Comment créer et configurer votre premier espace de travail

Les espaces de travail vous aident à organiser votre travail de conformité dans ISMS Copilot. Ce guide vous accompagne dans la création de votre premier espace de travail, sa configuration pour votre projet et le lancement de conversations au sein de celui-ci. Vous serez opérationnel en moins de 5 minutes.

Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail est un conteneur permettant de regrouper des conversations et de définir un contexte spécifique au projet. Chaque espace de travail possède son propre nom, un persona par défaut et des instructions de projet qui guident la manière dont l'IA répond à vos questions.

Utilisez les espaces de travail pour :

• Séparer les projets — gardez le travail d'implémentation ISO 27001 distinct de la préparation à l'audit SOC 2

• Maintenir le contexte — les instructions du projet persistent dans toutes les conversations de l'espace de travail

• Organiser les conversations — les conversations commencées dans un espace de travail y sont automatiquement liées

• Travailler avec différents rôles — définissez un persona par défaut (Implémenteur, Auditeur, Consultant) par espace de travail

Votre espace de travail par défaut

Lorsque vous vous inscrivez à ISMS Copilot, un espace de travail nommé "Mon premier espace de travail" est automatiquement créé pour vous. Cela vous donne un lieu déjà prêt pour commencer à organiser votre travail de conformité immédiatement.

Vous pouvez :

• Commencer à l'utiliser tout de suite en cliquant dessus dans la barre latérale

• Le renommer pour qu'il corresponde à votre projet (par ex., "Implémentation ISO 27001")

• Ajouter des instructions de projet et définir un persona pour personnaliser les réponses de l'IA

Créer un nouvel espace de travail

Vous pouvez créer des espaces de travail à partir de trois emplacements dans ISMS Copilot. Toutes les méthodes produisent le même résultat.

Méthode 1 : Depuis la barre latérale

1. Localisez la section Espaces de travail dans la barre latérale gauche

2. Cliquez sur "Ajouter un espace de travail" ou sur le bouton +

3. Saisissez un nom d'espace de travail (par ex., "Implémentation ISO 27001")

4. Cliquez sur "Créer l'espace de travail"

Méthode 2 : Depuis la page Espaces de travail

1. Cliquez sur "Afficher tous les espaces de travail" dans la barre latérale, ou naviguez vers la page Espaces de travail

2. Cliquez sur le bouton "Ajouter" ou l'icône "+"

3. Saisissez le nom de l'espace de travail

4. Cliquez sur "Créer l'espace de travail"

Méthode 3 : Depuis le menu déroulant de l'espace de travail dans l'en-tête

1. Cliquez sur le menu déroulant de l'espace de travail sur la page d'accueil

2. Cliquez sur "Créer un nouvel espace de travail"

3. Saisissez le nom de l'espace de travail

4. Cliquez sur "Créer l'espace de travail"

Après la création, vous verrez une confirmation : "Espace de travail créé".

Choisir un persona par défaut

Chaque espace de travail peut avoir un persona par défaut qui façonne la manière dont l'IA répond à vos questions. Choisissez le persona qui correspond à votre rôle principal dans cet espace de travail.

Les quatre personas

• Par défaut — Conseils de conformité à usage général. Idéal pour la recherche exploratoire, l'apprentissage des référentiels ou les espaces de travail à usage mixte où vous posez des questions variées.

• Implémenteur — Conseils de mise en œuvre pratiques et étape par étape. Idéal lorsque vous construisez un SMSI à partir de zéro, rédigez des politiques ou déployez des contrôles. Les réponses se concentrent sur des étapes exploitables et des livrables.

• Auditeur — Réponses axées sur la vérification avec accent sur les exigences en matière de preuves. Idéal lors de la préparation d'audits internes ou externes, de la révision de l'efficacité des contrôles ou de l'évaluation des écarts de conformité.

