Erste Schritte mit ISMS Copilot

Dieser Leitfaden führt Sie durch Ihre ersten Schritte mit ISMS Copilot, von der Erstellung Ihres Kontos bis zur Erstellung Ihres ersten Compliance-Dokuments. Sie sind in weniger als 5 Minuten startklar.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto unter ismscopilot.com. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• E-Mail und Passwort: Erfordert ein starkes Passwort (8+ Zeichen mit Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Symbolen). Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse verifizieren, bevor Sie auf die Plattform zugreifen können.

• OAuth (Google oder Microsoft): Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Konto an. Keine E-Mail-Verifizierung erforderlich, und Sie können MFA über Ihren OAuth-Anbieter für erhöhte Sicherheit aktivieren.

Detaillierte Anweisungen zur Registrierung und Fehlerbehebung finden Sie unter Erstellen Ihres Kontos.

Schritt 2: Wählen Sie, wie Sie Ihre Arbeit organisieren

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, sehen Sie das Haupt-Dashboard mit einer Chat-Oberfläche. Bevor Sie Ihre erste Frage stellen, entscheiden Sie, wie Sie Ihre Arbeit organisieren möchten:

Personas vs. Workspaces

Personas passen die Antworten der KI basierend auf Ihrer Rolle an. Es gibt 3 spezialisierte Personas:

• Umsetzer (Implementer): Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Implementierung

• Auditor: Auf Verifizierung ausgerichtete Antworten mit Nachweisanforderungen

• Berater (Consultant): Kundenorientierte Empfehlungen und Arbeitsergebnisse

Wenn keine Persona ausgewählt ist, erhalten Sie allgemeine Compliance-Anleitungen (Standardmodus).

Workspaces (Arbeitsbereiche) ermöglichen es Ihnen, separate Projekte oder Kunden mit eigenem Chatverlauf, benutzerdefinierten Anweisungen und Datei-Uploads zu organisieren.

Die meisten Benutzer können zu Beginn mit einer Persona starten. Wenn Sie mehr Projekte hinzufügen, erkunden Sie Workspaces für eine bessere Organisation.

Schritt 3: Stellen Sie Ihre erste Frage

Geben Sie eine spezifische Compliance-Frage in das Eingabefeld „Woran arbeiten Sie?“ ein. Je spezifischer Sie sind, desto besser sind Ihre Ergebnisse.

Beispiele für gute Fragen

What controls does ISO 27001 Annex A.8.1 require for asset management?

Create an information security policy for a 50-person SaaS company

How do I demonstrate SOC 2 CC6.1 logical access controls?

What are the key differences between GDPR and NIS2 for incident reporting?

Was zu vermeiden ist

• Vage Fragen wie „Erzähl mir etwas über ISO 27001“

• Fragen außerhalb von Compliance-Frameworks (ISMS Copilot spezialisiert sich auf Sicherheit und Compliance)

• Die Erwartung, dass die KI offizielle Dokumentationen ersetzt – verifizieren Sie kritische Informationen immer gegen die Quellstandards

Erfahren Sie mehr unter Starten Sie Ihr erstes Gespräch.

Schritt 4: Dokumente zur Analyse hochladen (Optional)

Eine der leistungsstärksten Funktionen von ISMS Copilot ist die Analyse Ihrer bestehenden Compliance-Dokumente. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol oder ziehen Sie Dateien in den Chat, um sie hochzuladen:

• Unterstützte Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, JSON, TXT

• Dateigrößenlimit: 10 MB für einfache Dateien (TXT, CSV, JSON), 5 MB für konvertierbare Dateien (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX)

• Upload-Limit: Eine Datei pro Nachricht

Nach dem Hochladen können Sie die KI um Folgendes bitten:

• Durchführung einer Gap-Analyse gegen ein Framework

• Überprüfung von Richtlinien auf Compliance-Abdeckung

• Extraktion von Kontrollen aus bestehender Dokumentation

• Erstellung von Zusammenfassungen für Audit-Nachweise

Beispiel-Upload-Workflow

1. Upload your current information security policy (PDF)
2. Ask: "Perform a gap analysis of this policy against ISO 27001 Annex A"
3. Review the AI's findings and recommendations

Schritt 5: Erstellen Sie Ihr erstes Dokument

Bitten Sie ISMS Copilot, Compliance-Dokumente basierend auf Ihren Anforderungen zu erstellen:

Generate an ISO 27001 risk assessment template for a cloud service provider

Create a GDPR data processing agreement for vendor management

Draft a SOC 2 incident response procedure

Wenn die KI ein Dokument erstellt, wird eine blaue Karte „Generierte Dokumente“ in der Antwort angezeigt. Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche, um es auf Ihrem Gerät zu speichern.

