Gérer les organisations et les invitations d'équipe
Nouveau sur ISMS Copilot ? Pour un guide complet de l'inscription à la collaboration dans un espace de travail partagé, commencez par Première configuration de l'espace de travail : de l'inscription à l'espace de travail partagé.
Utilisez ce guide pour créer une organisation, inviter des coéquipiers, accepter des invitations et gérer les adhésions dans ISMS Copilot. C'est le point de départ idéal si vous souhaitez collaborer avant de configurer des espaces de travail partagés.
Les organisations sont réservées aux comptes payants. Vous ne pouvez appartenir qu'à une seule organisation à la fois.
Créer une organisation
Ouvrez les Paramètres.
Sélectionnez l'onglet Équipe.
Créez votre organisation.
Une fois votre organisation créée, vous pouvez inviter des coéquipiers et commencer à utiliser les fonctionnalités d'équipe. Si vous avez besoin d'aide pour la configuration de l'espace de travail partagé par la suite, consultez Comment créer et configurer votre premier espace de travail.
Vous ne pouvez pas créer d'organisation si vous en faites déjà partie.
Inviter des coéquipiers par e-mail
Seul le propriétaire de l'organisation peut envoyer des invitations.
Accédez à Paramètres → Équipe.
Saisissez l'adresse e-mail du coéquipier.
Envoyez l'invitation.
Le coéquipier reçoit un e-mail contenant un lien d'invitation. Les invitations en attente restent visibles dans l'onglet Équipe afin que vous puissiez les suivre ou les gérer.
Vous ne pouvez pas envoyer d'invitation si l'organisation est inactive, complète ou si une invitation est déjà en attente pour cette adresse e-mail.
Accepter une invitation
Les invitations doivent être acceptées avec l'adresse e-mail à laquelle elles ont été envoyées.
Si vous êtes nouveau sur ISMS Copilot
Ouvrez l'e-mail d'invitation.
Cliquez sur le lien d'invitation.
Créez votre compte avec l'adresse e-mail invitée.
Terminez le processus Accepter l'invitation.
Si vous avez déjà un compte ISMS Copilot
Ouvrez l'e-mail d'invitation.
Cliquez sur le lien d'invitation.
Connectez-vous avec l'adresse e-mail invitée.
Terminez le processus Accepter l'invitation.
Une fois que vous l'avez rejoint, vous accédez aux espaces de travail partagés de l'organisation. Pour un guide dédié, consultez Accepter une invitation d'équipe.
Règles d'adhésion à l'organisation
Vous ne pouvez appartenir qu'à une seule organisation à la fois.
Vous ne pouvez pas accepter d'invitation si vous appartenez déjà à une autre organisation.
Les liens d'invitation expirés ou déjà utilisés ne fonctionnent pas.
Si l'organisation n'a plus de sièges disponibles, l'invitation ne peut être acceptée tant qu'un siège ne s'est pas libéré.
Pour comprendre comment l'adhésion à une organisation affecte les espaces de travail partagés, consultez Utiliser les équipes et les espaces de travail partagés.
Quitter une organisation
Les membres peuvent quitter une organisation depuis l'onglet Équipe dans les Paramètres.
Ouvrez les Paramètres.
Sélectionnez Équipe.
Choisissez l'option pour quitter l'organisation.
Confirmez que vous souhaitez quitter.
Les propriétaires ne peuvent pas quitter directement une organisation tant qu'ils en sont encore les propriétaires.
Et après ?
Une fois votre organisation configurée et vos coéquipiers inscrits, créez ou organisez vos espaces de travail pour la collaboration. Commencez par Comment créer et configurer votre premier espace de travail.