Configuration initiale de l'espace de travail : de l'inscription à l'espace partagé

Ce guide vous accompagne à travers toutes les étapes de la configuration initiale dans ISMS Copilot : de votre espace de travail par défaut après l'inscription à la création ou à l'adhésion à une équipe, en passant par l'invitation de collaborateurs et la collaboration dans un espace partagé. Suivez ce guide une seule fois et vous serez prêt à travailler sur vos projets de conformité, seul ou en équipe.

Ce qui se passe lors de votre inscription

Lorsque vous créez votre compte ISMS Copilot, deux choses se produisent automatiquement :

• Votre compte personnel est créé avec un forfait gratuit (Free)

• Un espace de travail nommé "My First Workspace" est créé pour vous

Votre espace de travail par défaut est prêt à l'emploi. Cliquez dessus dans la barre latérale pour commencer à organiser votre travail de conformité.

Votre premier espace de travail : usage personnel

Les espaces de travail séparent votre travail de conformité par projet, client ou référentiel. Chaque espace de travail conserve son propre historique de conversations, son persona et ses instructions de projet.

Configurer votre espace de travail par défaut

1. Cliquez sur votre espace de travail dans la barre latérale, ou allez dans Voir tous les espaces de travail

2. Cliquez sur Modifier sur la carte de l'espace de travail

3. Renommez-le pour qu'il corresponde à votre projet

4. Définissez un Persona par défaut (Défaut, Implémenteur, Auditeur ou Consultant)

5. Ajoutez des Instructions de projet avec votre secteur d'activité, le périmètre du référentiel et vos préférences de rendu

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Pour des conseils détaillés sur les personas et les instructions de projet, consultez Comment créer et configurer votre premier espace de travail.

Créer des espaces de travail supplémentaires

Vous pouvez créer d'autres espaces de travail pour séparer différents projets ou clients. Utilisez l'une de ces méthodes :

• Barre latérale : Cliquez sur Ajouter un espace de travail ou sur le bouton + dans la section Espaces de travail

• Page des espaces de travail : Cliquez sur Voir tous les espaces de travail, puis sur Ajouter ou +

• Menu déroulant de l'en-tête : Cliquez sur le menu déroulant de l'espace de travail, puis sur Créer un nouvel espace de travail

Saisissez un nom descriptif et cliquez sur Créer l'espace de travail. Vous verrez une confirmation : "Espace de travail créé".

Besoin de collaborer : créez une équipe

Si vous travaillez avec des collègues ou des clients sur des projets de conformité, créez une équipe pour activer les espaces de travail partagés. Vous n'avez besoin que d'un seul abonnement payant : créez une équipe et invitez des collaborateurs en tant qu'utilisateurs. Les équipes sont disponibles uniquement sur les forfaits payants.

Créer votre organisation et votre équipe

1. Ouvrez les Paramètres

2. Sélectionnez l'onglet Équipe

3. Créez votre organisation

Lorsque vous créez une équipe, ISMS Copilot crée automatiquement un espace de travail partagé par défaut portant le nom de votre équipe. Cet espace de travail est visible par tous les membres de l'équipe.

Pour le flux complet de création d'équipe et les détails des espaces de travail partagés, consultez Utiliser les équipes et les espaces de travail partagés.

Inviter des collaborateurs dans votre équipe

Seul le propriétaire de l'organisation peut envoyer des invitations.

Envoyer des invitations

1. Allez dans Paramètres → Équipe

2. Saisissez l'adresse e-mail de votre collaborateur

3. Envoyez l'invitation

Chaque collaborateur reçoit un e-mail avec un lien d'invitation. Les invitations en attente apparaissent dans l'onglet Équipe afin que vous puissiez les suivre ou les gérer.

Ce que vos collaborateurs voient après avoir accepté

Une fois qu'un collaborateur a accepté une invitation :

• Il accède aux espaces de travail partagés de votre équipe

• Les espaces de travail partagés s'affichent avec l'étiquette Partagé

• Si votre équipe dispose d'un espace de travail partagé par défaut, il peut y travailler immédiatement

Pour connaître les règles complètes d'adhésion à une organisation et la gestion des invitations, consultez Gérer les organisations et les invitations d'équipe.

Si quelqu'un vous a invité à rejoindre une équipe

Si vous avez reçu un e-mail d'invitation pour rejoindre une équipe existante, suivez plutôt le flux d'acceptation :

1. Ouvrez l'e-mail d'invitation

2. Cliquez sur le lien d'invitation

3. Connectez-vous ou créez votre compte avec l'adresse e-mail qui a reçu l'invitation

4. Terminez le flux Accepter l'invitation

Après acceptation, vous verrez les espaces de travail partagés de l'équipe dans votre liste d'espaces de travail. Pour la procédure complète, consultez Accepter une invitation d'équipe.

Référence rapide : parcours de configuration

Prochaines étapes

• Comment créer et configurer votre premier espace de travail — guide détaillé sur les personas et les instructions de projet

• Organiser le travail avec les espaces de travail — modification, suppression et gestion avancée des espaces de travail

• Utiliser les équipes et les espaces de travail partagés — fonctionnalités d'équipe, comportement des espaces partagés et facturation

• Gérer les organisations et les invitations d'équipe — règles d'adhésion et gestion des invitations