belangrijke informatie kan verwijzen.
Gepinde bestanden zijn beperkt tot de werkruimte: ze verschijnen alleen in gesprekken binnen die werkruimte, niet in je gehele account.
Een gepind bestand verwijderen
Klik op Verwijderen in een bestandsrij om deze uit de werkruimte te verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsvenster met de bestandsnaam en een herinnering dat het bestand na verwijdering niet meer als referentie wordt gebruikt in toekomstige gesprekken.
Klik op Verwijderen om te bevestigen. Het bestand wordt onmiddellijk uit de werkruimte verwijderd.
Het verwijderen van een gepind bestand betekent dat ISMS Copilot niet langer over de context van dat document beschikt voor nieuwe gesprekken. Bestaande gespreksgeschiedenis blijft bewaard, maar vervolgvragen zullen niet meer naar het verwijderde bestand verwijzen.
Gepinde bestanden versus gegenereerde bestanden
De sectie Werkruimtebestanden is voor referentiedocumenten die je zelf uploadt—beleidsregels, standaarden, risicoregisters of ander materiaal waarvan je wilt dat de assistent ervan op de hoogte is.
De kaart Gegenereerde bestanden in dezelfde werkruimteweergave toont documenten die zijn gemaakt door ISMS Copilot tijdens gesprekken—beleidsregels, procedures, gap-analyses en andere output die je de assistent hebt gevraagd te genereren.
Volgende stappen
Nadat je referentiebestanden hebt gepind, start je een gesprek in de werkruimte en stel je vragen die betrekking hebben op die documenten. De assistent gebruikt de samenvattingen van de gepinde bestanden automatisch als context—opnieuw uploaden of ernaar verwijzen in elke chat is niet nodig.