Générer un document à partir d'une réponse de chat
ISMS Copilot peut transformer n'importe quelle réponse de l'IA en un fichier téléchargeable. C'est utile lorsque vous souhaitez enregistrer un projet de politique, exporter une analyse ou créer un enregistrement formaté d'une conversation.
Trouver l'action du message
L'option de génération apparaît sur les messages de l'IA dans le chat. Survolez n'importe quelle réponse de l'IA pour faire apparaître la ligne d'action du message, puis cliquez sur Générer en tant que document.
Le bouton n'apparaît que sur les réponses de l'IA, pas sur vos propres messages. Il reste désactivé tant que la réponse actuelle de l'IA n'est pas terminée.
Choisir un format
Après avoir cliqué sur Générer en tant que document, sélectionnez l'un des quatre formats suivants :
Document Word — fichier DOCX pour édition dans Microsoft Word ou des outils compatibles
PDF — document à mise en page fixe pour le partage et l'archivage
Feuille de calcul — fichier XLSX pour les tableaux, les mappages de contrôles ou les données structurées
Markdown — fichier MD pour le contrôle de version, les wikis ou les flux de travail en texte brut
Le fichier est généré et joint à la conversation, où vous pouvez le prévisualiser ou le télécharger.
Ce qui se passe pendant la génération
Pendant la création du fichier, vous verrez Génération du document... dans la zone de message. Attendez que cette opération soit terminée avant de commencer une autre action.
Si vous essayez de générer un document alors que l'IA est encore en train de répondre, le bouton affiche une info-bulle : Attendre la fin de la réponse.
Si la génération échoue
Certains messages ne peuvent pas être convertis en un document significatif. Vous pourriez voir l'un de ces messages :
Impossible de générer un document significatif à partir de ce message. Essayez un autre format. — Le contenu ne s'est pas bien converti dans le format choisi. Choisissez un autre format ou utilisez une autre réponse.
Limite de débit atteinte. Réessayez plus tard. — Vous avez atteint la limite d'utilisation pour la génération de documents. Attendez et réessayez, ou vérifiez le quota de votre forfait.
La génération du document a échoué. Réessayez ou choisissez un autre format. — Une erreur inattendue s'est produite. Réessayez l'action ou choisissez un autre format d'exportation.
Après la génération
Les documents générés apparaissent dans la Bibliothèque de documents, où vous pouvez les filtrer, les prévisualiser, les renommer ou les supprimer. Pour plus de détails sur la gestion des fichiers après leur création, voir Utiliser la bibliothèque de documents pour gérer les fichiers.
Pour les limites d'utilisation et les quotas des forfaits, voir Délais d'attente de l'IA documentaire et limites de messages.