Usa la Biblioteca de documentos para gestionar archivos
La Biblioteca de documentos te ofrece una vista única de todos los documentos generados en las conversaciones y los espacios de trabajo. Úsala para filtrar, previsualizar, descargar, cambiar el nombre o eliminar archivos. Para generar un documento a partir de un mensaje de IA, consulta Generar un documento a partir de un mensaje de chat.
La Biblioteca de documentos solo muestra los documentos generados (políticas, procedimientos, informes). Se accede a los archivos de origen subidos dentro de cada conversación de chat individual.
Abrir la Biblioteca de documentos
Haz clic en Documentos en la barra lateral para abrir la biblioteca. La página muestra todos los documentos generados con su nombre, tamaño, espacio de trabajo, conversación vinculada y marca de tiempo.
Filtrar documentos por espacio de trabajo
Usa las pestañas de la parte superior para filtrar por espacio de trabajo:
Todos — muestra todos los documentos generados
General — documentos no vinculados a un espacio de trabajo
Nombre del espacio de trabajo — muestra solo los documentos de ese espacio de trabajo
Filtrar por tipo de archivo
Haz clic en las etiquetas de formato (PDF, DOCX, XLSX, MD) para mostrar solo esos tipos de archivo. Selecciona varios formatos para ver todos los documentos que coincidan.
Ordenar documentos
Haz clic en Más recientes primero o Más antiguos primero en el encabezado para cambiar el orden.
Usar acciones de documento
Cada fila de documento muestra iconos de acción:
Vista previa (icono de ojo) — abre el documento en un panel lateral con opciones para copiar el contenido o descargarlo
Cambiar nombre (icono de lápiz) — abre un cuadro de diálogo para cambiar el nombre del documento
Descargar (icono de descarga) — guarda el archivo en tu dispositivo
Eliminar (icono de papelera) — elimina permanentemente el documento (no se puede deshacer)
Haz clic en el enlace de la conversación (icono de mensaje) en la fila de un documento para ir al hilo de chat donde se generó.
Archivos generados frente a archivos subidos
La Biblioteca de documentos solo enumera los resultados generados. Los archivos subidos (PDF, DOCX, XLS) que hayas compartido para su análisis permanecen en sus conversaciones originales y no aparecen aquí. Para los archivos generados específicos de un espacio de trabajo, consulta Gestionar archivos generados en la vista de espacio de trabajo.