Ihre Konversationen verwalten
Ihre Konversationen verwalten
Organisieren und verwalten Sie Ihren Chat-Verlauf, damit Ihre Compliance-Arbeit übersichtlich und zugänglich bleibt.
Den Konversationsverlauf anzeigen
Alle Ihre Konversationen werden automatisch gespeichert. Greifen Sie jederzeit darauf zu:
Von der Startseite aus
Nachdem Sie Ihre erste Nachricht gesendet haben, gelangen Sie zur Chat-Ansicht
In der linken Seitenleiste sehen Sie den Bereich „Verlauf“
Dieser Bereich zeigt alle Ihre letzten Konversationen an
Von jeder Chat-Seite aus
Ihr Konversationsverlauf erscheint in der linken Seitenleiste unter „Verlauf“
Scrollen Sie durch Ihre Liste der Konversationen
Klicken Sie auf eine Konversation, um sie fortzusetzen
Was automatisch gespeichert wird
Jede Konversation enthält automatisch:
Alle Nachrichten – Sowohl Ihre Fragen als auch die KI-Antworten
Titel der Konversation – Wird basierend auf Ihrer ersten Frage erstellt
Datum der Konversation – Wann das Gespräch begann
Kontext – Der verwendete Workspace oder Persona
Hochgeladene Dateien – Alle Dokumente, die Sie analysiert haben
Eine Konversation umbenennen
Ändern Sie den Titel in etwas Aussagekräftigeres:
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Konversation in der Verlaufs-Seitenleiste
Klicken Sie auf die Schaltfläche „...“ (drei Punkte)
Wählen Sie „Umbenennen“
Ein Dialogfenster mit dem aktuellen Titel erscheint
Geben Sie einen neuen Titel ein (z. B. „Richtlinienprüfung – Q1“ oder „Vorbereitung Risikobewertung“)
Klicken Sie auf „Speichern“
Die Konversation wird sofort umbenannt.
Gute Praktiken für die Benennung
Seien Sie spezifisch: „ISO 27001 – Richtlinienüberprüfung“ (statt „Compliance-Arbeit“)
Framework einbeziehen: „SOC 2 – Audit-Vorbereitung“
Datum oder Phase hinzufügen: „Q4 2024 – Risikobewertung“
Kunde oder Projekt erwähnen: „Acme Corp – Incident Response Richtlinie“
Eine Konversation löschen
Entfernen Sie Konversationen, die Sie nicht mehr benötigen:
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Konversation in der Verlaufs-Seitenleiste
Klicken Sie auf die Schaltfläche „...“ (drei Punkte)
Wählen Sie „Löschen“
Ein Bestätigungsdialog erscheint: „Sind Sie sicher?“
Die Nachricht lautet: „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Dies wird den Thread und alle darin enthaltenen Nachrichten dauerhaft löschen.“
Klicken Sie zur Bestätigung auf „Löschen“
Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Gelöschte Konversationen werden dauerhaft entfernt. Vergewissern Sie sich vor der Bestätigung, dass Sie löschen möchten.
Tipps zur Organisation von Konversationen
Workspaces für große Projekte nutzen
Wenn Sie mehrere Kunden oder Compliance-Frameworks verwalten, organisieren Sie diese mit Workspaces, anstatt den Verlauf zu überladen:
Erstellen Sie einen Workspace pro Kunde: „Kunde: TechCorp“
Erstellen Sie einen Workspace pro Framework: „ISO 27001 Implementierung“
Alle Konversationen in diesem Workspace bleiben zusammen
Erfahren Sie mehr: Arbeit mit Workspaces organisieren
Verlauf sauber halten
Löschen Sie regelmäßig alte oder Test-Konversationen:
Löschen Sie einmalige Fragen, die Sie nicht mehr benötigen
Löschen Sie Test-Konversationen
Behalten Sie wichtige Compliance-Gespräche
Klare Titel verwenden
Benennen Sie Konversationen um, um deren Zweck widerzuspiegeln:
Statt: „Konversation 1, Konversation 2“
Nutzen Sie: „Richtlinienentwicklung“, „Audit-Vorbereitung“, „Risikobewertung“
Ihren Verlauf durchsuchen
Die integrierte Suche Ihres Browsers kann helfen, Konversationen zu finden:
Drücken Sie Strg+F (Windows) oder Cmd+F (Mac)
Geben Sie ein Stichwort aus dem Konversationstitel ein
Ihr Browser markiert passende Konversationen in der Verlaufs-Seitenleiste
Tipp: Verwenden Sie aussagekräftige Konversationstitel, damit Sie leicht nach ihnen suchen können.
Bereich für letzte Workspaces
Die Seitenleiste zeigt Ihre 3 zuletzt verwendeten Workspaces für den Schnellzugriff an:
Klicken Sie auf einen Workspace, um ihn anzuzeigen
Konversationen innerhalb dieses Workspaces werden geladen
Klicken Sie auf „Alle Workspaces anzeigen“, um alle Ihre Workspaces zu sehen
Datenaufbewahrung und automatische Löschung
ISMS Copilot hat zwei separate Aufbewahrungseinstellungen, die unabhängig voneinander funktionieren:
Ihre ISMS Copilot Aufbewahrung (dieser Abschnitt): Steuert, wie lange der Konversationsverlauf in Ihrer Kontodatenbank gespeichert wird
Aufbewahrung durch den KI-Anbieter (gesteuert durch den Advanced Data Protection Mode): Steuert, wie lange KI-Anbieter Daten während der Verarbeitung vorübergehend speichern
Dieser Abschnitt behandelt die Aufbewahrung Ihres ISMS Copilot Konversationsverlaufs. Um die Aufbewahrung durch den KI-Anbieter zu steuern (30 Tage vs. Null), siehe Advanced Data Protection Mode.
