Arbeit organisieren mit Workspaces
Arbeit organisieren mit Workspaces
Erstellen Sie Workspaces (Arbeitsbereiche), um Konversationen rund um bestimmte Projekte, Kunden oder Compliance-Initiativen zu organisieren. Jeder Workspace verfügt über einen eigenen Konversationsverlauf und kann benutzerdefinierte Anweisungen enthalten.
Was sind Workspaces?
Workspaces sind Projektcontainer, die Ihnen bei Folgendem helfen:
Konversationen trennen nach Projekt oder Kunde
Kontext bewahren für Projekte mit mehreren Konversationen
Benutzerdefinierte Anweisungen hinzufügen, die spezifisch für jedes Projekt sind
Compliance-Arbeit tracken nach Framework oder Unternehmen
Wann man einen Workspace erstellt
Erstellen Sie einen neuen Workspace für:
Jeden Kunden oder jedes Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten
Verschiedene Compliance-Frameworks (ISO 27001, SOC 2, etc.)
Verschiedene Abteilungen oder Geschäftseinheiten
Verschiedene Phasen der Implementierung (Planung, Umsetzung, Audit)
Beispiele für Workspace-Namen
„Acme Corp – ISO 27001 Implementierung“
„SOC 2 Type II Audit-Vorbereitung“
„DSGVO-Compliance – HR-Abteilung“
„Kunde: TechCorp – Risikobewertung“
Einen Workspace erstellen
Methode 1: Über die Startseite
Klicken Sie auf das Workspace-Dropdown-Menü auf der Startseite
Klicken Sie auf „Neuen Workspace erstellen“ oder auf die +-Schaltfläche
Geben Sie den Namen des Workspaces ein (z. B. „ISO 27001 Implementierung“)
Klicken Sie auf „Workspace erstellen“
Methode 2: Über die Workspaces-Seite
Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Alle Workspaces anzeigen“ oder navigieren Sie zur Workspaces-Seite
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ oder das „+“-Symbol
Geben Sie den Namen des Workspaces ein
Klicken Sie auf „Workspace erstellen“
Methode 3: Über die Seitenleiste
Suchen Sie den Abschnitt „Workspaces“ in der linken Seitenleiste
Klicken Sie auf „Workspace hinzufügen“ oder die +-Schaltfläche
Geben Sie den Namen des Workspaces ein
Klicken Sie auf „Workspace erstellen“
Nach der Erstellung sehen Sie: „Workspace erstellt“
Einen Workspace verwenden
Navigieren Sie zum Workspace, indem Sie ihn in der Seitenleiste oder in der Workspace-Liste anklicken
Der Name des Workspaces erscheint oben im Chat-Bereich
Alle Konversationen, die Sie in diesem Workspace beginnen, werden dort gespeichert
Die KI merkt sich den Kontext Ihres Workspaces für personalisierte Antworten
Workspaces vs. Personas
ISMS Copilot bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Konversationen anzupassen. Sie können beide nutzen, aber nicht gleichzeitig:
Personas (Kein Workspace)
Standard – Standardmäßige Compliance-Unterstützung
Implementierer – Fokus auf die Umsetzung
Auditor – Fokus auf Audit und Verifizierung
Consultant – Fokus auf strategische Beratung
Verwenden, wenn: Sie ändern möchten, wie die KI auf Ihre Fragen antwortet
Workspaces
Benutzerdefinierter projektspezifischer Kontext
Konversationen nach Kunde oder Framework organisieren
Getrennte Konversationsverläufe
Verwenden, wenn: Sie mehrere Kunden oder Projekte organisieren möchten
Wichtig: Die Auswahl eines Workspaces setzt Ihre Persona auf „Standard“ zurück. Die Auswahl einer Persona löscht Ihre Workspace-Auswahl. Ein Dialog erscheint, um diese Änderung zu bestätigen.