Verstehen Sie Ihre Plan-Limits

Kostenlose Konten enthalten etwa 10 Nachrichten pro rollierendem 4-Stunden-Fenster. Wenn Sie dieses Limit erreichen, wird ein lila Overlay angezeigt, das Sie zum Upgrade auffordert.

Plan-Vergleich

• Free: Begrenzte Nutzung, Basisfunktionen, alle Frameworks

• Plus (24 $/Monat oder 240 $/Jahr): Tägliche Compliance-Arbeit mit erhöhten Quoten

• Pro (100 $/Monat oder 1000 $/Jahr): Erweiterte Nutzung für hohe Auslastung, prioritäre Antwortzeiten

• Business (250 $/Monat oder 2500 $/Jahr): Maximale Nutzung, prioritärer Support

Die meisten Benutzer, die die Plattform erkunden, beginnen mit dem kostenlosen Tarif und führen ein Upgrade durch, wenn sie mit aktiven Implementierungsprojekten beginnen.

Alle Details finden Sie unter Abonnementpläne und Preise.

Sicherheits-Best-Practices

Beachten Sie auch als neuer Benutzer diese Sicherheitspraktiken:

• Aktivieren Sie MFA über Ihren OAuth-Anbieter (Google oder Microsoft)

• Verwenden Sie starke, einzigartige Passwörter, wenn Sie sich per E-Mail registrieren

• Überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen von ISMS Copilot im Trust Center (EU-Hosting, Verschlüsselung, DSGVO-Konformität)

• Laden Sie keine hochsensiblen Daten hoch, bevor Sie die Richtlinien zur Datenverarbeitung der Plattform geprüft haben

Umfassende Sicherheitsanleitungen finden Sie unter So sichern Sie Ihr ISMS Copilot-Konto.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

• Wechseln zwischen Personas und Workspaces: Dies setzt Ihre Einstellungen zurück. Wählen Sie einen Ansatz und bleiben Sie dabei.

• Zu weit gefasste Fragen stellen: „Erzähl mir etwas über Compliance“ liefert keine verwertbaren Ergebnisse. Seien Sie spezifisch in Bezug auf das Framework und die Kontrolle.

• KI-Antworten als endgültige Autorität behandeln: Verifizieren Sie kritische Compliance-Entscheidungen immer gegen offizielle Standards und konsultieren Sie qualifizierte Fachleute für Auditsituationen.

• Zu große Dateien hochladen: Das Maximum beträgt 10 MB für einfache Dateien (TXT, CSV, JSON) und 5 MB für konvertierbare Dateien (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX). Komprimieren oder teilen Sie große Dokumente vor dem Hochladen.

• Bearbeiten von Nachrichten erwarten: Sie können Nachrichten nach dem Senden nicht bearbeiten oder löschen. Vor dem Absenden sorgfältig prüfen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit dem Product Changelog

ISMS Copilot veröffentlicht regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen. So sehen Sie, was neu ist:

1. Klicken Sie auf Ihr Benutzermenü (Profilsymbol in der oberen rechten Ecke)

2. Wählen Sie Help Center aus dem Dropdown-Menü

3. Klicken Sie auf Product changelog

Dies öffnet das Produkt-Changelog in einem neuen Tab, wo Sie Release-Notes, Unterstützung für neue Frameworks und Funktionsankündigungen finden.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre ersten Schritte abgeschlossen haben, erkunden Sie diese Ressourcen:

• ISMS Copilot Benutzerhandbuch - Inhaltsverzeichnis - Vollständige Funktionsdokumentation

• Verwaltung von Mehrkundenprojekten mit Workspaces - Fortgeschrittene Organisation für Berater

• Willkommen bei ISMS Copilot - Plattformübersicht und Hauptfunktionen