Gegenereerde bestanden in de werkruimteweergave beheren
De kaart 'Gegenereerde bestanden' in uw werkruimteweergave biedt een centrale locatie om alle documenten te openen, te beoordelen en te downloaden die in conversaties binnen die werkruimte zijn gemaakt — essentieel voor auditvoorbereiding en documentbeheer.
De kaart 'Gegenereerde bestanden' vinden
Navigeer naar uw werkruimte vanuit de zijbalk of de lijst met werkruimten. Scrol omlaag langs de projectinstructies en de secties met recente conversaties om de kaart 'Gegenereerde bestanden' te vinden, die boven het chatveld verschijnt.
De kaart toont tot 20 van uw meest recent gegenereerde documenten, gesorteerd op de nieuwste eerst. Elk bestand bevat:
Documentnaam — De oorspronkelijke naam van het bestand zoals gegenereerd
Bestandsgrootte — Grootte in KB of MB
Oorspronkelijke conversatie — Een blauwe, klikbare link naar de chat waarin het document is gemaakt
Aanmaakdatum — Wanneer het bestand is gegenereerd
De kaart 'Gegenereerde bestanden' verzamelt alleen documenten uit alle conversaties binnen deze specifieke werkruimte. Bestanden uit andere werkruimten of losstaande chats verschijnen hier niet.
Documenten in het zijpaneel bekijken
Klik op het oogpictogram naast een bestand om een voorvertoningspaneel in gesplitst scherm aan de rechterkant van uw werkruimte te openen. Het paneel toont de volledige inhoud van het document voor ondersteunde formaten, waaronder DOCX, HTML, Markdown en platte tekstbestanden.
De header van het voorvertoningspaneel biedt snelle acties:
Kopiëren — Kopieert de inhoud van het document naar uw klembord in Markdown-indeling
Downloaden — Downloadt het bestand rechtstreeks naar uw apparaat
Sluiten (X) — Sluit het voorvertoningspaneel
Pas de breedte van het paneel aan door de verticale scheidingslijn tussen de werkruimte en het voorvertoningsgebied te slepen. Hiermee kunt u het document bekijken naast uw conversatiegeschiedenis voor context.
Als een bestandsformaat niet als voorvertoning kan worden weergegeven (zoals Excel- of PDF-bestanden), ziet u een melding waarin u wordt gevraagd het bestand in plaats daarvan te downloaden.
Bestanden downloaden voor audits
Download afzonderlijke bestanden door op het downloadpictogram in de bestandslijst te klikken, of gebruik de knop Downloaden in de header van het voorvertoningspaneel. Uw browser slaat het bestand onmiddelijk op in uw standaard downloadmap.
Download voor auditpakketten of nalevingsbeoordelingen elk vereist document afzonderlijk. Bestanden behouden hun oorspronkelijke namen en formaten, zodat ze direct klaar zijn voor gebruik als bewijsmateriaal voor audits of nalevingsdocumentatie.
Er is momenteel geen optie voor bulkdownloaden. Selecteer en download elk document dat u nodig heeft afzonderlijk.
Specifieke documenten vinden
Hoewel de kaart 'Gegenereerde bestanden' momenteel geen zoek- of filtermogelijkheden biedt, kunt u het volgende doen:
Bekijk de aanmaakdatum om documenten uit specifieke perioden te vinden
Klik op de conversatielink om terug te keren naar de oorspronkelijke chatcontext waarin het bestand is gegenereerd
Scrol door de 20 meest recente bestanden om te vinden wat u nodig heeft
Als een document dat u zoekt niet op de kaart verschijnt, is het mogelijk meer dan 20 bestanden geleden gegenereerd of in een andere werkruimte. Navigeer naar de oorspronkelijke conversatie om het document te openen via de documentkaart bij het betreffende bericht.
Wanneer de kaart leeg is
Als u de melding "Nog geen bestanden gegenereerd" ziet, start dan een conversatie in de werkruimte en vraag ISMS Copilot om een nalevingsdocument te genereren, zoals een beleid, procedure of gap-analyserapport. Zodra het is gemaakt, verschijnt het onmiddellijk op de kaart 'Gegenereerde bestanden'.
Houd er rekening mee dat alleen documenten worden getoond die zijn gegenereerd binnen conversaties in deze specifieke werkruimte. Bestanden die zijn gemaakt in andere werkruimten, losstaande chats of geüploade bestanden verschijnen hier niet.