Einen Workspace bearbeiten
Gehen Sie zur Workspaces-Seite („Alle Workspaces anzeigen“)
Suchen Sie Ihren Workspace in der Übersicht
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ auf der Workspace-Karte
Aktualisieren Sie den Namen des Workspaces
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“
Sie sehen: „Workspace aktualisiert“
Einen Workspace löschen
Gehen Sie zur Workspaces-Seite („Alle Workspaces anzeigen“)
Suchen Sie Ihren Workspace in der Übersicht
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“
Ein Bestätigungsdialog erscheint: „Sind Sie sicher?“
Klicken Sie zur Bestätigung auf „Löschen“
Hinweis: Das Löschen eines Workspaces ist endgültig. Alle Konversationen im Workspace werden gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Workspace-Anzeige in der Seitenleiste
Die Seitenleiste zeigt Ihre 3 neuesten Workspaces an. Um alle Workspaces zu sehen:
Klicken Sie am Ende des Workspace-Abschnitts auf „Alle Workspaces anzeigen“
Dies führt Sie zur vollständigen Seite für die Workspace-Verwaltung
Zwischen Workspaces wechseln
Klicken Sie auf einen Workspace-Namen in der Seitenleiste
Oder klicken Sie auf einen Workspace in der Liste aller Workspaces
Der Workspace-Name erscheint oben und bestätigt, dass Sie sich in diesem Workspace befinden
Ihr Konversationsverlauf für diesen Workspace wird geladen
Best Practices
Namenskonventionen
Framework einbeziehen: „Kunde ABC – ISO 27001“
Datum oder Phase hinzufügen: „Q4 2024 – SOC 2 Audit-Vorbereitung“
Beschreibend sein: „Acme Corp – Risikobewertung 2024“
Organisation
Erstellen Sie einen Workspace pro Großprojekt oder Kunde
Nutzen Sie Workspaces für langfristige Compliance-Initiativen
Erwägen Sie separate Workspaces für verschiedene Compliance-Frameworks
Konversations-Management
Behalten Sie verwandte Fragen in derselben Konversation (Thread)
Starten Sie neue Konversationen für neue Themen innerhalb des Workspaces
Benennen Sie Konversationen nach ihrem Thema um, um sie leichter wiederzufinden
Konversationsverlauf in Workspaces verwalten
Jeder Workspace pflegt seinen eigenen Konversationsverlauf:
Klicken Sie auf einen Workspace, um ihn anzuzeigen
Frühere Konversationen erscheinen im Abschnitt „Verlauf“ (linke Seitenleiste)
Klicken Sie auf eine beliebige Konversation, um sie fortzusetzen
Fahren Sie mit der Maus über eine Konversation und klicken Sie auf „...“, um sie umzubenennen oder zu löschen
Tipp: Geben Sie Konversationen klare Titel wie „Vorbereitung Risikobewertung“ oder „Richtlinienprüfung – Q1“, um sie später leichter identifizieren zu können.
Einschränkungen
Konversationen sind spezifisch für den jeweiligen Workspace (können nicht zwischen Workspaces verschoben werden)
Die Auswahl eines Workspaces deaktiviert die Persona-Auswahl
Maximale Länge des Workspace-Namens (normalerweise 255 Zeichen)
Fehlerbehebung
Workspace kann nicht erstellt werden
Fehler: „Fehler beim Erstellen des Workspaces“
Versuchen Sie Folgendes:
Laden Sie die Seite neu
Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind
Verwenden Sie einen kürzeren Workspace-Namen
Nicht alle Workspaces sichtbar
Die Seitenleiste zeigt nur die 3 letzten Workspaces an. Klicken Sie auf „Alle Workspaces anzeigen“, um alle Ihre Workspaces zu sehen.
Workspace verschwunden
Workspaces werden nach einer gewissen Zeit der Inaktivität automatisch gelöscht (Premium-Nutzer steuern die Aufbewahrungsdauer). Um einen Workspace zu behalten:
Starten Sie regelmäßig eine Konversation darin
Passen Sie Ihre Datenspeicherungseinstellungen in den Kontoeinstellungen an