Hoe ISMS Copilot te gebruiken met Vanta

Overzicht

Vanta is een krachtig GRC-automatiseringsplatform dat het zware werk van compliance uit handen neemt — geautomatiseerde controlemonitoring, bewijsverzameling, continue compliance-tracking en auditbeheer voor frameworks zoals SOC 2, ISO 27001 en HIPAA. ISMS Copilot vult Vanta aan door gespecialiseerde AI-begeleiding te bieden voor de cruciale "last mile" activiteiten die automatiseringsplatforms niet volledig kunnen adresseren: het beoordelen van de kwaliteit van beleid, begrijpen hoe specifieke controles in uw unieke omgeving moeten worden geïmplementeerd, de adequaatheid van bewijsmateriaal controleren en deskundige antwoorden krijgen op complexe compliance-vragen.

Voor wie dit bedoeld is

Deze gids is voor:

• Compliance-teams die Vanta gebruiken en deskundige begeleiding nodig hebben bij de implementatie van controles

• Security-professionals die Vanta-implementaties beheren en AI-ondersteuning willen voor de beoordeling van documentatie

• Organisaties die Vanta gebruiken voor automatisering, maar in-house compliance-expertise missen

• Consultants die cliënten ondersteunen die Vanta gebruiken en AI-tools nodig hebben voor kwaliteitsborging

Hoe Vanta en ISMS Copilot samenwerken

Waar Vanta het best in is

Vanta blinkt uit in het automatiseren van de operationele compliance-werklast:

• Geautomatiseerde monitoring: Monitort continu uw infrastructuur via meer dan 1.200 geautomatiseerde tests op cloudproviders, SaaS-tools en systemen

• Bewijsverzameling: Verzamelt en organiseert automatisch compliance-bewijs uit geïntegreerde systemen, waardoor handmatige bewijsverzameling met 70-80% wordt verminderd

• Controletests: Test compliance-controles automatisch en biedt door AI gegenereerde suggesties voor herstel wanneer hiaten worden gedetecteerd

• Ondersteuning voor meerdere frameworks: Koppel controles over SOC 2, ISO 27001, HIPAA, PCI DSS en andere frameworks om redundant werk te minimaliseren

• Auditbeheer: Centraliseert communicatie met auditors, documentatieverzoeken en bewijsaanlevering via de Audit Hub

• Trust Center: Publiceert compliancestatus en certificeringen om security-reviews van klanten te versnellen

• Beleidssjablonen: Biedt door auditors goedgekeurde beleidssjablonen voor snelle implementatie

• Leveranciersrisicobeheer: Automatiseert workflows voor leveranciersdetectie en risicobeoordeling

Waar ISMS Copilot waarde toevoegt

ISMS Copilot vult de automatisering van Vanta aan met gespecialiseerde expertise voor compliance-taken die gebaseerd zijn op oordeelsvorming:

1. Kwaliteitsbeoordeling van beleid en procedures

Vanta biedt beleidssjablonen, maar elke organisatie heeft maatwerk nodig:

• Begeleiding bij maatwerk voor sjablonen: "Ik gebruik Vanta's Access Control Policy-sjabloon voor een healthcare SaaS-bedrijf met 80 medewerkers. Welke healthcare-specifieke eisen moet ik toevoegen buiten het sjabloon?"

• Controle op volledigheid van beleid: Upload een door Vanta gegenereerd beleid en vraag "Beoordeel dit Informatiebeveiligingsbeleid op hiaten in de ISO 27001:2022-compliance, specifiek voor regelgeving in de financiële dienstverlening"

• Industriespecifieke toevoegingen: "Welke HIPAA-specifieke controles moet ik toevoegen aan de standaard beveiligingsrichtlijnen van Vanta voor een health-tech startup?"

• Beoordeling van de diepgang van procedures: "Deze incident response-procedure van Vanta dekt de basis. Welke aanvullende details moet ik toevoegen voor SOC 2 Type II audit-eisen?"

2. Begeleiding bij implementatie van controles

Vanta monitort controles, maar vertelt u niet hoe u ze in uw specifieke omgeving moet implementeren:

• Implementatieplanning: "Vanta gaf aan dat we ISO 27001-controle A.8.1 (beheer van bedrijfsmiddelen) moeten implementeren. We gebruiken AWS, Google Workspace en Notion. Hoe moeten we het bijhouden van de inventaris aanpakken?"

• Tool-specifieke begeleiding: "We implementeren toegangsbeoordelingen voor SOC 2. Vanta integreert met Okta voor monitoring, maar wat is het daadwerkelijke proces dat we elk kwartaal moeten volgen?"

• Herstel van tekortkomingen: "Vanta heeft een hiaat gevonden in onze controle op back-uptests. Welk bewijs verwachten auditors te zien, en hoe moeten we ons testproces documenteren?"

