Verwalten Ihrer Konversationen
Verwalten Ihrer Konversationen
Organisieren und verwalten Sie Ihren Chat-Verlauf, damit Ihre Compliance-Arbeit übersichtlich und zugänglich bleibt.
Ihren Konversationsverlauf anzeigen
Alle Ihre Konversationen werden automatisch gespeichert. Greifen Sie jederzeit darauf zu:
Von der Startseite aus
Nachdem Sie Ihre erste Nachricht gesendet haben, gelangen Sie in die Chat-Ansicht
In der linken Seitenleiste sehen Sie den Bereich „Verlauf“
Dieser Bereich zeigt alle Ihre letzten Konversationen an
Von jeder Chat-Seite aus
Ihr Konversationsverlauf erscheint in der linken Seitenleiste unter „Verlauf“
Scrollen Sie durch die Liste Ihrer Konversationen
Klicken Sie auf eine Konversation, um sie fortzusetzen
Was automatisch gespeichert wird
Jede Konversation enthält automatisch:
Alle Nachrichten – Sowohl Ihre Fragen als auch die KI-Antworten
Konversationstitel – Generiert aus Ihrer ersten Frage
Datum – Zeitpunkt, an dem die Konversation begann
Kontext – Verwendeter Workspace oder Persona
Hochgeladene Dateien – Alle Dokumente, die Sie analysiert haben
Eine Konversation umbenennen
Ändern Sie den Titel in etwas Aussagekräftigeres:
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Konversation in der Verlaufs-Seitenleiste
Klicken Sie auf die Schaltfläche „...“ (drei Punkte)
Wählen Sie „Umbenennen“
Ein Dialog mit dem aktuellen Titel erscheint
Geben Sie einen neuen Titel ein (z. B. „Richtlinienprüfung – Q1“ oder „Vorbereitung Risikobewertung“)
Klicken Sie auf „Speichern“
Die Konversation wird sofort umbenannt.
Gute Benennungspraktiken
Seien Sie spezifisch: „ISO 27001 – Richtlinienprüfung“ (statt „Compliance-Arbeit“)
Framework einbeziehen: „SOC 2 – Audit-Vorbereitung“
Datum oder Phase hinzufügen: „Q4 2024 – Risikobewertung“
Kunde oder Projekt erwähnen: „Acme Corp – Incident Response Richtlinie“
Eine Konversation löschen
Entfernen Sie Konversationen, die Sie nicht mehr benötigen:
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Konversation in der Verlaufs-Seitenleiste
Klicken Sie auf die Schaltfläche „...“ (drei Punkte)
Wählen Sie „Löschen“
Ein Bestätigungsdialog erscheint: „Sind Sie sicher?“
Die Meldung lautet: „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Dies wird den Thread und alle darin enthaltenen Nachrichten dauerhaft löschen.“
Klicken Sie zur Bestätigung auf „Löschen“
Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Gelöschte Konversationen werden dauerhaft entfernt. Vergewissern Sie sich vor der Bestätigung, dass Sie löschen möchten.
Tipps zur Organisation von Konversationen
Nutzen Sie Workspaces für große Projekte
Wenn Sie mehrere Kunden oder Compliance-Frameworks verwalten, organisieren Sie diese mithilfe von Workspaces, anstatt den Verlauf unübersichtlich werden zu lassen:
Erstellen Sie einen Workspace pro Kunde: „Kunde: TechCorp“
Erstellen Sie einen Workspace pro Framework: „ISO 27001 Implementierung“
Alle Konversationen in diesem Workspace bleiben zusammen
Erfahren Sie mehr: Arbeit mit Workspaces organisieren
Den Verlauf sauber halten
Löschen Sie regelmäßig alte oder Test-Konversationen:
Löschen Sie einmalige Fragen, die Sie nicht mehr benötigen
Löschen Sie Test-Konversationen
Behalten Sie wichtige Compliance-Konversationen
Klare Titel verwenden
Benennen Sie Konversationen um, um deren Zweck widerzuspiegeln:
Statt: „Konversation 1, Konversation 2“
Nutzen Sie: „Richtlinienentwicklung“, „Audit-Vorbereitung“, „Risikobewertung“
Ihren Verlauf durchsuchen
ISMS Copilot verfügt über eine Suchfunktion, um vergangene Konversationen schnell nach Titel oder Nachrichteninhalt zu finden.
