ISMS Copilot
Espacios de trabajo

Cómo crear y configurar tu primer espacio de trabajo

Los espacios de trabajo te ayudan a organizar tu trabajo de cumplimiento en ISMS Copilot. Esta guía te orientará para crear tu primer espacio de trabajo, configurarlo para tu proyecto y comenzar conversaciones dentro de él. Estarás listo en menos de 5 minutos.

¿Qué es un espacio de trabajo?

Un espacio de trabajo es un contenedor para agrupar conversaciones y establecer el contexto específico de un proyecto. Cada espacio de trabajo tiene su propio nombre, persona predeterminada e instrucciones de proyecto que guían cómo la IA responde a tus preguntas.

Utiliza los espacios de trabajo para:

  • Separar proyectos: mantén el trabajo de implementación de ISO 27001 separado de la preparación para la auditoría SOC 2.

  • Mantener el contexto: las instrucciones del proyecto persisten en todas las conversaciones dentro del espacio de trabajo.

  • Organizar conversaciones: las conversaciones iniciadas en un espacio de trabajo se vinculan automáticamente a él.

  • Trabajar con diferentes roles: establece una persona predeterminada (Implementador, Auditor, Consultor) por cada espacio de trabajo.

Los espacios de trabajo y las personas son mutuamente excluyentes fuera de los espacios de trabajo. Si seleccionas una persona independiente, se borrará tu selección de espacio de trabajo, y viceversa. Dentro de un espacio de trabajo, la persona se establece como parte de la configuración del mismo.

Tu espacio de trabajo predeterminado

Cuando te registras en ISMS Copilot, se crea automáticamente un espacio de trabajo llamado "My First Workspace". Esto te brinda un lugar listo para comenzar a organizar tu trabajo de cumplimiento de inmediato.

Puedes:

  • Empezar a usarlo de inmediato haciendo clic en él en la barra lateral

  • Renombrarlo para que coincida con tu proyecto (ej. "Implementación ISO 27001")

  • Añadir instrucciones de proyecto y asignar una persona para personalizar las respuestas de la IA

Renombra tu espacio de trabajo predeterminado con algo descriptivo antes de empezar a añadir conversaciones. Esto mantiene todo organizado desde el principio.

Crear un nuevo espacio de trabajo

Puedes crear espacios de trabajo desde tres ubicaciones en ISMS Copilot. Todos los métodos producen el mismo resultado.

Método 1: Desde la barra lateral

  1. Localiza la sección Workspaces en la barra lateral izquierda

  2. Haz clic en "Add workspace" o en el botón +

  3. Introduce un nombre para el espacio de trabajo (ej. "Implementación ISO 27001")

  4. Haz clic en "Create Workspace"

Método 2: Desde la página de Workspaces

  1. Haz clic en "View all workspaces" en la barra lateral, o navega a la página de Workspaces

  2. Haz clic en el botón "Add" o en el icono "+"

  3. Introduce el nombre del espacio de trabajo

  4. Haz clic en "Create Workspace"

Método 3: Desde el desplegable del espacio de trabajo en el encabezado

  1. Haz clic en el desplegable de espacios de trabajo en la página de inicio

  2. Haz clic en "Create new workspace"

  3. Introduce el nombre del espacio de trabajo

  4. Haz clic en "Create Workspace"

Tras la creación, verás una confirmación: "Workspace created".

Usa nombres descriptivos que incluyan el marco de trabajo y el alcance del proyecto. Buenos ejemplos: "Implementación ISO 27001", "Prep. Auditoría SOC 2 Tipo II", "Cumplimiento GDPR - Dept. RRHH", "Cliente: Acme Corp - Evaluación de Riesgos".

Elegir una persona predeterminada

Cada espacio de trabajo puede tener una persona predeterminada que define cómo la IA responde a tus preguntas. Elige la persona que coincida con tu rol principal en ese espacio de trabajo.

Las cuatro personas

  • Default — Guía de cumplimiento de propósito general. Ideal para investigación exploratoria, aprendizaje sobre marcos de trabajo o espacios de uso mixto donde haces una gran variedad de preguntas.

  • Implementer — Asesoramiento práctico paso a paso. Ideal cuando estás construyendo un SGSI desde cero, redactando políticas o desplegando controles. Las respuestas se centran en pasos accionables y entregables.

  • Auditor — Respuestas enfocadas en la verificación con énfasis en los requisitos de evidencia. Ideal al prepararse para auditorías internas o externas, revisar la efectividad de los controles o evaluar brechas de cumplimiento.

  • Consultant — Recomendaciones estratégicas de cara al cliente. Ideal para consultores de cumplimiento que asesoran a organizaciones, preparan entregables para clientes o proporcionan orientación a nivel ejecutivo.

