Verwendung von Erinnerungen im ISMS Copilot
Der ISMS Copilot kann sich wichtige Kontexte aus Ihren Unterhaltungen merken, damit Sie sich nicht ständig wiederholen müssen. Erinnerungen werden pro Bereich gespeichert — Workspace-Erinnerungen bleiben innerhalb ihres jeweiligen Workspaces, und allgemeine Erinnerungen gelten nur für Unterhaltungen außerhalb von Workspaces.
Wie Erinnerungen funktionieren
Während Sie chatten, erkennt der ISMS Copilot automatisch erinnerungswürdige Fakten — Ihre Rolle, die Größe Ihrer Organisation, die angestrebten Frameworks, die von Ihnen verwendeten Tools oder von Ihnen erwähnte Präferenzen. Diese werden als kurze Erinnerungseinträge gespeichert und in zukünftige Unterhaltungen einbezogen, damit die KI direkt mit dem richtigen Kontext startet.
Sie können Erinnerungen auch jederzeit manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Erinnerungen verbessern sich mit der Zeit. Je mehr Sie den ISMS Copilot nutzen, desto besser versteht er Ihren Compliance-Kontext und desto seltener müssen Sie Hintergrundinformationen wiederholen.
Workspace-Erinnerungen
Jeder Workspace verwaltet seine eigenen, separaten Erinnerungen. Dadurch bleibt der kundenspezifische oder projektspezifische Kontext isoliert — Details aus einem Workspace erscheinen niemals in einem anderen.
Beispiele für Workspace-Erinnerungen:
Ihre Organisation nutzt AWS und Azure (relevant für Cloud-Sicherheitskontrollen)
Das Team hat 45 Mitarbeiter an 3 Standorten
Sie streben eine ISO 27001-Zertifizierung bis zum 3. Quartal 2026 an
Der Risikoappetit ist moderat — der Vorstand akzeptiert Restrisiken ab einem Score von 12
So zeigen Sie Workspace-Erinnerungen an und verwalten sie:
Öffnen Sie einen Workspace
Klicken Sie auf den Workspace-Namen oder das Einstellungen-Symbol
Navigieren Sie zum Tab Erinnerungen
Von dort aus können Sie überprüfen, was sich die KI gemerkt hat, Einträge auf Richtigkeit prüfen oder Erinnerungen löschen, die nicht mehr relevant sind.
Allgemeine Konversationserinnerungen
Erinnerungen funktionieren auch außerhalb von Workspaces. Persönliche Fakten, die Sie in allgemeinen Gesprächen teilen — Ihre Rolle, Ihre bevorzugte Sprache, Ihre Compliance-Schwerpunkte — werden sitzungsübergreifend gespeichert.
Beispiele für allgemeine Erinnerungen:
Sie sind ein Senior Compliance Officer
Sie bevorzugen Antworten in Stichpunkten gegenüber langen Absätzen
Sie arbeiten primär mit der DSGVO und ISO 27001
Allgemeine Erinnerungen sind von Workspace-Erinnerungen getrennt. Sie werden nur angewendet, wenn Sie außerhalb eines Workspaces chatten.
Erinnerungseinstellungen verwalten
Sie steuern für jeden Bereich unabhängig, ob Erinnerungen aktiv sind.
Gehen Sie zu den Einstellungen
Öffnen Sie den Bereich Erinnerungen
Schalten Sie Allgemeine Konversationserinnerungen ein oder aus
Schalten Sie Workspace-Erinnerungen ein oder aus
Das Deaktivieren von Erinnerungen löscht diese nicht. Wenn Sie Erinnerungen für einen Bereich ausschalten, bleiben bestehende Erinnerungen erhalten, werden aber nicht mehr in Unterhaltungen eingefügt oder automatisch aktualisiert. Schalten Sie sie jederzeit wieder ein, um fortzufahren.
Datenschutz und Isolation
Workspace-Erinnerungen sind strikt auf den Workspace beschränkt, in dem sie erstellt wurden. Sie werden niemals zwischen Workspaces oder mit allgemeinen Unterhaltungen geteilt.
Allgemeine Erinnerungen gelten nur außerhalb von Workspaces. Sie erscheinen nicht in Unterhaltungen innerhalb von Workspaces.
Erinnerungen werden sicher gespeichert und sind nur für Ihr Konto zugänglich.
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