Use la Biblioteca de documentos para gestionar archivos
La Biblioteca de documentos le ofrece una vista única de todos los documentos generados en las conversaciones y los espacios de trabajo. Utilícela para filtrar, previsualizar, descargar, cambiar el nombre o eliminar archivos.
La Biblioteca de documentos solo muestra los documentos generados (políticas, procedimientos, informes). Los archivos de origen que se han cargado se consultan dentro de cada conversación de chat individual.
Abrir la Biblioteca de documentos
Haga clic en Documentos en la barra lateral para abrir la biblioteca. La página muestra todos los documentos generados con su nombre, tamaño, espacio de trabajo, conversación vinculada y marca de tiempo.
Filtrar documentos por espacio de trabajo
Utilice las pestañas de la parte superior para filtrar por espacio de trabajo:
Todos — muestra todos los documentos generados
General — documentos no vinculados a un espacio de trabajo
Nombre del espacio de trabajo — muestra solo los documentos de ese espacio de trabajo
Filtrar por tipo de archivo
Haga clic en las etiquetas de formato (PDF, DOCX, XLSX, MD) para mostrar solo esos tipos de archivo. Seleccione varios formatos para ver todos los documentos que coincidan.
Ordenar documentos
Haga clic en Más recientes primero o Más antiguos primero en el encabezado para cambiar el orden de clasificación.
Utilizar acciones de documentos
Cada fila de documento muestra iconos de acción:
Vista previa (icono del ojo) — abre el documento en un panel lateral con opciones para copiar el contenido o descargarlo
Cambiar nombre (icono del lápiz) — abre un cuadro de diálogo para cambiar el nombre del documento
Descargar (icono de descarga) — guarda el archivo en su dispositivo
Eliminar (icono de la papelera) — elimina permanentemente el documento (no se puede deshacer)
Haga clic en el enlace de la conversación (icono de mensaje) en una fila de documento para saltar al hilo de chat donde se generó.
Archivos generados frente a archivos cargados
La Biblioteca de documentos solo enumera los resultados generados. Los archivos cargados (PDF, DOCX, XLS) que haya compartido para su análisis permanecen en sus conversaciones originales y no aparecen aquí. Para consultar los archivos generados específicos de un espacio de trabajo, consulte Gestionar archivos generados en la vista de espacio de trabajo.