Generar un documento a partir de una respuesta de chat
ISMS Copilot puede convertir cualquier respuesta de IA en un archivo descargable. Esto es útil cuando desea guardar un borrador de política, exportar un análisis o crear un registro con formato de una conversación.
Buscar la acción del mensaje
La opción de generar aparece en los mensajes de IA del chat. Pase el cursor sobre cualquier respuesta de IA para mostrar la fila de acciones del mensaje y, a continuación, haga clic en Generar como documento.
El botón solo aparece en las respuestas de la IA, no en sus propios mensajes. Permanece desactivado hasta que la respuesta actual de la IA termine de transmitirse.
Elegir un formato
Después de hacer clic en Generar como documento, seleccione uno de los cuatro formatos:
Documento de Word — archivo DOCX para editar en Microsoft Word o herramientas compatibles
PDF — documento de diseño fijo para compartir y archivar
Hoja de cálculo — archivo XLSX para tablas, mapeo de controles o datos estructurados
Markdown — archivo MD para control de versiones, wikis o flujos de trabajo de texto plano
El archivo se genera y se adjunta a la conversación, donde puede previsualizarlo o descargarlo.
Qué ocurre durante la generación
Mientras se crea el archivo, verá Generando documento... en el área del mensaje. Espere a que esto finalice antes de iniciar otra acción.
Si intenta generar el documento mientras la IA todavía está respondiendo, el botón muestra una información sobre herramientas: Espere a que termine la respuesta.
Si la generación falla
Algunos mensajes no pueden convertirse en un documento con sentido. Es posible que vea uno de estos mensajes:
No se pudo generar un documento con sentido a partir de este mensaje. Intente con un formato diferente. — El contenido no se adaptó bien al formato elegido. Elija otro formato o utilice una respuesta diferente.
Límite de velocidad alcanzado. Inténtelo de nuevo más tarde. — Ha alcanzado el límite de uso para la generación de documentos. Espere y vuelva a intentarlo, o compruebe la cuota de su plan.
Error en la generación del documento. Inténtelo de nuevo o elija otro formato. — Se ha producido un error inesperado. Reintente la acción o elija un formato de exportación diferente.
Después de la generación
Los documentos generados aparecen en la Biblioteca de documentos, donde puede filtrarlos, previsualizarlos, renombrarlos o eliminarlos. Para obtener más información sobre la gestión de archivos después de su creación, consulte Uso de la Biblioteca de documentos para gestionar archivos.
Para conocer los límites de uso y las cuotas de los planes, consulte Tiempos de espera de IA de documentos y límites de mensajes.