Dateien hochladen und analysieren

Dateien hochladen und analysieren

Laden Sie Dokumente zur Analyse, Überprüfung und Compliance-Beratung in den ISMS Copilot hoch. Die KI kann Richtlinien, Risikobewertungen, Audit-Berichte und andere Compliance-Dokumente analysieren.

Unterstützte Dateitypen

Laden Sie diese Dateiformate hoch:

Dokumente

• PDF – PDF-Dokumente (.pdf)

• Word – Microsoft Word (.doc, .docx)

Tabellenkalkulationen

• Excel – Microsoft Excel (.xls, .xlsx)

Datendateien

• CSV – Kommagetrennte Werte (.csv)

• JSON – JSON-Daten (.json)

Text

• Klartext – Textdokumente (.txt)

Dateigrößenbeschränkungen

Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei

Wenn Sie eine größere Datei haben, ziehen Sie Folgendes in Betracht:

• Aufteilen des Dokuments in kleinere Teile

• Entfernen von Bildern oder großen Tabellen zur Reduzierung der Dateigröße

• Konvertieren von PDF in Textformat

Hochladen einer Datei

Methode 1: Zum Hochladen klicken

1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol (📎) im Chateingabebereich

2. Der Dateibrowser Ihres Computers öffnet sich

3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten

4. Klicken Sie auf Öffnen

Methode 2: Drag-and-Drop

1. Öffnen Sie Ihren Dateimanager oder suchen Sie die Datei auf Ihrem Desktop

2. Ziehen Sie die Datei über das ISMS-Copilot-Fenster

3. Eine Drop-Zone erscheint mit der Nachricht: "Datei an beliebiger Stelle ablegen"

4. Lassen Sie die Datei los, um sie hochzuladen

Sie können Dateien an eine beliebige Stelle auf der Seite ziehen – Sie müssen keinen spezifischen Bereich anvisieren.

Fortschritt des Uploads

Während Ihre Datei hochgeladen wird, sehen Sie:

Status „Wird hochgeladen“ (Blaues Feld):

• Upload-Symbol (animiert)

• Dateiname

• „Wird hochgeladen... (512KB)“ – zeigt die Dateigröße an

• Fortschrittsbalken, der den Upload-Status anzeigt

Status „Abgeschlossen“ (Grünes Feld):

• Dateisymbol

• Dateiname

• „Hochgeladen • 512KB“ – zeigt die Dateigröße an

• X-Button zum Entfernen der Datei vor dem Senden

Nachricht mit Dateien senden

1. Laden Sie Ihre Datei hoch (sie erscheint in einem grünen Feld)

2. Geben Sie Ihre Frage zur Datei in das Eingabefeld ein

3. Klicken Sie auf Senden (Pfeilsymbol) oder drücken Sie die Eingabetaste

4. Ihre Datei wird zusammen mit Ihrer Nachricht gesendet

Beispiel: Laden Sie Ihre Informationssicherheitsrichtlinie hoch und fragen Sie: „Überprüfe diese Richtlinie auf ISO 27001 Compliance-Lücken“

Eine Datei entfernen

Vor dem Senden können Sie eine Datei entfernen:

1. Klicken Sie auf den X-Button auf dem grünen Dateifeld

2. Die Datei wird aus dem Upload-Bereich entfernt

3. Laden Sie bei Bedarf eine andere Datei hoch

Eine Datei nach der anderen

ISMS Copilot verarbeitet eine Datei pro Nachricht.

• Sie können nicht mehrere Dateien gleichzeitig hochladen

• Warten Sie, bis die erste Datei fertig ist (grünes Feld), bevor Sie eine weitere hochladen

• Wenn Sie eine weitere Datei senden müssen, senden Sie Ihre erste Nachricht ab und laden Sie dann die nächste Datei hoch

Fehlermeldungen

Datei zu groß

Nachricht: „Die Datei 'dateiname.pdf' ist zu groß (15MB). Die maximal zulässige Größe beträgt 10MB.“

Lösung: Komprimieren Sie die Datei oder teilen Sie sie in kleinere Teile auf.