So suchen Sie
Öffnen Sie die Suche auf eine der folgenden Arten:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Chats suchen“ oben in der linken Seitenleiste
Drücken Sie Strg+K (Windows/Linux) oder ⌘K (Mac) von überall in der Anwendung
Ein Suchdialog mit einem Texteingabefeld öffnet sich. Beginnen Sie zu tippen, um Ihre Konversationen zu durchsuchen.
Was Sie suchen können
Die Suche durchsucht:
Konversationstitel – Findet Übereinstimmungen bei Ihren Konversationsnamen
Nachrichteninhalte – Durchsucht sowohl Ihre Fragen als auch die KI-Antworten
Ergebnisse zeigen:
Ein Symbol, das anzeigt, ob der Treffer im Titel oder im Nachrichteninhalt gefunden wurde
Den Konversationstitel
Einen hervorgehobenen Ausschnitt des passenden Textes
Wann die Konversation erstellt wurde
Suchbereich
Die Suche ist auf Ihren aktuellen Kontext beschränkt:
In einem Workspace: Durchsucht nur Konversationen in diesem Workspace
Im allgemeinen Verlauf: Durchsucht Konversationen, die sich in keinem Workspace befinden
Wechseln Sie zuerst in einen anderen Workspace, um Konversationen innerhalb dieses Workspaces zu suchen.
Suchergebnisse verwenden
Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um:
Direkt zu dieser Konversation zu navigieren
Der Suchdialog schließt sich automatisch
Setzen Sie Ihre Arbeit in dieser Konversation fort
Drücken Sie Esc oder klicken Sie außerhalb des Dialogs, um die Suche zu schließen, ohne zu navigieren.
Suchbeschränkungen
Gibt bis zu 20 passende Ergebnisse pro Suche zurück
Die Ergebnisse sind auf Ihre aktuellsten Konversationen im aktuellen Workspace oder im allgemeinen Verlauf beschränkt
Tipp: Verwenden Sie aussagekräftige Konversationstitel und organisieren Sie Ihre Arbeit mit Workspaces, um Konversationen leichter auffindbar zu machen.
Abschnitt „Letzte Workspaces“
Die Seitenleiste zeigt Ihre 3 neuesten Workspaces für den Schnellzugriff an:
Klicken Sie auf einen Workspace, um ihn anzuzeigen
Konversationen innerhalb dieses Workspaces werden geladen
Klicken Sie auf „Alle Workspaces anzeigen“, um alle Ihre Workspaces zu sehen
Datenspeicherung und automatische Löschung
ISMS Copilot verfügt über zwei separate Aufbewahrungseinstellungen, die unabhängig voneinander funktionieren:
Ihre ISMS Copilot Aufbewahrung (dieser Abschnitt): Steuert, wie lange der Konversationsverlauf in Ihrer Kontodatenbank gespeichert wird
KI-Anbieter-Aufbewahrung (gesteuert durch den erweiterten Datenschutz-Modus): Steuert, wie lange KI-Anbieter Daten während der Verarbeitung vorübergehend speichern
Dieser Abschnitt behandelt die Aufbewahrung Ihres ISMS Copilot Konversationsverlaufs. Um die Aufbewahrung beim KI-Anbieter zu steuern (30 Tage gegenüber Null), siehe Erweiterter Datenschutz-Modus.
ISMS Copilot Aufbewahrung des Konversationsverlaufs:
In Ihrem Konto gespeicherte Konversationen werden basierend auf Ihren Aufbewahrungseinstellungen automatisch gelöscht.
Standard im kostenlosen Plan
Standardmäßig werden Konversationen im kostenlosen Plan für 30 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
Kontrolle im Plus-Plan
Abonnenten des Plus-Plans können eine benutzerdefinierte Aufbewahrung festlegen:
Klicken Sie auf Ihr Benutzer-Avatar (oben rechts)
Wählen Sie „Einstellungen“
Scrollen Sie zu „Datenspeicherung“
Wählen Sie Ihren Aufbewahrungszeitraum (1 Tag bis 7 Jahre)
Oder aktivieren Sie „Daten unbefristet aufbewahren“
Klicken Sie auf „Speichern“
Konversationen, die älter als Ihr Aufbewahrungszeitraum sind, werden automatisch gelöscht. Wählen Sie einen Zeitraum, der Ihren Anforderungen an die Compliance-Protokollierung entspricht.
