Comment créer et configurer votre premier espace de travail

Les espaces de travail vous aident à organiser vos travaux de conformité dans ISMS Copilot. Ce guide vous accompagne dans la création de votre premier espace de travail, sa configuration pour votre projet et le lancement de conversations au sein de celui-ci. Vous serez prêt en moins de 5 minutes.

Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail est un conteneur permettant de regrouper des conversations et de définir un contexte spécifique à un projet. Chaque espace de travail possède son propre nom, un persona par défaut et des instructions de projet qui guident la manière dont l'IA répond à vos questions.

Utilisez les espaces de travail pour :

• Séparer les projets — gardez les travaux de mise en œuvre ISO 27001 à l'écart de la préparation de l'audit SOC 2

• Maintenir le contexte — les instructions du projet persistent à travers toutes les conversations de l'espace de travail

• Organiser les conversations — les conversations commencées dans un espace de travail y sont automatiquement liées

• Travailler avec différents rôles — définissez un persona par défaut (Implémenteur, Auditeur, Consultant) par espace de travail

Votre espace de travail par défaut

Lorsque vous vous inscrivez à ISMS Copilot, un espace de travail appelé "Mon premier espace de travail" est automatiquement créé pour vous. Cela vous offre un endroit prêt à l'emploi pour commencer à organiser immédiatement vos travaux de conformité.

Vous pouvez :

• Commencer à l'utiliser immédiatement en cliquant dessus dans la barre latérale

• Le renommer pour qu'il corresponde à votre projet (par ex., "Mise en œuvre ISO 27001")

• Ajouter des instructions de projet et définir un persona pour personnaliser les réponses de l'IA

Création d'un nouvel espace de travail

Vous pouvez créer des espaces de travail à partir de trois emplacements dans ISMS Copilot. Toutes les méthodes produisent le même résultat.

Méthode 1 : Depuis la barre latérale

1. Localisez la section Espaces de travail dans la barre latérale gauche

2. Cliquez sur "Ajouter un espace de travail" ou sur le bouton +

3. Saisissez un nom d'espace de travail (par ex., "Mise en œuvre ISO 27001")

4. Cliquez sur "Créer l'espace de travail"

Méthode 2 : Depuis la page Espaces de travail

1. Cliquez sur "Voir tous les espaces de travail" dans la barre latérale, ou accédez à la page Espaces de travail

2. Cliquez sur le bouton "Ajouter" ou sur l'icône "+"

3. Saisissez le nom de l'espace de travail

4. Cliquez sur "Créer l'espace de travail"

Méthode 3 : Depuis le menu déroulant de l'espace de travail dans l'en-tête

1. Cliquez sur le menu déroulant de l'espace de travail sur la page d'accueil

2. Cliquez sur "Créer un nouvel espace de travail"

3. Saisissez le nom de l'espace de travail

4. Cliquez sur "Créer l'espace de travail"

Après la création, vous verrez une confirmation : "Espace de travail créé".

Choisir un persona par défaut

Chaque espace de travail peut avoir un persona par défaut qui façonne la manière dont l'IA répond à vos questions. Choisissez le persona qui correspond à votre rôle principal dans cet espace de travail.

Les quatre personas

• Par défaut — Conseils de conformité polyvalents. Idéal pour la recherche exploratoire, l'apprentissage des référentiels ou les espaces de travail à usage mixte où vous posez des questions variées.

• Implémenteur — Conseils de mise en œuvre pratiques, étape par étape. Idéal lorsque vous construisez un SMSI à partir de zéro, rédigez des politiques ou déployez des contrôles. Les réponses se concentrent sur les étapes exploitables et les livrables.

• Auditeur — Réponses axées sur la vérification avec un accent sur les exigences en matière de preuves. Idéal lors de la préparation d'audits internes ou externes, de la révision de l'efficacité des contrôles ou de l'évaluation des écarts de conformité.

