Utiliser la bibliothèque de documents pour gérer les fichiers
La bibliothèque de documents vous offre une vue unique de tous les documents générés à travers les conversations et les espaces de travail. Utilisez-la pour filtrer, prévisualiser, télécharger, renommer ou supprimer des fichiers.
La bibliothèque de documents affiche uniquement les documents générés (politiques, procédures, rapports). Les fichiers sources importés sont accessibles au sein des conversations de chat individuelles.
Ouvrir la bibliothèque de documents
Cliquez sur Documents dans la barre latérale pour ouvrir la bibliothèque. La page affiche tous les documents générés avec leur nom, leur taille, l'espace de travail, la conversation associée et l'horodatage.
Filtrer les documents par espace de travail
Utilisez les onglets en haut pour filtrer par espace de travail :
Tous — affiche tous les documents générés
Général — documents non liés à un espace de travail
Nom de l'espace de travail — affiche uniquement les documents de cet espace
Filtrer par type de fichier
Cliquez sur les jetons de format (PDF, DOCX, XLSX, MD) pour afficher uniquement ces types de fichiers. Sélectionnez plusieurs formats pour voir tous les documents correspondants.
Trier les documents
Cliquez sur Plus récent en premier ou Plus ancien en premier dans l'en-tête pour modifier l'ordre de tri.
Utiliser les actions de document
Chaque ligne de document affiche des icônes d'action :
Aperçu (icône œil) — ouvre le document dans un panneau latéral avec des options pour copier le contenu ou télécharger
Renommer (icône crayon) — ouvre une boîte de dialogue pour modifier le nom du document
Télécharger (icône téléchargement) — enregistre le fichier sur votre appareil
Supprimer (icône corbeille) — supprime définitivement le document (action irréversible)
Cliquez sur le lien de la conversation (icône message) dans une ligne de document pour accéder au fil de discussion où il a été généré.
Fichiers générés vs fichiers importés
La bibliothèque de documents répertorie uniquement les contenus générés. Les fichiers importés (PDF, DOCX, XLS) que vous avez partagés pour analyse restent dans leurs conversations d'origine et n'apparaissent pas ici. Pour les fichiers générés spécifiques à un espace de travail, consultez Gérer les fichiers générés dans la vue de l'espace de travail.