Wenn Sie Ihren Aufbewahrungszeitraum verkürzen (z. B. von „Unbefristet“ auf 30 Tage), wird ein Bestätigungsdialog angezeigt: „Änderung der Datenspeicherung bestätigen – Alle Nachrichten, die älter als der neue Aufbewahrungszeitraum sind, werden dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren möchten?“ Klicken Sie zur Bestätigung auf „Alte Nachrichten löschen“ oder auf „Abbrechen“, um Ihre aktuelle Einstellung beizubehalten.
Wahl Ihres Aufbewahrungszeitraums
Kurzfristig (1–30 Tage): Für temporäre Fragen, nicht für Compliance-Aufzeichnungen
Mittelfristig (6–12 Monate): Für laufende Projekte
Langfristig (1–3 Jahre): Für Compliance-Dokumentation und Audit-Trails
Erweitert (7 Jahre): Für regulatorische Compliance-Aufzeichnungen
Unbefristet: Um alle Konversationen dauerhaft zu behalten
Datenschutzbewusstes Setup: Für maximalen Datenschutz kombinieren Sie eine kurze ISMS Copilot Aufbewahrung (z. B. 30 Tage) mit dem aktivierten erweiterten Datenschutz-Modus (keine Datenaufbewahrung beim KI-Anbieter). Dies stellt sicher, dass sowohl Ihr Kontoverlauf als auch die Verarbeitung beim KI-Anbieter eine minimale Datenexposition aufweisen.
Einschränkungen
Nachrichten können nicht bearbeitet werden
Sobald Sie eine Nachricht gesendet haben, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Der Konversationsverlauf zeigt exakt an, was gefragt und geantwortet wurde.
Einzelne Nachrichten können nicht gelöscht werden
Sie können nur ganze Konversationen löschen, keine einzelnen Nachrichten innerhalb einer Konversation.
Konversationen können nicht exportiert werden
Derzeit können Konversationen nicht exportiert werden. Sie werden in Ihrem ISMS Copilot Konto gespeichert. Erstellen Sie Screenshots oder Notizen, wenn Sie bestimmte Antworten außerhalb der App sichern müssen.
Wichtige Konversationen archivieren
Da Sie nicht exportieren können, finden Sie hier Tipps zur Sicherung wichtiger Konversationen:
Screenshots wichtiger Antworten – Halten Sie wichtige Antworten fest
Eindeutig umbenennen – Verwenden Sie aussagekräftige Titel, um sie wiederzufinden
Lange Aufbewahrung einstellen – Stellen Sie sicher, dass wichtige Konversationen nicht automatisch gelöscht werden
In Dokumente kopieren – Kopieren Sie wichtige Inhalte manuell in Ihre Compliance-Dokumente
Workspace vs. Allgemeiner Verlauf
Allgemeiner Verlauf (in der Seitenleiste sichtbar)
Zeigt alle Konversationen, die sich nicht in einem Workspace befinden
Gut für Ad-hoc-Fragen
Kann bei vielen Konversationen unübersichtlich werden
Workspace-Verlauf (innerhalb jedes Workspaces)
Zeigt nur Konversationen in diesem Workspace
Gut für organisierte Projekte
Hält zusammengehörige Konversationen beieinander
Beste Praktiken
Konversationen umbenennen, unmittelbar nachdem sie erstellt wurden
Workspaces nutzen für Projekte mit mehreren Konversationen
Alte Konversationen regelmäßig löschen, um den Verlauf sauber zu halten
Wichtige Ergebnisse dokumentieren, außerhalb der App
Angemessene Aufbewahrung festlegen, basierend auf Ihren Compliance-Anforderungen
Nächste Schritte
Erfahren Sie mehr über das Organisieren mit Workspaces
Verwalten Sie Ihre Datenspeicherung mit dem Plus-Plan
Starten Sie eine neue Konversation