Gegenereerde bestanden beheren in de werkruimteweergave
De kaart 'Gegenereerde bestanden' in je werkruimteweergave biedt een centrale locatie voor toegang tot, het bekijken van en het downloaden van alle documenten die zijn gemaakt in de gesprekken binnen die werkruimte—essentieel voor auditvoorbereiding en documentbeheer.
De kaart Gegenereerde bestanden vinden
Navigeer naar je werkruimte via de zijbalk of de lijst met werkruimtes. Scrol omlaag langs de projectinstructies en recente gesprekken om de kaart 'Gegenereerde bestanden' te vinden, die boven het tekstvak van de chat verschijnt.
De kaart toont tot 20 van je laatst gegenereerde documenten, gesorteerd met de nieuwste bovenaan. Elk bestand bevat:
Documentnaam — De oorspronkelijke naam van het bestand zoals gegenereerd
Bestandsgrootte — Grootte in KB of MB
Oorspronkelijk gesprek — Een blauwe klikbare link naar de chat waarin het document is gemaakt
Aanmaakdatum — Wanneer het bestand is gegenereerd
De kaart 'Gegenereerde bestanden' verzamelt alleen documenten van gesprekken binnen deze werkruimte. Bestanden uit andere werkruimtes of losse chats worden hier niet getoond.
Documenten bekijken in het zijpaneel
Klik op het oogpictogram naast een bestand om een voorbeeldpaneel te openen aan de rechterkant van je werkruimte. Het paneel toont de volledige inhoud van het document voor ondersteunde formaten zoals DOCX, HTML, Markdown en platte tekstbestanden.
De koptekst van het voorbeeldpaneel biedt snelle acties:
Kopiëren — Kopieert de inhoud van het document naar je klembord in Markdown-formaat
Downloaden — Downloadt het bestand direct naar je apparaat
Sluiten (X) — Sluit het voorbeeldpaneel
Pas de breedte van het paneel aan door de verticale scheidingslijn tussen de werkruimte en het voorbeeldgebied te verslepen. Zo kun je het document bekijken naast je gespreksgeschiedenis voor meer context.
Als een bestandsformaat niet als voorbeeld kan worden weergegeven (zoals Excel- of PDF-bestanden), zie je een melding met de vraag om het in plaats daarvan te downloaden.
Bestanden downloaden voor audits
Download individuele bestanden door op het downloadpictogram in de bestandslijst te klikken, of gebruik de knop 'Downloaden' in de koptekst van het voorbeeldpaneel. Je browser slaat het bestand direct op in je standaard downloadmap.
Voor auditpakketten of compliance-reviews, download elk vereist document afzonderlijk. Bestanden behouden hun oorspronkelijke naam en formaat, waardoor ze direct klaar zijn om te worden opgenomen in auditbewijsmateriaal of compliance-documentatie.
Er is momenteel geen optie voor bulkdownloaden. Selecteer en download elk document dat je nodig hebt afzonderlijk.
Specifieke documenten vinden
Hoewel de kaart 'Gegenereerde bestanden' momenteel geen zoek- of filtermogelijkheden biedt, kun je het volgende doen:
De aanmaakdatum bekijken om documenten uit specifieke periodes te vinden
Op de gesprekslink klikken om terug te keren naar de oorspronkelijke chatcontext waarin het bestand is gegenereerd
Door de 20 meest recente bestanden scrollen om te vinden wat je nodig hebt
Als een document dat je zoekt niet op de kaart verschijnt, is het mogelijk langer dan 20 bestanden geleden gegenereerd of in een andere werkruimte. Navigeer naar het oorspronkelijke gesprek om toegang te krijgen tot het document via de documentkaart bij het betreffende bericht.
Wanneer de kaart leeg is
Als je de melding "Nog geen bestanden gegenereerd" ziet, start dan een gesprek in de werkruimte en vraag ISMS Copilot om een compliance-document te genereren, zoals een beleid, procedure of gap-analyserapport. Zodra het is aangemaakt, verschijnt het direct op de kaart 'Gegenereerde bestanden'.
Onthoud dat alleen documenten worden getoond die zijn gegenereerd binnen gesprekken in deze specifieke werkruimte. Bestanden die zijn gemaakt in andere werkruimtes, losse chats of geüploade bestanden verschijnen hier niet.
Vastgezette bestanden versus gegenereerde bestanden
De kaart 'Gegenereerde bestanden' toont documenten die zijn gemaakt door ISMS Copilot in je gesprekken. Voor referentiedocumenten die je uploadt om beschikbaar te houden in alle chats van de werkruimte, zie Referentiebestanden vastzetten in een werkruimte.