Aan de slag met ISMS Copilot

Deze gids helpt u bij uw eerste stappen met ISMS Copilot, van het aanmaken van uw account tot het genereren van uw eerste compliance-document. U bent binnen 5 minuten up-and-running.

Stap 1: Maak uw account aan

Meld u aan voor een gratis account op ismscopilot.com. U heeft twee opties:

• E-mail en wachtwoord: Vereist een sterk wachtwoord (8+ tekens met hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen). U moet uw e-mailadres verifiëren voordat u toegang krijgt tot het platform.

• OAuth (Google of Microsoft): Log in met uw bestaande account. Geen e-mailverificatie nodig, en u kunt MFA inschakelen via uw OAuth-provider voor verbeterde beveiliging.

Zie 'Creating Your Account' voor gedetailleerde instructies voor aanmelding en probleemoplossing.

Stap 2: Kies hoe u uw werk organiseert

Wanneer u voor het eerst inlogt, ziet u het hoofddashboard met een chatinterface. Voordat u uw eerste vraag stelt, moet u beslissen hoe u uw werk wilt organiseren:

Persona's versus Workspaces

Persona's passen de reacties van de AI aan op basis van uw rol. Er zijn 3 gespecialiseerde persona's:

• Implementer: Praktisch, stapsgewijs implementatieadvies

• Auditor: Op verificatie gerichte antwoorden met bewijsvereisten

• Consultant: Op de klant gerichte aanbevelingen en opzet voor documenten

Wanneer er geen persona is geselecteerd, krijgt u algemene compliance-begeleiding (standaardmodus).

Workspaces stellen u in staat om afzonderlijke projecten of klanten te organiseren met specifieke chatgeschiedenissen, aangepaste instructies en bestandsuploads.

De meeste gebruikers kunnen beginnen met een persona. Naarmate u meer projecten toevoegt, kunt u workspaces verkennen voor een betere organisatie.

Stap 3: Stel uw eerste vraag

Typ een specifieke compliance-vraag in het invoerveld "Waar werk je aan?". Hoe specifieker u bent, hoe beter de resultaten.

Voorbeelden van goede vragen

What controls does ISO 27001 Annex A.8.1 require for asset management?

Create an information security policy for a 50-person SaaS company

How do I demonstrate SOC 2 CC6.1 logical access controls?

What are the key differences between GDPR and NIS2 for incident reporting?

Wat te vermijden

• Vage vragen zoals "Vertel me over ISO 27001"

• Vragen buiten compliance-frameworks (ISMS Copilot is gespecialiseerd in beveiliging en compliance)

• Verwachten dat de AI officiële documentatie vervangt—verifieer kritieke informatie altijd aan de hand van de bronstandaarden

Lees meer in 'Starting Your First Conversation'.

Stap 4: Upload documenten voor analyse (optioneel)

Een van de krachtigste functies van ISMS Copilot is het analyseren van uw bestaande compliance-documenten. Klik op het paperclip-icoon of sleep bestanden naar de chat om te uploaden:

• Ondersteunde formaten: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, JSON, TXT

• Bestandsgrootte-limiet: 10 MB voor eenvoudige bestanden (TXT, CSV, JSON), 5 MB for converteerbare bestanden (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX)

• Uploadlimiet: Eén bestand per bericht

Na het uploaden kunt u de AI vragen om:

• Een gap-analyse uit te voeren tegenover een framework

• Beleid te beoordelen op compliance-dekking

• Beheersmaatregelen (controls) te extraheren uit bestaande documentatie

• Samenvattingen van auditbewijslast voor te bereiden

Voorbeeld van upload-workflow

1. Upload your current information security policy (PDF)
2. Ask: "Perform a gap analysis of this policy against ISO 27001 Annex A"
3. Review the AI's findings and recommendations

Stap 5: Genereer uw eerste document

Vraag ISMS Copilot om compliance-documenten te genereren op basis van uw behoeften:

Generate an ISO 27001 risk assessment template for a cloud service provider

Create a GDPR data processing agreement for vendor management

Draft a SOC 2 incident response procedure

Wanneer de AI een document genereert, ziet u een blauwe kaart "Generated Documents" in het antwoord. Klik op de downloadknop om het op uw apparaat op te slaan.

Begrijp de limieten van uw abonnement

Gratis accounts bevatten ongeveer 10 berichten per voortschrijdend venster van 4 uur. Wanneer u deze limiet bereikt, ziet u een paarse overlay die u vraagt om te upgraden.

Vergelijking van abonnementen

• Gratis: Beperkt gebruik, basisfuncties, alle frameworks

• Plus ($24/maand of $240/jaar): Dagelijks compliance-werk met hogere quota

• Pro ($100/maand of $1000/jaar): Uitgebreid gebruik voor zware werklasten, prioriteit in responstijden

• Business ($250/maand of $2500/jaar): Maximaal gebruik, prioritaire ondersteuning

De meeste gebruikers die het platform verkennen, beginnen met het gratis niveau en upgraden wanneer ze starten met actieve implementatieprojecten.

Zie alle details in 'Subscription Plans and Pricing'.

Best practices voor beveiliging

Volg ook als nieuwe gebruiker deze beveiligingspraktijken:

• Schakel MFA in via uw OAuth-provider (Google of Microsoft)

• Gebruik sterke, unieke wachtwoorden als u zich aanmeldt met e-mail

• Bekijk de beveiligingsfuncties van ISMS Copilot in het Trust Center (EU-hosting, encryptie, GDPR-compliance)

• Upload geen zeer gevoelige gegevens totdat u het gegevensverwerkingsbeleid van het platform heeft beoordeeld

Voor uitgebreide beveiligingsbegeleiding, zie 'How to Secure Your ISMS Copilot Account'.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Wisselen tussen persona's en workspaces: Dit reset uw instellingen. Kies één aanpak en houd die aan.

• Te algemene vragen stellen: "Vertel me over compliance" geeft geen bruikbare resultaten. Wees specifiek over het framework en de beheersmaatregel.

• AI-antwoorden als definitieve autoriteit behandelen: Verifieer kritieke compliance-beslissingen altijd aan de hand van officiële standaarden en raadpleeg gekwalificeerde professionals voor auditsituaties.

• Te grote bestanden uploaden: Het maximum is 10 MB voor eenvoudige bestanden (TXT, CSV, JSON) en 5 MB voor converteerbare bestanden (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX). Comprimeer of splits grote documenten vóór het uploaden.

• Verwachten berichten te kunnen bewerken: U kunt berichten niet bewerken of verwijderen nadat ze zijn verzonden. Controleer zorgvuldig voordat u verzendt.

Blijf op de hoogte met de Product Changelog

ISMS Copilot brengt regelmatig nieuwe functies en verbeteringen uit. Om te zien wat er nieuw is:

1. Klik op uw Gebruikersmenu (profielicoon in de rechterbovenhoek)

2. Selecteer Help Center in het dropdownmenu

3. Klik op Product changelog

Hiermit opent u de Product Changelog in een nieuw tabblad, waar u release-notities, ondersteuning voor nieuwe frameworks en aankondigingen van functies vindt.

Volgende stappen

Nu u uw eerste stappen heeft voltooid, kunt u deze bronnen verkennen:

• ISMS Copilot User Guide - Table of Contents - Volledige documentatie van functies

• Managing Multi-Client Projects with Workspaces - Geavanceerde organisatie voor consultants

• Welcome to ISMS Copilot - Overzicht van het platform en belangrijkste functies