Accéder aux fichiers générés de l'espace de travail
La carte Fichiers générés sur la page de votre espace de travail affiche tous les documents créés au fil des conversations dans cet espace, facilitant ainsi la recherche et le téléchargement des productions passées.
Trouver la carte Fichiers générés
Ouvrez votre espace de travail depuis la liste des Espaces de travail. Faites défiler vers le bas, après les instructions du projet et les conversations récentes : la carte Fichiers générés apparaît à proximité de la zone de saisie du chat.
Chaque ligne de fichier indique le nom du document, sa taille, la conversation d'origine (cliquez sur le lien bleu pour accéder à ce chat) et l'horodatage de création.
La carte affiche vos 20 documents générés les plus récents, du plus récent au plus ancien.
Prévisualiser les documents
Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de n'importe quel fichier pour ouvrir le panneau d'aperçu sur le côté droit de votre écran. Le panneau affiche le contenu du document avec des options pour copier ou télécharger.
Redimensionnez le panneau d'aperçu en faisant glisser le séparateur vertical vers la gauche ou la droite. Fermez le panneau à l'aide du bouton « Fermer » dans l'en-tête du panneau.
Si un format de fichier ne peut pas être prévisualisé, un message s'affichera vous suggérant de le télécharger à la place.
Télécharger des fichiers
Cliquez sur l'icône de téléchargement à côté de n'importe quel fichier de la liste, ou utilisez le bouton « Télécharger » dans l'en-tête du panneau d'aperçu. Votre navigateur enregistrera le fichier immédiatement.
Les téléchargements sont individuels — sélectionnez et téléchargez chaque document dont vous avez besoin.
Quand les fichiers n'apparaissent pas
Si la carte affiche « Aucun fichier généré pour le moment », lancez une conversation dans l'espace de travail et demandez à ISMS Copilot de générer un document de conformité. Une fois créé, il apparaîtra dans la carte.
Seuls les documents générés au sein des conversations de cet espace de travail sont affichés. Les fichiers provenant d'autres espaces de travail ou de chats autonomes n'apparaîtront pas ici.