Para establecer una persona para tu espacio de trabajo:

  1. Abre la configuración del espacio de trabajo (haz clic en "Edit" en la tarjeta del espacio de trabajo desde la página de Workspaces)

  2. Selecciona tu persona preferida en el desplegable Default Persona

  3. Haz clic en "Save Changes"

Puedes cambiar la persona en cualquier momento. La nueva persona se aplicará a todas las conversaciones futuras en ese espacio de trabajo. Las conversaciones existentes no se verán afectadas retroactivamente.

Añadir instrucciones de proyecto

Las instrucciones del proyecto son guías de texto libre que la IA utiliza para cada conversación en tu espacio de trabajo. Proporcionan un contexto persistente para que no necesites repetir información de fondo en cada chat nuevo.

Cómo añadir instrucciones de proyecto

  1. Navega a la configuración de tu espacio de trabajo (haz clic en "Edit" en la tarjeta del espacio de trabajo)

  2. Busca el campo de texto Project Instructions

  3. Introduce tus instrucciones

  4. Haz clic en "Save Changes"

Qué incluir

Las instrucciones de proyecto efectivas le informan a la IA sobre tu contexto específico:

  • Industria y tamaño de la empresa: ej. "Empresa SaaS, 50 empleados, infraestructura nativa de la nube"

  • Alcance del marco de trabajo: ej. "Certificación ISO 27001:2022, enfocada en los controles del Anexo A"

  • Madurez actual: ej. "Primera implementación, sin SGSI existente"

  • Preferencias de salida: ej. "Usar lenguaje formal adecuado para documentación de auditoría"

  • Limitaciones: ej. "Presupuesto de TI limitado, preferencia por herramientas de código abierto donde sea posible"

Ejemplo de instrucciones de proyecto

Industry: B2B SaaS (healthcare sector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Full ISMS implementation for cloud-hosted platform
Team size: 45 employees, 3-person security team
Current state: Gap analysis complete, beginning policy development
Preferences: Practical, implementation-ready outputs. Reference specific ISO 27001 clauses and Annex A controls.

Evita incluir datos sensibles en las instrucciones del proyecto, como nombres reales de clientes, correos electrónicos de empleados, cifras de presupuesto o detalles sobre fallos de auditoría específicos. Usa descripciones genéricas en su lugar. Para detalles sensibles, inclúyelos en prompts de conversaciones individuales donde la exposición se limite a ese chat único.

Iniciar conversaciones en tu espacio de trabajo

Las conversaciones iniciadas dentro de un espacio de trabajo se vinculan automáticamente a él. La IA utiliza la persona y las instrucciones de proyecto de tu espacio de trabajo al responder.

Para iniciar una conversación en tu espacio de trabajo

  1. Haz clic en tu espacio de trabajo en la barra lateral (la barra lateral muestra tus 3 espacios de trabajo más recientes)

  2. El nombre del espacio de trabajo aparecerá en la parte superior, confirmando que estás en el contexto correcto

  3. Escribe tu pregunta en el campo de chat y envíala

  4. La conversación se asociará automáticamente con el espacio de trabajo

Ver las conversaciones del espacio de trabajo

La página de tu espacio de trabajo muestra hasta 10 conversaciones recientes. Para ver o continuar una conversación anterior:

  1. Navega a tu espacio de trabajo

  2. Haz clic en cualquier conversación de la lista de conversaciones recientes

  3. Continúa la conversación donde la dejaste

Cambiar entre espacios de trabajo

Para cambiar a un espacio de trabajo diferente:

  • Desde la barra lateral: Haz clic en cualquiera de tus 3 espacios de trabajo más recientes que aparecen allí

  • Desde el desplegable: Usa el desplegable de espacios de trabajo en el encabezado para seleccionar uno diferente

  • Desde la página de Workspaces: Haz clic en "View all workspaces" para ver tu lista completa, luego haz clic en el que necesites

La creación de espacios de trabajo está disponible en todos los planes, incluyendo el nivel Gratuito. Los planes de pago (Plus a 24 $/mes, Pro a 100 $/mes) ofrecen límites de mensajes más altos y funciones adicionales, pero la creación de espacios de trabajo en sí no está restringida por el plan.

Próximos pasos

Ahora que tu espacio de trabajo está configurado, explora estas guías relacionadas:

  • Iniciar tu primera conversación — aprende a hacer preguntas de cumplimiento efectivas

  • Organizar el trabajo con espacios de trabajo — edición, eliminación y gestión avanzada de espacios de trabajo

  • Gestionar proyectos multi-cliente con espacios de trabajo — estrategias de espacios de trabajo para consultores

  • Proteger los espacios de trabajo y las instrucciones personalizadas — mejores prácticas de seguridad para los datos del espacio de trabajo

¿Te fue útil?