Erste Schritte mit ISMS Copilot

Dieser Leitfaden führt Sie durch Ihre ersten Schritte mit ISMS Copilot, von der Erstellung Ihres Kontos bis zur Erstellung Ihres ersten Compliance-Dokuments. In weniger als 5 Minuten sind Sie einsatzbereit.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto unter ismscopilot.com. Sie haben zwei Optionen:

• E-Mail und Passwort: Erfordert ein starkes Passwort (mindestens 8 Zeichen mit Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Symbolen). Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse verifizieren, bevor Sie auf die Plattform zugreifen können.

• OAuth (Google oder Microsoft): Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Konto an. Keine E-Mail-Verifizierung erforderlich, und Sie können MFA über Ihren OAuth-Anbieter für erhöhte Sicherheit aktivieren.

Detaillierte Anweisungen zur Anmeldung und Fehlerbehebung finden Sie unter „Konto erstellen“.

Schritt 2: Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Arbeit organisieren möchten

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, sehen Sie das Haupt-Dashboard mit einer Chat-Oberfläche. Bevor Sie Ihre erste Frage stellen, entscheiden Sie, wie Sie Ihre Arbeit organisieren möchten:

Personas vs. Workspaces

Personas passen die Antworten der KI basierend auf Ihrer Rolle an. Es gibt 3 spezialisierte Personas:

• Implementer: Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Umsetzung

• Auditor: Auf Verifizierung ausgerichtete Antworten mit Anforderungen an Nachweise

• Consultant: Empfehlungen und Arbeitsergebnisse für Kunden

Wenn keine Persona ausgewählt ist, erhalten Sie allgemeine Compliance-Anleitungen (Standardmodus).

Workspaces ermöglichen es Ihnen, separate Projekte oder Kunden mit dedizierten Chat-Verläufen, benutzerdefinierten Anweisungen und Datei-Uploads zu organisieren.

Die meisten Benutzer können zu Beginn mit einer Persona starten. Wenn Sie weitere Projekte hinzufügen, erkunden Sie Workspaces für eine bessere Organisation.

Schritt 3: Stellen Sie Ihre erste Frage

Geben Sie eine spezifische Compliance-Frage in das Eingabefeld „Woran arbeiten Sie gerade?“ ein. Je spezifischer Sie sind, desto besser sind Ihre Ergebnisse.

Beispiele für gute Fragen

What controls does ISO 27001 Annex A.8.1 require for asset management?

Create an information security policy for a 50-person SaaS company

How do I demonstrate SOC 2 CC6.1 logical access controls?

What are the key differences between GDPR and NIS2 for incident reporting?

Was Sie vermeiden sollten

• Vage Fragen wie „Erzähl mir etwas über ISO 27001“

• Fragen außerhalb von Compliance-Frameworks (ISMS Copilot ist auf Sicherheit und Compliance spezialisiert)

• Zu erwarten, dass die KI offizielle Dokumentationen ersetzt – verifizieren Sie kritische Informationen immer anhand der Quellstandards

Erfahren Sie mehr unter „Ihre erste Konversation starten“.

Schritt 4: Dokumente zur Analyse hochladen (Optional)

Eine der leistungsstärksten Funktionen von ISMS Copilot ist die Analyse Ihrer bestehenden Compliance-Dokumente. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol oder ziehen Sie Dateien in den Chat, um sie hochzuladen:

• Unterstützte Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, JSON, TXT

• Dateigrößenbeschränkung: 10 MB für einfache Dateien (TXT, CSV, JSON), 5 MB für konvertierbare Dateien (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX)

• Upload-Limit: Eine Datei pro Nachricht

Nach dem Hochladen können Sie die KI bitten:

• Eine Gap-Analyse anhand eines Frameworks durchzuführen

• Richtlinien auf Compliance-Abdeckung zu prüfen

• Maßnahmen aus bestehender Dokumentation zu extrahieren

• Zusammenfassungen von Audit-Nachweisen vorzubereiten

Beispiel für einen Upload-Workflow

1. Upload your current information security policy (PDF)
2. Ask: "Perform a gap analysis of this policy against ISO 27001 Annex A"
3. Review the AI's findings and recommendations

Schritt 5: Erstellen Sie Ihr erstes Dokument

Bitten Sie ISMS Copilot, Compliance-Dokumente basierend auf Ihren Anforderungen zu erstellen:

Generate an ISO 27001 risk assessment template for a cloud service provider

Create a GDPR data processing agreement for vendor management

Draft a SOC 2 incident response procedure

Wenn die KI ein Dokument erstellt, sehen Sie in der Antwort eine blaue Karte „Generierte Dokumente“. Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche, um es auf Ihrem Gerät zu speichern.