Nicht unterstützter Dateityp

Nachricht: „Nicht unterstützter Dateityp. Bitte laden Sie TXT-, CSV-, JSON-, PDF-, DOC-, DOCX-, XLS- oder XLSX-Dateien hoch.“

Lösung: Konvertieren Sie die Datei in ein unterstütztes Format oder versuchen Sie es mit einer anderen Datei.

Datei bereits hochgeladen

Nachricht: „Die Datei 'dateiname.pdf' wurde für diese Nachricht bereits hochgeladen“

Lösung: Entfernen Sie die vorhandene Datei durch Klicken auf den X-Button oder stellen Sie eine Anschlussfrage in einer neuen Nachricht.

Upload fehlgeschlagen

Nachricht: „Upload der Datei fehlgeschlagen“

Versuchen Sie Folgendes:

• Prüfen Sie Ihre Internetverbindung

• Stellen Sie sicher, dass der Dateityp unterstützt wird

• Überprüfen Sie, ob die Datei beschädigt ist

• Versuchen Sie, eine andere Datei hochzuladen

Was nach dem Hochladen passiert

1. Datei wird sicher in Ihrem Konto gespeichert

2. Inhalt wird im Hintergrund aus der Datei extrahiert

3. KI analysiert den Inhalt, um Erkenntnisse oder Empfehlungen zu liefern

4. Antwort enthält dateispezifische Anleitungen basierend auf Ihrer Frage

Häufige Anwendungsfälle

Überprüfung von Richtlinien

Laden Sie Ihre aktuelle Sicherheitsrichtlinie hoch und fragen Sie:

• „Überprüfe diese Richtlinie auf ISO 27001 Compliance“

• „Schlage Verbesserungen für unsere Zugriffskontrollrichtlinie vor“

• „Entspricht diese Richtlinie SOC 2?“

Gap-Analyse (Lückenanalyse)

Laden Sie Ihre Risikobewertung oder Compliance-Checkliste hoch:

• „Führe eine Gap-Analyse gegen die Kontrollen von ISO 27001 Anhang A durch“

• „Welche DSGVO-Anforderungen fehlen in dieser Bewertung?“

Audit-Vorbereitung

Laden Sie Audit-Berichte oder Nachweisdokumente hoch:

• „Hilf mir, unterstützende Nachweise für diese Audit-Feststellungen vorzubereiten“

• „Überprüfe diesen Kontrollnachweis auf SOC 2-Compliance“

Dokumentenverbesserung

Laden Sie bestehende Verfahren oder Richtlinien hoch:

• „Verbessere die Klarheit und Vollständigkeit dieses Verfahrens“

• „Schlage Ergänzungen für dieses Incident-Response-Verfahren vor“

Tipps für beste Ergebnisse

• Verwenden Sie durchsuchbare PDFs – Gescannte PDFs oder Bild-PDFs können möglicherweise nicht gelesen werden

• Formatierung bereinigen – Entfernen Sie unnötige Kopfzeilen, Fußzeilen und Bilder, wenn die Datei groß ist

• Kontext bereitstellen – Nennen Sie der KI Ihre Branche, Unternehmensgröße und Compliance-Anforderungen

• Nachhaken – Stellen Sie klärende Fragen zur Analyse

Datenschutz und Sicherheit

• Ihre Dateien sind privat – Nur Sie können die von Ihnen hochgeladenen Dateien sehen

• Verschlüsselte Speicherung – Dateien werden sicher gespeichert

• Kein KI-Training – Ihre Dateien werden nicht zum Trainieren der KI verwendet

• Datenkontrolle – Sie steuern über die Kontoeinstellungen, wie lange Dateien aufbewahrt werden

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Probleme beim Hochladen von Dateien auftreten:

• Prüfen Sie, ob das Dateiformat unterstützt wird

• Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße unter 10 MB liegt

• Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut

• Kontaktieren Sie den Support, falls die Probleme bestehen bleiben