Gestionar organizaciones e invitaciones de equipo
¿Eres nuevo en ISMS Copilot? Para ver una guía completa desde el registro hasta la colaboración en un espacio de trabajo compartido, comienza con Configuración del espacio de trabajo por primera vez: del registro al espacio de trabajo compartido.
Utiliza esta guía para crear una organización, invitar a compañeros de equipo, aceptar invitaciones y gestionar la membresía en ISMS Copilot. Este es el lugar adecuado para empezar si deseas colaborar antes de configurar espacios de trabajo compartidos.
Las organizaciones son solo para cuentas de pago. Solo puedes pertenecer a una organización a la vez.
Crear una organización
Abre Configuración.
Selecciona la pestaña Equipo.
Crea tu organización.
Una vez creada tu organización, puedes invitar a compañeros de equipo y empezar a utilizar las funciones de equipo. Si necesitas ayuda con la configuración del espacio de trabajo compartido después de eso, consulta Cómo crear y configurar tu primer espacio de trabajo.
No puedes crear una organización si ya perteneces a una.
Invitar a compañeros de equipo por correo electrónico
Solo el propietario de la organización puede enviar invitaciones.
Ve a Configuración → Equipo.
Introduce la dirección de correo electrónico del compañero de equipo.
Envía la invitación.
El compañero de equipo recibe un correo electrónico con un enlace de invitación. Las invitaciones pendientes permanecen visibles en la pestaña Equipo para que puedas rastrearlas o gestionarlas.
No puedes enviar una invitación si la organización está inactiva, llena o ya tiene una invitación pendiente para esa dirección de correo electrónico.
Aceptar una invitación
Las invitaciones deben aceptarse con la misma dirección de correo electrónico a la que fueron enviadas.
Si eres nuevo en ISMS Copilot
Abre el correo electrónico de invitación.
Haz clic en el enlace de invitación.
Crea tu cuenta con la dirección de correo electrónico invitada.
Completa el flujo de Aceptar invitación.
Si ya tienes una cuenta de ISMS Copilot
Abre el correo electrónico de invitación.
Haz clic en el enlace de invitación.
Inicia sesión con la dirección de correo electrónico invitada.
Completa el flujo de Aceptar invitación.
Después de unirte, obtendrás acceso a los espacios de trabajo compartidos de la organización. Para ver una guía detallada, consulta Aceptar una invitación de equipos.
Reglas de membresía de la organización
Solo puedes pertenecer a una organización a la vez.
No puedes aceptar una invitación si ya perteneces a otra organización.
Los enlaces de invitación caducados o utilizados no funcionan.
Si la organización no tiene asientos disponibles, la invitación no podrá aceptarse hasta que haya un asiento libre.
Para entender cómo afecta la membresía de la organización a los espacios de trabajo compartidos, consulta Usar equipos y espacios de trabajo compartidos.
Abandonar una organización
Los miembros pueden abandonar una organización desde la pestaña Equipo en Configuración.
Abre Configuración.
Selecciona Equipo.
Elige la opción para abandonar la organización.
Confirma que deseas salir.
Los propietarios no pueden abandonar una organización directamente mientras sigan siendo los propietarios.
Qué hacer a continuación
Una vez que tu organización esté configurada y tus compañeros de equipo se hayan unido, crea u organiza tus espacios de trabajo para colaborar. Empieza con Cómo crear y configurar tu primer espacio de trabajo.