Verstehen Sie Ihre Plan-Limits

Kostenlose Konten enthalten etwa 10 Nachrichten pro rollierendem 4-Stunden-Zeitfenster. Wenn Sie dieses Limit erreichen, wird eine violette Einblendung angezeigt, die Sie zum Upgrade auffordert.

Planvergleich

• Free: Begrenzte Nutzung, Basisfunktionen, alle Frameworks

• Plus (24 $/Monat oder 240 $/Jahr): Tägliche Compliance-Arbeit mit erhöhten Quoten

• Pro (100 $/Monat oder 1.000 $/Jahr): Erweiterte Nutzung für hohe Arbeitslasten, prioritäre Antwortzeiten

• Business (250 $/Monat oder 2.500 $/Jahr): Maximale Nutzung, Priority-Support

Die meisten Benutzer, die die Plattform erkunden, beginnen mit dem kostenlosen Tarif und führen ein Upgrade durch, wenn sie mit aktiven Implementierungsprojekten beginnen.

Vollständige Details finden Sie unter „Abonnements und Preise“.

Best Practices für Sicherheit

Befolgen Sie auch als neuer Benutzer diese Sicherheitspraktiken:

• Aktivieren Sie MFA über Ihren OAuth-Anbieter (Google oder Microsoft)

• Verwenden Sie starke, einzigartige Passwörter, wenn Sie sich per E-Mail registrieren

• Überprüfen Sie die Sicherheitsfunktionen von ISMS Copilot im Trust Center (EU-Hosting, Verschlüsselung, DSGVO-Compliance)

• Laden Sie keine hochsensiblen Daten hoch, bevor Sie die Datenschutzrichtlinien der Plattform überprüft haben

Umfassende Sicherheitshinweise finden Sie unter „So sichern Sie Ihr ISMS Copilot-Konto“.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Wechseln zwischen Personas und Workspaces: Dies setzt Ihre Einstellungen zurück. Wählen Sie einen Ansatz und bleiben Sie dabei.

• Zu allgemeine Fragen stellen: „Erzähl mir etwas über Compliance“ liefert keine umsetzbaren Ergebnisse. Seien Sie spezifisch in Bezug auf das Framework und die Maßnahme.

• KI-Antworten als endgültige Autorität betrachten: Verifizieren Sie kritische Compliance-Entscheidungen immer anhand offizieller Standards und konsultieren Sie bei Audit-Situationen qualifizierte Experten.

• Hochladen zu großer Dateien: Das Maximum beträgt 10 MB für einfache Dateien (TXT, CSV, JSON) und 5 MB für konvertierbare Dateien (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX). Komprimieren oder teilen Sie große Dokumente vor dem Hochladen.

• Erwarten, Nachrichten bearbeiten zu können: Sie können Nachrichten nach dem Senden nicht mehr bearbeiten oder löschen. Überprüfen Sie sie sorgfältig vor dem Absenden.

Bleiben Sie mit dem Produkt-Changelog auf dem Laufenden

ISMS Copilot veröffentlicht regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen. Um zu sehen, was neu ist:

1. Klicken Sie auf Ihr Benutzermenü (Profilsymbol in der oberen rechten Ecke)

2. Wählen Sie Help Center aus dem Dropdown-Menü

3. Klicken Sie auf Product changelog

Dies öffnet den Produkt-Changelog in einem neuen Tab, wo Sie Release Notes, Unterstützung für neue Frameworks und Funktionsankündigungen finden.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre ersten Schritte abgeschlossen haben, erkunden Sie diese Ressourcen:

• ISMS Copilot Benutzerhandbuch - Inhaltsverzeichnis - Vollständige Funktionsdokumentation

• Verwalten von Projekten mit mehreren Kunden über Workspaces - Fortgeschrittene Organisation für Berater

• Willkommen bei ISMS Copilot - Plattformübersicht und Hauptfunktionen

Slack für In-App-Compliance-Hilfe verbinden

Sie können ISMS Copilot mit Slack verbinden, um Fragen direkt aus Ihrem Workspace zu stellen, ohne die App zu wechseln. Anweisungen zur Einrichtung finden Sie unter So verbinden Sie Slack mit ISMS Copilot.