Hochladen und Analysieren von Dateien

Hochladen und Analysieren von Dateien

Laden Sie Dokumente in den ISMS Copilot hoch, um Analysen, Überprüfungen und Compliance-Anleitungen zu erhalten. Die KI kann Richtlinien, Risikobewertungen, Auditberichte und andere Compliance-Dokumente analysieren.

Unterstützte Dateitypen

Laden Sie diese Dateiformate hoch:

Dokumente

• PDF – PDF-Dokumente (.pdf)

• Word – Microsoft Word (.doc, .docx)

Tabellenkalkulationen

• Excel – Microsoft Excel (.xls, .xlsx)

Datendateien

• CSV – Kommagetrennte Werte (.csv)

• JSON – JSON-Daten (.json)

Text

• Klartext – Textdokumente (.txt)

Dateigrößenbeschränkungen

Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei

Wenn Sie eine größere Datei haben, ziehen Sie Folgendes in Betracht:

• Aufteilen des Dokuments in kleinere Teile

• Entfernen von Bildern oder großen Tabellen, um die Dateigröße zu reduzieren

• Konvertieren von PDF in das Textformat

Eine Datei hochladen

Methode 1: Klicken zum Hochladen

1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol (📎) im Chateingabebereich

2. Der Dateibrowser Ihres Computers öffnet sich

3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten

4. Klicken Sie auf Öffnen

Methode 2: Drag-and-Drop

1. Öffnen Sie Ihren Dateimanager oder suchen Sie die Datei auf Ihrem Desktop

2. Ziehen Sie die Datei über das Fenster des ISMS Copilot

3. Ein Ablagebereich erscheint mit der Meldung: „Datei an beliebiger Stelle ablegen“

4. Lassen Sie die Datei los, um sie hochzuladen

Sie können die Datei an eine beliebige Stelle auf der Seite ziehen – Sie müssen keinen bestimmten Bereich anvisieren.

Fortschritt des Dateiuploads

Während Ihre Datei hochgeladen wird, sehen Sie:

Status „Wird hochgeladen“ (Blauer Kasten):

• Upload-Symbol (animiert)

• Dateiname

• „Wird hochgeladen... (512KB)“ – zeigt die Dateigröße an

• Fortschrittsbalken, der den Upload-Status anzeigt

Status „Abgeschlossen“ (Grüner Kasten):

• Datei-Symbol

• Dateiname

• „Hochgeladen • 512KB“ – zeigt die Dateigröße an

• X-Schaltfläche, um die Datei vor dem Senden zu entfernen

Senden Ihrer Nachricht mit Dateien

1. Laden Sie Ihre Datei hoch (sie erscheint in einem grünen Kasten)

2. Geben Sie Ihre Frage zur Datei in das Eingabefeld ein

3. Klicken Sie auf Senden (Pfeilschaltfläche) oder drücken Sie die Eingabetaste

4. Ihre Datei wird zusammen mit Ihrer Nachricht gesendet

Beispiel: Laden Sie Ihre Informationssicherheitsrichtlinie hoch und fragen Sie: „Überprüfe diese Richtlinie auf Compliance-Lücken gemäß ISO 27001“

Eine Datei entfernen

Vor dem Senden können Sie eine Datei entfernen:

1. Klicken Sie auf die X-Schaltfläche im grünen Dateikasten

2. Die Datei wird aus dem Upload-Bereich entfernt

3. Laden Sie bei Bedarf eine andere Datei hoch

Eine Datei nach der anderen

Der ISMS Copilot verarbeitet eine Datei pro Nachricht.

• Sie können nicht mehrere Dateien gleichzeitig hochladen

• Warten Sie, bis die erste Datei fertiggestellt ist (grüner Kasten), bevor Sie eine weitere hochladen

• Wenn Sie eine weitere Datei senden müssen, senden Sie Ihre erste Nachricht ab und laden Sie dann die nächste Datei hoch

Fehlermeldungen

Datei zu groß

Nachricht: „Die Datei 'dateiname.pdf' ist zu groß (15MB). Die maximal zulässige Größe beträgt 10MB.“

Lösung: Komprimieren Sie die Datei oder teilen Sie sie in kleinere Teile auf.