ISMS Copilot Aufbewahrung des Konversationsverlaufs:
In Ihrem Konto gespeicherte Konversationen werden basierend auf Ihren Aufbewahrungseinstellungen automatisch gelöscht.
Standard für den Free Plan
Standardmäßig werden Konversationen im Free Plan für 30 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
Kontrolle im Plus Plan
Abonnenten des Plus Plans können eine benutzerdefinierte Aufbewahrung festlegen:
Klicken Sie auf Ihr Benutzer-Avatar (oben rechts)
Wählen Sie „Einstellungen“
Scrollen Sie zu „Datenaufbewahrung“
Wählen Sie Ihren Aufbewahrungszeitraum (1 Tag bis 7 Jahre)
Oder aktivieren Sie „Daten unbefristet aufbewahren“
Klicken Sie auf „Speichern“
Konversationen, die älter als Ihr Aufbewahrungszeitraum sind, werden automatisch gelöscht. Wählen Sie einen Zeitraum, der Ihren Anforderungen an die Compliance-Dokumentation entspricht.
Wenn Sie Ihren Aufbewahrungszeitraum verkürzen (z. B. von „Unbefristet“ auf 30 Tage), wird ein Bestätigungsdialog angezeigt: „Änderung der Datenaufbewahrung bestätigen – Alle Nachrichten, die älter als der neue Aufbewahrungszeitraum sind, werden dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Möchten Sie wirklich fortfahren?“ Klicken Sie zur Bestätigung auf „Alte Nachrichten löschen“ oder auf „Abbrechen“, um Ihre aktuelle Einstellung beizubehalten.
Wahl Ihres Aufbewahrungszeitraums
Kurzfristig (1-30 Tage): Für temporäre Fragen, nicht für Compliance-Aufzeichnungen
Mittelfristig (6-12 Monate): Für aktuelle Projekte
Langfristig (1-3 Jahre): Für Compliance-Dokumentation und Audit-Trails
Erweitert (7 Jahre): Für regulatorische Compliance-Aufzeichnungen
Unbefristet: Um alle Konversationen dauerhaft zu behalten
Datenschutzbewusstes Setup: Für maximalen Datenschutz kombinieren Sie eine kurze ISMS Copilot Aufbewahrung (z. B. 30 Tage) mit aktiviertem Advanced Data Protection Mode (Null-Aufbewahrung beim KI-Anbieter). Dies stellt sicher, dass sowohl Ihr Kontoverlauf als auch die Verarbeitung beim KI-Anbieter eine minimale Datenexposition aufweisen.
Einschränkungen
Nachrichten können nicht bearbeitet werden
Sobald Sie eine Nachricht senden, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Der Konversationsverlauf zeigt exakt an, was gefragt und geantwortet wurde.
Einzelne Nachrichten können nicht gelöscht werden
Sie können nur ganze Konversationen löschen, keine einzelnen Nachrichten innerhalb einer Konversation.
Kein Export von Konversationen
Derzeit können Konversationen nicht exportiert werden. Sie werden in Ihrem ISMS Copilot Konto gespeichert. Erstellen Sie Screenshots oder Notizen, wenn Sie bestimmte Antworten außerhalb der App sichern müssen.
Wichtige Konversationen archivieren
Da Sie nicht exportieren können, erfahren Sie hier, wie Sie wichtige Gespräche sichern:
Screenshots wichtiger Antworten erstellen – Halten Sie wichtige Antworten fest
Eindeutig umbenennen – Verwenden Sie beschreibende Titel, damit Sie sie wiederfinden
Lange Aufbewahrung festlegen – Stellen Sie sicher, dass wichtige Konversationen nicht automatisch gelöscht werden
In Dokumente kopieren – Kopieren Sie wichtige Inhalte manuell in Ihre Compliance-Dokumente
Workspace vs. Allgemeiner Verlauf
Allgemeiner Verlauf (in der Seitenleiste sichtbar)
Zeigt alle Konversationen an, die sich nicht in einem Workspace befinden
Gut für Ad-hoc-Fragen
Kann bei vielen Konversationen unübersichtlich werden
Workspace-Verlauf (innerhalb jedes Workspaces)
Zeigt nur Konversationen in diesem Workspace an
Gut für organisierte Projekte
Hält zusammenhängende Gespräche beieinander
Best Practices
Konversationen sofort nach dem Erstellen umbenennen
Workspaces für Projekte mit mehreren Konversationen nutzen
Alte Konversationen regelmäßig löschen, um den Verlauf sauber zu halten
Wichtige Ergebnisse außerhalb der App dokumentieren
Angemessene Aufbewahrung festlegen, basierend auf Ihren Compliance-Anforderungen