Administrar archivos generados en la vista del espacio de trabajo
La tarjeta Archivos generados en la vista de su espacio de trabajo proporciona una ubicación centralizada para acceder, revisar y descargar todos los documentos creados en las conversaciones de ese espacio de trabajo, algo esencial para la preparación de auditorías y la gestión de documentos.
Localice la tarjeta Archivos generados
Navegue a su espacio de trabajo desde la barra lateral o la lista de Espacios de trabajo. Desplácese hacia abajo más allá de las secciones de instrucciones del proyecto y conversaciones recientes para encontrar la tarjeta Archivos generados, que aparece sobre el área del redactor del chat.
La tarjeta muestra hasta 20 de sus documentos generados más recientemente, ordenados del más nuevo al más antiguo. Cada entrada de archivo muestra:
Nombre del documento — El nombre original del archivo tal como se generó
Tamaño del archivo — Tamaño en KB o MB
Conversación de origen — Un enlace azul en el que se puede hacer clic para ir al chat donde se creó el documento
Marca de tiempo de creación — Cuándo se generó el archivo
La tarjeta Archivos generados agrega documentos de todas las conversaciones dentro de este espacio de trabajo únicamente. Los archivos de otros espacios de trabajo o chats independientes no aparecerán aquí.
Previsualizar documentos en el panel lateral
Haga clic en el icono del ojo junto a cualquier archivo para abrir un panel de vista previa de pantalla dividida en el lado derecho de su espacio de trabajo. El panel muestra el contenido completo del documento para formatos compatibles, incluidos archivos DOCX, HTML, Markdown y de texto plano.
El encabezado del panel de vista previa proporciona acciones rápidas:
Copiar — Copia el contenido del documento a su portapapeles en formato Markdown
Descargar — Descarga el archivo directamente a su dispositivo
Cerrar (X) — Cierra el panel de vista previa
Ajuste el ancho del panel arrastrando el divisor vertical entre el espacio de trabajo y el área de vista previa. Esto le permite ver el documento junto con su historial de conversaciones para tener contexto.
Si un formato de archivo no se puede previsualizar (como archivos Excel o PDF), verá un mensaje que le pedirá que lo descargue en su lugar.
Descargar archivos para auditorías
Descargue archivos individuales haciendo clic en el icono de descarga en la lista de archivos, o use el botón Descargar en el encabezado del panel de vista previa. Su navegador guarda el archivo inmediatamente en su carpeta de descargas predeterminada.
Para paquetes de auditoría o revisiones de cumplimiento, descargue cada documento requerido individualmente. Los archivos conservan sus nombres y formatos originales, lo que los deja listos para ser incluidos en la evidencia de auditoría o la documentación de cumplimiento.
Actualmente no existe una opción de descarga masiva. Seleccione y descargue cada documento que necesite por separado.
Búsqueda de documentos específicos
Aunque la tarjeta Archivos generados no ofrece actualmente búsqueda o filtrado, puede:
Revisar la marca de tiempo de creación para encontrar documentos de períodos específicos
Hacer clic en el enlace de la conversación para volver al contexto del chat original donde se generó el archivo
Desplazarse por los 20 archivos más recientes para localizar lo que necesita
Si un documento que está buscando no aparece en la tarjeta, es posible que se haya generado hace más de 20 archivos o en un espacio de trabajo diferente. Navegue a la conversación original para acceder al documento desde la tarjeta de documento de cada mensaje.
Cuando la tarjeta está vacía
Si ve "Aún no se han generado archivos", inicie una conversación en el espacio de trabajo y pida a ISMS Copilot que genere un documento de cumplimiento, como una política, un procedimiento o un informe de análisis de deficiencias. Una vez creado, aparecerá inmediatamente en la tarjeta Archivos generados.
Recuerde que solo se muestran los documentos generados dentro de las conversaciones en este espacio de trabajo específico. Los archivos creados en otros espacios de trabajo, chats independientes o archivos cargados no aparecerán aquí.
Archivos anclados frente a archivos generados
La tarjeta Archivos generados muestra los documentos creados por ISMS Copilot en sus conversaciones. Para los documentos de referencia que cargue para mantenerlos disponibles en todos los chats del espacio de trabajo, consulte Anclar archivos de referencia a un espacio de trabajo.