Aan de slag met ISMS Copilot

Deze gids helpt je bij je eerste stappen met ISMS Copilot, van het aanmaken van je account tot het genereren van je eerste compliance-document. Je bent binnen 5 minuten aan de slag.

Stap 1: Maak je account aan

Registreer je voor een gratis account op ismscopilot.com. Je hebt twee opties:

• E-mail en wachtwoord: Vereist een sterk wachtwoord (8+ tekens met hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen). Je moet je e-mailadres verifiëren voordat je toegang krijgt tot het platform.

• OAuth (Google of Microsoft): Log in met je bestaande account. Geen e-mailverificatie nodig, en je kunt MFA inschakelen via je OAuth-provider voor verbeterde beveiliging.

Zie Account aanmaken voor gedetailleerde instructies over het aanmelden en probleemoplossing.

Stap 2: Kies hoe je je werk organiseert

Wanneer je voor het eerst inlogt, zie je het hoofddashboard met een chatinterface. Bepaal voordat je je eerste vraag stelt hoe je je werk wilt organiseren:

Persona's vs. Workspaces

Persona's passen de antwoorden van de AI aan op basis van je rol. Er zijn 3 gespecialiseerde persona's:

• Implementeerder: Praktisch, stap-voor-stap implementatieadvies

• Auditor: Op verificatie gerichte antwoorden met bewijsvereisten

• Consultant: Klantgerichte aanbevelingen en op te leveren resultaten

Wanneer er geen persona is geselecteerd, krijg je algemene compliance-begeleiding (standaardmodus).

Workspaces laten je afzonderlijke projecten of klanten organiseren met specifieke chatgeschiedenissen, aangepaste instructies en bestandsuploads.

De meeste gebruikers die net beginnen, kunnen starten met een persona. Verken workspaces voor een betere organisatie naarmate je meer projecten toevoegt.

Stap 3: Stel je eerste vraag

Typ een specifieke compliance-vraag in het invoerveld "Waar werk je aan?". Hoe specifieker je bent, hoe beter de resultaten.

Voorbeelden van goede vragen

What controls does ISO 27001 Annex A.8.1 require for asset management?

Create an information security policy for a 50-person SaaS company

How do I demonstrate SOC 2 CC6.1 logical access controls?

What are the key differences between GDPR and NIS2 for incident reporting?

Wat te vermijden

• Vaag geformuleerde vragen zoals "Vertel me over ISO 27001"

• Vragen buiten compliance-frameworks (ISMS Copilot is gespecialiseerd in beveiliging en compliance)

• Verwachten dat de AI officiële documentatie vervangt—verifieer kritieke informatie altijd aan de hand van de bronstandaarden

Lees meer in Je eerste gesprek starten.

Stap 4: Documenten uploaden voor analyse (optioneel)

Een van de krachtigste functies van ISMS Copilot is het analyseren van je bestaande compliance-documenten. Klik op het paperclip-icoontje of sleep bestanden naar de chat om ze te uploaden:

• Ondersteunde formaten: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, JSON, TXT

• Maximale bestandsgrootte: 10 MB voor eenvoudige bestanden (TXT, CSV, JSON), 5 MB voor converteerbare bestanden (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX)

• Uploadlimiet: Eén bestand per bericht

Na het uploaden kun je de AI vragen om:

• Een gap-analyse uit te voeren tegen een framework

• Beleidsregels te beoordelen op compliance-dekking

• Beheersmaatregelen (controls) uit bestaande documentatie te halen

• Samenvattingen van auditbewijs voor te bereiden

Voorbeeld van een upload-workflow

1. Upload your current information security policy (PDF)
2. Ask: "Perform a gap analysis of this policy against ISO 27001 Annex A"
3. Review the AI's findings and recommendations

Stap 5: Genereer je eerste document

Vraag ISMS Copilot om compliance-documenten te genereren op basis van je behoeften:

Generate an ISO 27001 risk assessment template for a cloud service provider

Create a GDPR data processing agreement for vendor management

Draft a SOC 2 incident response procedure

Wanneer de AI een document genereert, zie je een blauwe kaart "Gegenereerde documenten" in het antwoord. Klik op de downloadknop om het op je apparaat op te slaan.

