Utiliser la bibliothèque de documents pour gérer les fichiers
La bibliothèque de documents vous offre une vue unique de tous les documents générés dans les conversations et les espaces de travail. Utilisez-la pour filtrer, prévisualiser, télécharger, renommer ou supprimer des fichiers. Pour générer un document à partir d'un message de l'IA, consultez Générer un document à partir d'un message de chat.
La bibliothèque de documents affiche uniquement les documents générés (politiques, procédures, rapports). Les fichiers sources téléchargés sont accessibles au sein des conversations de chat individuelles.
Ouvrir la bibliothèque de documents
Cliquez sur Documents dans la barre latérale pour ouvrir la bibliothèque. La page affiche tous les documents générés avec leur nom, leur taille, l'espace de travail, la conversation liée et l'horodatage.
Filtrer les documents par espace de travail
Utilisez les onglets en haut pour filtrer par espace de travail :
Tous — affiche tous les documents générés
Général — documents non liés à un espace de travail
Nom de l'espace de travail — affiche uniquement les documents de cet espace de travail
Filtrer par type de fichier
Cliquez sur les pastilles de format (PDF, DOCX, XLSX, MD) pour afficher uniquement ces types de fichiers. Sélectionnez plusieurs formats pour voir tous les documents correspondants.
Trier les documents
Cliquez sur Plus récents d'abord ou Plus anciens d'abord dans l'en-tête pour modifier l'ordre de tri.
Utiliser les actions sur les documents
Chaque ligne de document affiche des icônes d'action :
Aperçu (icône d'œil) — ouvre le document dans un panneau latéral avec des options pour copier le contenu ou télécharger
Renommer (icône de crayon) — ouvre une boîte de dialogue pour modifier le nom du document
Télécharger (icône de téléchargement) — enregistre le fichier sur votre appareil
Supprimer (icône de corbeille) — supprime définitivement le document (action irréversible)
Cliquez sur le lien de la conversation (icône de message) dans une ligne de document pour accéder au fil de discussion où il a été généré.
Fichiers générés vs fichiers téléchargés
La bibliothèque de documents répertorie uniquement les contenus générés. Les fichiers téléchargés (PDF, DOCX, XLS) que vous avez partagés pour analyse restent dans leurs conversations d'origine et n'apparaissent pas ici. Pour les fichiers générés spécifiques à un espace de travail, consultez Gérer les fichiers générés dans la vue de l'espace de travail.