• Consultant — Recommandations stratégiques destinées aux clients. Idéal pour les consultants en conformité conseillant des organisations, préparant des livrables pour les clients ou fournissant des conseils de niveau exécutif.

Pour définir un persona pour votre espace de travail :

1. Ouvrez les paramètres de l'espace de travail (cliquez sur "Modifier" sur la carte de l'espace de travail depuis la page Espaces de travail)

2. Sélectionnez votre persona préféré dans le menu déroulant Persona par défaut

3. Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Ajouter des instructions de projet

Les instructions de projet sont des indications en texte libre que l'IA utilise pour chaque conversation dans votre espace de travail. Elles fournissent un contexte persistant afin que vous n'ayez pas besoin de répéter les informations de base dans chaque nouveau chat.

Comment ajouter des instructions de projet

1. Naviguez vers les paramètres de votre espace de travail (cliquez sur "Modifier" sur la carte de l'espace de travail)

2. Trouvez le champ de texte Instructions de projet

3. Saisissez vos instructions

4. Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Ce qu'il faut inclure

Des instructions de projet efficaces informent l'IA sur votre contexte spécifique :

• Secteur d'activité et taille de l'entreprise — par ex., "Entreprise SaaS, 50 employés, infrastructure native dans le cloud"

• Portée du référentiel — par ex., "Certification ISO 27001:2022, axée sur les contrôles de l'Annexe A"

• Maturité actuelle — par ex., "Première mise en œuvre, aucun SMSI existant"

• Préférences de sortie — par ex., "Utiliser un langage formel adapté à la documentation d'audit"

• Contraintes — par ex., "Budget informatique limité, préférer les outils open-source lorsque c'est possible"

Exemple d'instructions de projet

Industry: B2B SaaS (healthcare sector)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Full ISMS implementation for cloud-hosted platform
Team size: 45 employees, 3-person security team
Current state: Gap analysis complete, beginning policy development
Preferences: Practical, implementation-ready outputs. Reference specific ISO 27001 clauses and Annex A controls.

Lancer des conversations dans votre espace de travail

Les conversations commencées à partir d'un espace de travail lui sont automatiquement liées. L'IA utilise le persona et les instructions de projet de votre espace de travail pour répondre.

Pour lancer une conversation dans votre espace de travail

1. Cliquez sur votre espace de travail dans la barre latérale (la barre latérale affiche vos 3 espaces de travail les plus récents)

2. Le nom de l'espace de travail apparaît en haut, confirmant que vous êtes dans le bon contexte

3. Tapez votre question dans le champ de saisie du chat et envoyez

4. La conversation est automatiquement associée à l'espace de travail

Consulter les conversations de l'espace de travail

La page de votre espace de travail affiche jusqu'à 10 conversations récentes. Pour voir ou poursuivre une conversation précédente :

1. Naviguez vers votre espace de travail

2. Cliquez sur n'importe quelle conversation dans la liste des conversations récentes

3. Poursuivez la conversation là où vous vous étiez arrêté

Basculer entre les espaces de travail

Pour passer à un autre espace de travail :

• Depuis la barre latérale : Cliquez sur l'un de vos 3 espaces de travail les plus récents qui y sont listés

• Depuis le menu déroulant : Utilisez le menu déroulant de l'espace de travail dans l'en-tête pour sélectionner un autre espace de travail

• Depuis la page Espaces de travail : Cliquez sur "Afficher tous les espaces de travail" pour voir votre liste complète, puis cliquez sur celui dont vous avez besoin

Prochaines étapes

Maintenant que votre espace de travail est configuré, explorez ces guides connexes :

• Démarrer votre première conversation — apprenez à poser des questions de conformité efficaces

• Organiser le travail avec les espaces de travail — édition, suppression et gestion avancée des espaces de travail

• Gérer des projets multi-clients avec les espaces de travail — stratégies d'espace de travail pour les consultants

• Protéger l'espace de travail et les instructions personnalisées — meilleures pratiques de sécurité pour les données de l'espace de travail