Herinneringen gebruiken in ISMS Copilot
ISMS Copilot kan belangrijke context uit uw gesprekken onthouden, zodat u niet in herhaling hoeft te vallen. Herinneringen worden per scope opgeslagen — workspace-herinneringen blijven binnen hun workspace en algemene herinneringen zijn alleen van toepassing op gesprekken buiten workspaces.
Hoe herinneringen werken
Terwijl u chat, detecteert ISMS Copilot automatisch feiten die het onthouden waard zijn — uw rol, de grootte van uw organisatie, de kaders waar u naar streeft, tools die u gebruikt of voorkeuren die u noemt. Deze worden opgeslagen als korte herinneringen en toegevoegd aan toekomstige gesprekken, zodat de AI met de juiste context begint.
U kunt herinneringen ook op elk gewenst moment handmatig toevoegen, bewerken of verwijderen.
Herinneringen worden in de loop van de tijd beter. Hoe meer u ISMS Copilot gebruikt, hoe beter het uw compliance-context begrijpt en hoe minder u achtergrondinformatie hoeft te herhalen.
Workspace-herinneringen
Elke workspace heeft zijn eigen afzonderlijke set herinneringen. Dit houdt klant- of projectspecifieke context gescheiden — details uit de ene workspace verschijnen nooit in een andere.
Voorbeelden van workspace-herinneringen:
Uw organisatie gebruikt AWS en Azure (relevant voor cloudbeveiligingsmaatregelen)
Het team heeft 45 medewerkers verdeeld over 3 kantoren
U streeft naar ISO 27001-certificering tegen Q3 2026
De risicobereidheid is gemiddeld — het bestuur accepteert restrisico's boven een score van 12
Om workspace-herinneringen te bekijken en te beheren:
Open een workspace
Klik op de naam van de workspace of het instellingen-icoon
Navigeer naar het tabblad Herinneringen
Van daaruit kunt u bekijken wat de AI heeft onthouden, vermeldingen bewerken voor nauwkeurigheid of herinneringen verwijderen die niet langer relevant zijn.
Algemene gespreksherinneringen
Herinneringen werken ook buiten workspaces. Persoonlijke feiten die u deelt in algemene gesprekken — uw rol, uw voorkeurstaal, de gebieden waarop u zich richt qua compliance — worden over verschillende sessies onthouden.
Voorbeelden van algemene herinneringen:
U bent een senior compliance officer
U geeft de voorkeur aan antwoorden in opsommingstekens boven lange alinea's
U werkt voornamelijk met AVG en ISO 27001
Algemene herinneringen staan los van workspace-herinneringen. Ze zijn alleen van toepassing wanneer u buiten een workspace chat.
Instellingen voor herinneringen beheren
U bepaalt of herinneringen actief zijn voor elke scope afzonderlijk.
Ga naar Instellingen
Open het gedeelte Herinneringen
Schakel Algemene gespreksherinneringen in of uit
Schakel Workspace-herinneringen in of uit
Het uitschakelen van herinneringen verwijdert ze niet. Wanneer u herinneringen voor een scope uitschakelt, blijven bestaande herinneringen bewaard, maar worden ze niet langer in gesprekken gebruikt of automatisch bijgewerkt. Schakel ze op elk gewenst moment weer in om te hervatten.
Privacy en isolatie
Workspace-herinneringen zijn strikt beperkt tot de workspace waarin ze zijn gemaakt. Ze worden nooit gedeeld tussen workspaces of met algemene gesprekken.
Algemene herinneringen zijn alleen van toepassing buiten workspaces. Ze verschijnen niet in workspace-gesprekken.
Herinneringen worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor uw account.
Gerelateerde artikelen
Hoe u compliance-projecten organiseert met workspaces
Bescherm workspace en aangepaste instructies