Verwendung von Erinnerungen im ISMS Copilot
ISMS Copilot kann sich wichtige Kontexte aus Ihren Unterhaltungen merken, damit Sie sich nicht wiederholen müssen. Erinnerungen werden pro Bereich gespeichert – Workspace-Erinnerungen bleiben innerhalb ihres Workspaces, und allgemeine Erinnerungen gelten nur für Unterhaltungen außerhalb von Workspaces.
Wie Erinnerungen funktionieren
Während Sie chatten, erkennt ISMS Copilot automatisch erinnerungswürdige Fakten – Ihre Rolle, die Größe Ihrer Organisation, die Frameworks, die Sie anstreben, die von Ihnen verwendeten Tools oder die von Ihnen genannten Präferenzen. Diese werden als kurze Erinnerungseinträge gespeichert und in zukünftige Unterhaltungen einbezogen, damit die KI mit dem richtigen Kontext startet.
Sie können Erinnerungen auch jederzeit manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Erinnerungen verbessern sich mit der Zeit. Je mehr Sie den ISMS Copilot nutzen, desto besser versteht er Ihren Compliance-Kontext und desto seltener müssen Sie Hintergrundinformationen wiederholen.
Workspace-Erinnerungen
Jeder Workspace verwaltet seinen eigenen Satz an Erinnerungen. Dies hält mandantenspezifische oder projektspezifische Kontexte isoliert – Details aus einem Workspace erscheinen niemals in einem anderen.
Beispiele für Workspace-Erinnerungen:
Ihre Organisation nutzt AWS und Azure (relevant für Cloud-Sicherheitskontrollen)
Das Team hat 45 Mitarbeiter an 3 Standorten
Sie streben eine ISO 27001-Zertifizierung bis zum 3. Quartal 2026 an
Die Risikobereitschaft ist moderat – der Vorstand akzeptiert Restrisiken oberhalb eines Scores von 12
So zeigen Sie Workspace-Erinnerungen an und verwalten sie:
Einen Workspace öffnen
Klicken Sie auf den Workspace-Namen oder das Einstellungen-Symbol
Navigieren Sie zum Tab Erinnerungen
Von dort aus können Sie überprüfen, was sich die KI gemerkt hat, Einträge auf Richtigkeit bearbeiten oder Erinnerungen löschen, die nicht mehr relevant sind.
Allgemeine Konversationserinnerungen
Erinnerungen funktionieren auch außerhalb von Workspaces. Persönliche Fakten, die Sie in allgemeinen Unterhaltungen teilen – Ihre Rolle, Ihre bevorzugte Sprache, Ihre Compliance-Schwerpunkte – werden sitzungsübergreifend gespeichert.
Beispiele für allgemeine Erinnerungen:
Sie sind ein Senior Compliance Officer
Sie bevorzugen Antworten in Aufzählungszeichen gegenüber langen Absätzen
Sie arbeiten primär mit DSGVO und ISO 27001
Allgemeine Erinnerungen sind von Workspace-Erinnerungen getrennt. Sie gelten nur, wenn Sie außerhalb eines Workspaces chatten.
Einstellungen für Erinnerungen verwalten
Sie steuern unabhängig voneinander, ob Erinnerungen für den jeweiligen Bereich aktiv sind.
Gehen Sie zu Einstellungen
Öffnen Sie den Bereich Erinnerungen
Schalten Sie Allgemeine Konversationserinnerungen ein oder aus
Schalten Sie Workspace-Erinnerungen ein oder aus
Das Deaktivieren von Erinnerungen löscht diese nicht. Wenn Sie Erinnerungen für einen Bereich ausschalten, bleiben bestehende Erinnerungen erhalten, werden jedoch nicht mehr in Unterhaltungen einbezogen oder automatisch aktualisiert. Schalten Sie sie jederzeit wieder ein, um fortzufahren.
Datenschutz und Isolation
Workspace-Erinnerungen sind strikt auf den Workspace beschränkt, in dem sie erstellt wurden. Sie werden niemals mit anderen Workspaces oder allgemeinen Unterhaltungen geteilt.
Allgemeine Erinnerungen gelten nur außerhalb von Workspaces. Sie erscheinen nicht in Workspace-Unterhaltungen.
Erinnerungen werden sicher gespeichert und sind nur für Ihr Konto zugänglich.
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