Nicht unterstützter Dateityp

Nachricht: „Nicht unterstützter Dateityp. Bitte laden Sie TXT-, CSV-, JSON-, PDF-, DOC-, DOCX-, XLS- oder XLSX-Dateien hoch.“

Lösung: Konvertieren Sie die Datei in ein unterstütztes Format oder versuchen Sie es mit einer anderen Datei.

Datei bereits hochgeladen

Nachricht: „Die Datei 'dateiname.pdf' wurde für diese Nachricht bereits hochgeladen“

Lösung: Entfernen Sie die vorhandene Datei durch Klicken auf die X-Schaltfläche oder stellen Sie eine Anschlussfrage in einer neuen Nachricht.

Fehler beim Hochladen

Nachricht: „Fehler beim Hochladen der Datei“

Versuchen Sie:

• Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung

• Stellen Sie sicher, dass der Dateityp unterstützt wird

• Überprüfen Sie, ob die Datei beschädigt ist

• Versuchen Sie, eine andere Datei hochzuladen

Was nach dem Hochladen passiert

1. Datei wird sicher gespeichert in Ihrem Konto

2. Inhalte werden extrahiert aus der Datei im Hintergrund

3. Die KI analysiert den Inhalt, um Erkenntnisse oder Empfehlungen zu liefern

4. Die Antwort enthält dateispezifische Anleitungen basierend auf Ihrer Frage

Häufige Anwendungsfälle

Richtlinienprüfung

Laden Sie Ihre aktuelle Sicherheitsrichtlinie hoch und fragen Sie:

• „Überprüfe diese Richtlinie auf ISO 27001 Compliance“

• „Schlage Verbesserungen für unsere Richtlinie zur Zugriffskontrolle vor“

• „Ist diese Richtlinie konform mit SOC 2?“

Gap-Analyse

Laden Sie Ihre Risikobewertung oder Compliance-Checkliste hoch:

• „Führe eine Gap-Analyse gegen die Kontrollen von ISO 27001 Anhang A durch“

• „Welche GDPR-Anforderungen fehlen in dieser Bewertung?“

Audit-Vorbereitung

Laden Sie Auditberichte oder Beweisdokumente hoch:

• „Hilf mir, unterstützende Beweise für diese Audit-Feststellungen vorzubereiten“

• „Überprüfe diesen Kontrollnachweis auf SOC 2 Compliance“

Dokumentenverbesserung

Laden Sie bestehende Verfahren oder Richtlinien hoch:

• „Verbesse die Klarheit und Vollständigkeit dieses Verfahrens“

• „Schlage Ergänzungen für dieses Incident Response Verfahren vor“

Tipps für beste Ergebnisse

• Verwenden Sie durchsuchbare PDFs – Eingescannte/bildbasierte PDFs können möglicherweise nicht gelesen werden

• Formatierung bereinigen – Entfernen Sie unnötige Kopfzeilen, Fußzeilen und Bilder, wenn die Datei groß ist

• Kontext bereitstellen – Nennen Sie der KI Ihre Branche, Unternehmensgröße und Compliance-Anforderungen

• Nachfragen stellen – Stellen Sie klärende Fragen zur Analyse

Datenschutz und Sicherheit

• Ihre Dateien sind privat – Nur Sie können die von Ihnen hochgeladenen Dateien sehen

• Verschlüsselte Speicherung – Dateien werden sicher gespeichert

• Kein Datentraining – Ihre Dateien werden nicht zum Trainieren der KI verwendet

• Datenkontrolle – Sie steuern über die Kontoeinstellungen, wie lange Dateien aufbewahrt werden

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Probleme beim Hochladen von Dateien auftreten:

• Überprüfen Sie, ob das Dateiformat unterstützt wird

• Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße unter 10 MB liegt

• Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut

• Kontaktieren Sie den Support, falls die Probleme bestehen bleiben