Anclar archivos de referencia a un espacio de trabajo
Los administradores y miembros del espacio de trabajo pueden anclar archivos de referencia a un espacio de trabajo para que ISMS Copilot los utilice como contexto en cada conversación allí. Esto es útil para políticas, documentos de estándares, registros de riesgos o cualquier material de referencia que desees que esté disponible de manera constante en todos los chats de un proyecto.
Encuentra la sección de Archivos del espacio de trabajo
Abre un espacio de trabajo de tu lista de Espacios de trabajo. Desplázate hacia abajo pasando las instrucciones del proyecto y las conversaciones recientes; la tarjeta Archivos del espacio de trabajo aparece cerca del compositor de chat.
La tarjeta muestra tus archivos anclados con su estado actual y un recuento de cuántos archivos has utilizado del límite de 5 archivos.
Subir un archivo anclado
Haz clic en Subir archivo y selecciona un archivo PDF, DOCX o XLSX de tu dispositivo. El archivo comenzará a procesarse de inmediato.
Cada espacio de trabajo puede tener hasta 5 archivos anclados. Cuando alcances el límite, el botón de subida se desactivará y verás un mensaje de límite máximo alcanzado.
Los archivos anclados se almacenan con los mismos estándares de privacidad que todos los datos de ISMS Copilot: alojados en la UE, cifrados y nunca utilizados para el entrenamiento de IA.
Estados de procesamiento de archivos
Cada pinned file muestra una de las tres etiquetas de estado:
Procesando — El archivo se está analizando. Verás un icono de carga mientras se completa esto.
Listo — El procesamiento finalizó correctamente. El archivo ya está disponible como contexto en todas las conversaciones del espacio de trabajo.
Fallido — Algo salió mal durante el procesamiento. Intenta subir el archivo de nuevo o comprueba que sea un PDF, DOCX o XLSX válido de menos de 10 MB.
No puedes eliminar un archivo mientras se está procesando. Espera a que el estado cambie a Listo o Fallido antes de eliminarlo.
Ver un resumen del archivo
Una vez que un archivo muestre el estado Listo, haz clic en Ver contenido para ver un resumen compacto del contenido del archivo. Este resumen es lo que ISMS Copilot introduce en cada conversación en el espacio de trabajo, ayudando al asistente a referenciar tus documentos anclados con precisión.
Si el resumen no ha terminado de generarse, verás un mensaje de reserva indicando que aún no está disponible.
Cómo funcionan los archivos anclados en las conversaciones
Cuando inicias una conversación en un espacio de trabajo con archivos anclados, ISMS Copilot incluye automáticamente resúmenes de esos archivos como contexto de referencia. No necesitas mencionar ni volver a subir los archivos: el asistente ya los conoce.
El asistente utiliza resúmenes compactos en lugar del contenido completo del archivo, lo que le permite referenciar información clave de manera eficiente durante conversaciones largas.
Los archivos anclados tienen un alcance de espacio de trabajo: solo aparecen en las conversaciones dentro de ese espacio de trabajo, no en toda tu cuenta.
Eliminar un archivo anclado
Haz clic en Eliminar en cualquier fila de archivo para quitarlo del espacio de trabajo. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación con el nombre del archivo y un recordatorio de que al eliminarlo se dejará de referenciar el archivo en futuras conversaciones.
Haz clic en Eliminar para confirmar. El archivo se eliminará del espacio de trabajo inmediatamente.
Eliminar un archivo anclado significa que ISMS Copilot ya no tendrá el contexto de ese documento para nuevas conversaciones. El historial de conversaciones existentes se conserva, pero las preguntas de seguimiento no harán referencia al archivo eliminado.
Archivos anclados frente a archivos generados
La sección Archivos del espacio de trabajo es para documentos de referencia que tú subes: políticas, estándares, registros de riesgos u otros materiales que deseas que el asistente conozca.
La tarjeta de Archivos generados en la misma vista de espacio de trabajo muestra los documentos creados por ISMS Copilot durante las conversaciones: políticas, procedimientos, análisis de brechas y otros resultados que le has pedido al asistente que genere.
Próximos pasos
Después de anclar los archivos de referencia, inicia una conversación en el espacio de trabajo y haz preguntas que se basen en esos documentos. El asistente utilizará los resúmenes de los archivos anclados como contexto automáticamente, sin necesidad de volver a subirlos o referenciarlos en cada chat.