Begrijp de limieten van je abonnement

Gratis accounts bevatten ongeveer 10 berichten per voortschrijdend venster van 4 uur. Wanneer je deze limiet bereikt, zie je een paarse overlay die je vraagt om te upgraden.

Vergelijking van abonnementen

• Gratis: Beperkt gebruik, basisfuncties, alle frameworks

• Plus ($24/maand of $240/jaar): Dagelijks compliance-werk met hogere quota

• Pro ($100/maand of $1000/jaar): Uitgebreid gebruik voor zware werkbelasting, prioriteit bij reactietijden

• Business ($250/maand of $2500/jaar): Maximaal gebruik, prioriteitsondersteuning

De meeste gebruikers die het platform verkennen, beginnen met de gratis versie en upgraden wanneer ze aan actieve implementatieprojecten beginnen.

Zie de volledige details in Abonnementen en prijzen.

Best practices voor beveiliging

Volg ook als nieuwe gebruiker deze beveiligingspraktijken:

• Schakel MFA in via je OAuth-provider (Google of Microsoft)

• Gebruik sterke, unieke wachtwoorden als je je aanmeldt met e-mail

• Bekijk de beveiligingsfuncties van ISMS Copilot in het Trust Center (EU-hosting, encryptie, AVG-naleving)

• Upload geen zeer gevoelige gegevens totdat je het gegevensverwerkingsbeleid van het platform hebt doorgenomen

Voor uitgebreide beveiligingsbegeleiding, zie Hoe je je ISMS Copilot-account kunt beveiligen.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Wisselen tussen persona's en workspaces: Hiermee worden je instellingen gereset. Kies één aanpak en houd je daaraan.

• Overdreven brede vragen stellen: "Vertel me over compliance" geeft je geen bruikbare resultaten. Wees specifiek over het framework en de beheersmaatregel.

• AI-antwoorden als definitieve autoriteit beschouwen: Verifieer kritieke compliance-beslissingen altijd aan de hand van officiële standaarden en raadpleeg gekwalificeerde professionals voor auditsituaties.

• Te grote bestanden uploaden: Het maximum is 10 MB voor eenvoudige bestanden (TXT, CSV, JSON) en 5 MB voor converteerbare bestanden (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX). Comprimeer of splits grote documenten voor het uploaden.

• Verwachten dat je berichten kunt bewerken: Je kunt berichten niet meer bewerken of verwijderen nadat ze zijn verzonden. Controleer ze zorgvuldig voordat je ze indient.

Blijf op de hoogte met de Product Changelog

ISMS Copilot brengt regelmatig nieuwe functies en verbeteringen uit. Om te zien wat er nieuw is:

1. Klik op je Gebruikersmenu (profielicoontje in de rechterbovenhoek)

2. Selecteer Helpcentrum in het vervolgkeuzemenu

3. Klik op Product-changelog

Hiermee wordt de Product-changelog geopend in een nieuw tabblad, waar je release-notities, ondersteuning voor nieuwe frameworks en aankondigingen van functies vindt.

Volgende stappen

Nu je je eerste stappen hebt gezet, kun je deze bronnen bekijken:

• ISMS Copilot Gebruikershandleiding - Inhoudsopgave - Volledige documentatie van functies

• Projecten voor meerdere klanten beheren met Workspaces - Geavanceerde organisatie voor consultants

• Welkom bij ISMS Copilot - Platformoverzicht en belangrijkste functies

Verbind Slack voor hulp bij compliance binnen de app

Je kunt ISMS Copilot verbinden met Slack om vragen rechtstreeks vanuit je workspace te stellen zonder van app te wisselen. Zie Hoe je Slack verbindt met ISMS Copilot voor installatie-instructies.