Gérer les fichiers générés dans la vue de l'espace de travail
La carte Fichiers générés dans la vue de votre espace de travail offre un emplacement centralisé pour accéder, examiner et télécharger tous les documents créés au cours des conversations dans cet espace de travail — essentiel pour la préparation des audits et la gestion documentaire.
Localiser la carte Fichiers générés
Accédez à votre espace de travail depuis la barre latérale ou la liste des espaces de travail. Faites défiler vers le bas après les sections des instructions de projet et des conversations récentes pour trouver la carte Fichiers générés, qui apparaît au-dessus de la zone de saisie du chat.
La carte affiche jusqu'à 20 de vos documents les plus récemment générés, triés du plus récent au plus ancien. Chaque entrée de fichier indique :
Nom du document — Le nom d'origine du fichier tel qu'il a été généré
Taille du fichier — Taille en Ko ou Mo
Conversation d'origine — Un lien bleu cliquable vers le chat où le document a été créé
Horodatage de création — Date et heure auxquelles le fichier a été généré
La carte Fichiers générés regroupe les documents de toutes les conversations au sein de cet espace de travail uniquement. Les fichiers d'autres espaces de travail ou de chats indépendants n'apparaîtront pas ici.
Prévisualiser les documents dans le panneau latéral
Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de n'importe quel fichier pour ouvrir un panneau de prévisualisation en écran scindé sur le côté droit de votre espace de travail. Le panneau affiche l'intégralité du contenu du document pour les formats pris en charge, notamment les fichiers DOCX, HTML, Markdown et texte brut.
L'en-tête du panneau de prévisualisation propose des actions rapides :
Copier — Copie le contenu du document dans votre presse-papiers au format Markdown
Télécharger — Télécharge le fichier directement sur votre appareil
Fermer (X) — Ferme le panneau de prévisualisation
Ajustez la largeur du panneau en faisant glisser le séparateur vertical entre l'espace de travail et la zone de prévisualisation. Cela vous permet de visualiser le document parallèlement à l'historique de votre conversation pour le contexte.
Si un format de fichier ne peut pas être prévisualisé (comme les fichiers Excel ou PDF), un message s'affichera vous invitant à le télécharger à la place.
Télécharger des fichiers pour les audits
Téléchargez des fichiers individuels en cliquant sur l'icône de téléchargement dans la liste des fichiers, ou utilisez le bouton Télécharger dans l'en-tête du panneau de prévisualisation. Votre navigateur enregistre immédiatement le fichier dans votre dossier de téléchargements par défaut.
Pour les dossiers d'audit ou les examens de conformité, téléchargez chaque document requis individuellement. Les fichiers conservent leurs noms et formats d'origine, ce qui les rend prêts à être inclus dans les preuves d'audit ou la documentation de conformité.
Il n'existe actuellement aucune option de téléchargement groupé. Sélectionnez et téléchargez séparément chaque document dont vous avez besoin.
Finding specific documents
Bien que la carte Fichiers générés ne propose pas actuellement de recherche ou de filtrage, vous pouvez :
Consulter l'horodatage de création pour trouver des documents de périodes spécifiques
Cliquer sur le lien de la conversation pour revenir au contexte original du chat où le fichier a été généré
Faire défiler les 20 fichiers les plus récents pour localiser celui dont vous avez besoin
Si un document que vous recherchez n'apparaît pas dans la carte, il se peut qu'il ait été généré il y a plus de 20 fichiers ou dans un autre espace de travail. Accédez à la conversation d'origine pour accéder au document à partir de la carte de document par message.
Lorsque la carte est vide
Si vous voyez « Aucun fichier généré pour le moment », commencez une conversation dans l'espace de travail et demandez à ISMS Copilot de générer un document de conformité — tel qu'une politique, une procédure ou un rapport d'analyse d'écarts. Une fois créé, il apparaîtra immédiatement dans la carte Fichiers générés.
N'oubliez pas que seuls les documents générés au cours des conversations dans cet espace de travail spécifique sont affichés. Les fichiers créés dans d'autres espaces de travail, les chats indépendants ou les fichiers téléchargés n'apparaîtront pas ici.
Fichiers épinglés vs fichiers générés
La carte Fichiers générés montre les documents créés par ISMS Copilot dans vos conversations. Pour les documents de référence que vous téléchargez afin de les garder disponibles dans tous les chats de l'espace de travail, consultez Épingler des fichiers de référence à un espace de travail.