ISMS Copilot
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Effiziente Erstellung mehrerer Dokumente

Wenn Sie viele Dokumente für ein einzelnes Unternehmen oder ein Compliance-Projekt erstellen müssen, sorgt eine richtige Organisation Ihres Workflows dafür, dass die KI konsistente und hochwertige Ergebnisse liefert. Dieser Leitfaden beschreibt den besten Ansatz für die Massenerstellung von Dokumenten.

Der empfohlene Workflow

Befolgen Sie diese Schritte, um die Qualität bei der Erstellung mehrerer Dokumente zu maximieren:

  1. Erstellen Sie einen dedizierten Workspace — Richten Sie einen Workspace speziell für das Unternehmen oder Projekt ein (z. B. „Acme Corp – ISO 27001“).

  2. Stellen Sie den gesamten Kontext im Voraus bereit — Fügen Sie in den Workspace-Einstellungen Folgendes hinzu:

    • Das Compliance-Framework, mit dem Sie arbeiten

    • Unternehmensspezifische Details und Anforderungen

    • Eigene Dokumente oder Vorlagen über Datei-Uploads

  3. Starten Sie Ihre erste Konversation — Erstellen Sie innerhalb des Workspaces eine neue Konversation und generieren Sie 5–6 zusammenhängende Dokumente (z. B. alle Zugriffskontrollrichtlinien oder eine Reihe miteinander verknüpfter Verfahren).

  4. Erstellen Sie neue Konversationen für neue Dokumentensätze — Wenn Sie zu nicht zusammenhängenden Dokumenten übergehen oder bemerken, dass die Qualität nachlässt, starten Sie eine neue Konversation innerhalb desselben Workspaces, anstatt den bestehenden Thread fortzuführen.

Warum dieses Muster funktioniert

Mit zunehmender Länge der Konversationen wird der Kontext durch vorangegangene Interaktionen gesättigt. Der Start neuer Konversationen gibt der KI einen sauberen Kontext, was zu einer besseren Ausgabequalität führt. Dieses Muster gilt sowohl für ISMS Copilot als auch für allgemeine KI-Tools.

Der Workspace behält Ihren gesamten Projektkontext bei (Framework-Wissen, benutzerdefinierte Anweisungen, Uploads), während frische Konversationen verhindern, dass die KI durch einen langen Chat-Verlauf überfordert wird.

Beispielszenario

Erstellung eines vollständigen ISO 27001-Richtliniensatzes für Acme Corp:

  1. Workspace erstellen: „Acme Corp – ISO 27001“

  2. Unternehmenssicherheitskonzept und Organigramm hochladen

  3. Konversation 1: Erstellung der Zugriffskontrollrichtlinien (A.9.1–A.9.4) — 5 Dokumente

  4. Konversation 2: Erstellung der Richtlinien für Kryptographie und physische Sicherheit (A.10, A.11) — 6 Dokumente

  5. Konversation 3: Erstellung des Vorfallmanagements und der Business Continuity (A.16, A.17) — 4 Dokumente

Jede Konversation beginnt sauber, behält aber den Zugriff auf Ihren hochgeladenen Kontext und die Workspace-Einstellungen bei.

Benennen Sie Ihre Konversationen aussagekräftig (z. B. „Zugriffskontrollrichtlinien“, „Kryptographie-Dokumente“), um den Überblick darüber zu behalten, was Sie in welchem Thread generiert haben.

Kommende Verbesserungen

Wir arbeiten an Plattform-Updates, um diesen Workaround mit mehreren Konversationen überflüssig zu machen. Bis dahin bleibt dieser Workflow die beste Methode für die Erstellung großer Dokumentenmengen.

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