• Consultant — Recommandations stratégiques orientées client. Idéal pour les consultants en conformité conseillant des organisations, préparant des livrables pour des clients ou fournissant des conseils de niveau direction.

Pour définir un persona pour votre espace de travail :

1. Ouvrez les paramètres de l'espace de travail (cliquez sur "Modifier" sur la carte de l'espace de travail depuis la page Espaces de travail)

2. Sélectionnez votre persona préféré dans le menu déroulant Persona par défaut

3. Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Ajouter des instructions de projet

Les instructions de projet sont des conseils en texte libre que l'IA utilise pour chaque conversation dans votre espace de travail. Elles fournissent un contexte persistant afin que vous n'ayez pas besoin de répéter les informations de base dans chaque nouveau chat.

Comment ajouter des instructions de projet

1. Accédez aux paramètres de votre espace de travail (cliquez sur "Modifier" sur la carte de l'espace de travail)

2. Trouvez le champ de texte Instructions de projet

3. Saisissez vos instructions

4. Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Ce qu'il faut inclure

Des instructions de projet efficaces informent l'IA sur votre contexte spécifique :

• Secteur d'activité et taille de l'entreprise — par ex., "Entreprise SaaS, 50 employés, infrastructure cloud-native"

• Portée du référentiel — par ex., "Certification ISO 27001:2022, axée sur les mesures de l'Annexe A"

• Maturité actuelle — par ex., "Première mise en œuvre, pas de SMSI existant"

• Préférences de sortie — par ex., "Utiliser un langage formel adapté à la documentation d'audit"

• Contraintes — par ex., "Budget informatique limité, privilégier les outils open-source si possible"

Exemple d'instructions de projet

Industry: B2B SaaS (healthcare sector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Full ISMS implementation for cloud-hosted platform
Team size: 45 employees, 3-person security team
Current state: Gap analysis complete, beginning policy development
Preferences: Practical, implementation-ready outputs. Reference specific ISO 27001 clauses and Annex A controls.

Démarrer des conversations dans votre espace de travail

Les conversations démarrées depuis un espace de travail y sont automatiquement liées. L'IA utilise le persona et les instructions de projet de votre espace de travail lors de ses réponses.

Pour démarrer une conversation dans votre espace de travail

1. Cliquez sur votre espace de travail dans la barre latérale (la barre latérale affiche vos 3 espaces de travail les plus récents)

2. Le nom de l'espace de travail apparaît en haut, confirmant que vous êtes dans le bon contexte

3. Tapez votre question dans le champ de saisie du chat et envoyez

4. La conversation est automatiquement associée à l'espace de travail

Consulter les conversations de l'espace de travail

Votre page d'espace de travail affiche jusqu'à 10 conversations récentes. Pour voir ou continuer une conversation précédente :

1. Accédez à votre espace de travail

2. Cliquez sur n'importe quelle conversation dans la liste des conversations récentes

3. Continuez la conversation là où vous vous étiez arrêté

Passer d'un espace de travail à l'autre

Pour passer à un autre espace de travail :

• Depuis la barre latérale : Cliquez sur l'un de vos 3 espaces de travail les plus récents qui y sont listés

• Depuis le menu déroulant : Utilisez le menu déroulant de l'espace de travail dans l'en-tête pour sélectionner un autre espace de travail

• Depuis la page Espaces de travail : Cliquez sur "Voir tous les espaces de travail" pour afficher votre liste complète, puis cliquez sur celui dont vous avez besoin

Étapes suivantes

Maintenant que votre espace de travail est configuré, explorez ces guides connexes :

• Démarrer votre première conversation — apprenez à poser des questions de conformité efficaces

• Organiser le travail avec les espaces de travail — modification, suppression et gestion avancée des espaces de travail

• Gérer des projets multi-clients avec les espaces de travail — stratégies d'espace de travail pour les consultants

• Protéger l'espace de travail et les instructions personnalisées — meilleures pratiques de sécurité pour les données de l'espace de travail