Gestionar archivos generados en la vista del espacio de trabajo
La tarjeta Archivos generados en la vista de su espacio de trabajo ofrece una ubicación centralizada para acceder, revisar y descargar todos los documentos creados en las conversaciones de ese espacio de trabajo, algo esencial para la preparación de auditorías y la gestión documental.
Localice la tarjeta de Archivos generados
Navegue a su espacio de trabajo desde la barra lateral o la lista de Espacios de trabajo. Desplácese hacia abajo, pasando las secciones de instrucciones del proyecto y conversaciones recientes, para encontrar la tarjeta Archivos generados, que aparece sobre el área del editor de chat.
La tarjeta muestra hasta 20 de sus documentos generados más recientemente, ordenados del más nuevo al más antiguo. Cada entrada de archivo muestra:
Nombre del documento — El nombre original del archivo tal como se generó
Tamaño del archivo — Tamaño en KB o MB
Conversación de origen — Un enlace azul en el que se puede hacer clic para ir al chat donde se creó el documento
Marca de tiempo de creación — Cuándo se generó el archivo
La tarjeta Archivos generados agrupa los documentos únicamente de todas las conversaciones dentro de este espacio de trabajo. Los archivos de otros espacios de trabajo o chats independientes no aparecerán aquí.
Previsualizar documentos en el panel lateral
Haga clic en el icono del ojo junto a cualquier archivo para abrir un panel de vista previa de pantalla dividida en el lado derecho de su espacio de trabajo. El panel muestra el contenido completo del documento para los formatos compatibles, incluidos DOCX, HTML, Markdown y archivos de texto sin formato.
El encabezado del panel de vista previa ofrece acciones rápidas:
Copiar — Copia el contenido del documento al portapapeles en formato Markdown
Descargar — Descarga el archivo directamente a su dispositivo
Cerrar (X) — Cierra el panel de vista previa
Ajuste el ancho del panel arrastrando el divisor vertical entre el espacio de trabajo y el área de vista previa. Esto le permite ver el documento junto con su historial de conversaciones para tener contexto.
Si un formato de archivo no se puede previsualizar (como archivos Excel o PDF), verá un mensaje que le pedirá que lo descargue en su lugar.
Descargar archivos para auditorías
Descargue archivos individuales haciendo clic en el icono de descarga en la lista de archivos, o use el botón Descargar en el encabezado del panel de vista previa. Su navegador guardará el archivo inmediatamente en su carpeta de descargas predeterminada.
Para paquetes de auditoría o revisiones de cumplimiento, descargue cada documento requerido individualmente. Los archivos conservan sus nombres y formatos originales, lo que los deja listos para ser incluidos en evidencias de auditoría o documentación de cumplimiento.
Actualmente no hay una opción de descarga masiva. Seleccione y descargue cada documento que necesite por separado.
Búsqueda de documentos específicos
Aunque la tarjeta de Archivos generados no ofrece actualmente búsqueda o filtrado, usted puede:
Revisar la marca de tiempo de creación para encontrar documentos de períodos de tiempo específicos
Hacer clic en el enlace de la conversación para volver al contexto original del chat donde se generó el archivo
Desplazarse por los 20 archivos más recientes para localizar lo que necesita
Si un documento que busca no aparece en la tarjeta, es posible que se haya generado hace más de 20 archivos o en un espacio de trabajo diferente. Navegue a la conversación original para acceder al documento desde la tarjeta de documento por mensaje.
Cuando la tarjeta está vacía
Si ve "Aún no se han generado archivos", inicie una conversación en el espacio de trabajo y pida a ISMS Copilot que genere un documento de cumplimiento, como una política, un procedimiento o un informe de análisis de deficiencias. Una vez creado, aparecerá inmediatamente en la tarjeta Archivos generados.
Recuerde que solo se muestran los documentos generados dentro de las conversaciones en este espacio de trabajo específico. Los archivos creados en otros espacios de trabajo, chats independientes o archivos cargados no aparecerán aquí.