• Controle-mapping: "We voegen ISO 27001 toe aan ons bestaande SOC 2-programma in Vanta. Welke ISO 27001 Annex A-controles vereisen aanvullende implementatie buiten onze huidige SOC 2-controles?"

3. Kwaliteit en volledigheid van bewijsmateriaal

Vanta verzamelt automatisch bewijs, maar auditors beoordelen nog steeds de kwaliteit hiervan:

• Beoordeling van de adequaatheid van bewijs: "Ik heb deze spreadsheet voor toegangsbeoordeling die Vanta heeft verzameld. Is dit voldoende bewijs voor SOC 2 CC6.1, of verwachten auditors aanvullende documentatie?"

• Identificatie van bewijshiaten: "Vanta laat zien dat we voor 95% voldoen aan de ISO 27001-controles, maar welk handmatig bewijs ontbreekt mogelijk dat automatisering niet kan verzamelen?"

• Volledigheid van documentatie: "Ons penetratietestrapport staat in de bewijsopslag van Vanta. Wat moet dit rapport nog meer bevatten om te voldoen aan de ISO 27001 A.12.6.1 eisen?"

• Opstellen van narratief bewijs: "Vanta heeft onze logs verzameld, maar ik moet een tekst schrijven die ons monitoringproces beschrijft voor het SOC 2-rapport. Wat moet deze tekst bevatten?"

4. Auditvoorbereiding en respons

Vanta organiseert de audit-logistiek, maar succes hangt af van het begrijpen van de verwachtingen van de auditor:

• Oefenvragen voor de audit: "Genereer 20 waarschijnlijke vragen van auditors voor onze ISO 27001 Fase 2-audit, gericht op controles van de cloudinfrastructuur, gebaseerd op wat Vanta monitort"

• Interpretatie van vragen van de auditor: "De auditor vroeg: 'Hoe waarborgt u functiescheiding in uw deploymentproces?' Waar kijken ze werkelijk naar, en naar welk bewijs uit Vanta moet ik verwijzen?"

• Uitleg van uitzonderingen: "Vanta markeerde een uitzondering op de controle voor 2FA op één legacy-applicatie. Hoe moet ik deze uitzondering en de compenserende maatregelen documenteren voor de audit?"

• Verantwoording in de Verklaring van Toepasselijkheid (SoA): "Ik moet verantwoorden waarom we ISO 27001-controle A.11.2.9 (clean desk policy) hebben uitgesloten in onze Verklaring van Toepasselijkheid. Wat is een verdedigbare reden voor een bedrijf dat volledig op afstand werkt?"

5. Framework-specifieke expertise

Vanta ondersteunt meerdere frameworks, maar elk heeft unieke eisen en interpretatienunances:

• Interpretatie van het framework: "Vanta koppelt SOC 2 CC7.2 aan ISO 27001 A.12.6.1, maar wat zijn de subtiele verschillen in de verwachtingen van auditors tussen deze twee controles?"

• Begeleiding bij regelgeving: "We gebruiken Vanta voor HIPAA-compliance. Wat zijn de vereisten van de Security Rule die verder gaan dan de geautomatiseerde controles van Vanta?"

• Opkomende frameworks: "We moeten ons voorbereiden op NIS2-compliance. Kunnen Vanta's bestaande SOC 2- en ISO 27001-programma's worden aangepast, of hebben we extra controles nodig?"

• Industrievariaties: "Vanta geeft aan dat we voldoen aan PCI DSS-controles, maar we zitten in de gezondheidszorg — zijn er extra overwegingen voor betalingsverwerking in HIPAA-omgevingen?"

6. Strategische compliance-planning

Vanta biedt roadmaps, maar strategische beslissingen vereisen compliance-expertise:

• Selectie van frameworks: "We hebben momenteel SOC 2 Type II via Vanta. Moeten we ISO 27001 toevoegen of gaan voor SOC 2 + HITRUST voor klanten in de gezondheidszorg?"

• Bepaling van de scope: "Hoe moeten we onze ISO 27001-scope definiëren in Vanta voor een SaaS-bedrijf met meerdere producten? Moet elk product een afzonderlijke certificering zijn?"

• Planning van de tijdlijn: "Vanta schat 6 maanden in voor ISO 27001-certificering. Wat zijn realistische mijlpalen, en waar lopen organisaties meestal vertraging op?"

• Resourceplanning: "We gebruiken Vanta voor automatisering, maar welke compliance-activiteiten vereisen nog steeds tijd van toegewezen personeel versus wat Vanta automatisch afhandelt?"

Veelvoorkomende Workflows die beide tools combineren

Workflow 1: Implementatie van een nieuw framework

Scenario: U voegt ISO 27001 toe aan uw bestaande SOC 2-programma in Vanta.

1. In Vanta: Voeg het ISO 27001-framework toe, bekijk de gekoppelde controles en identificeer de volledig nieuwe ISO 27001-vereisten

2. In ISMS Copilot: Vraag: "Ik heb SOC 2 Type II en ik voeg ISO 27001 toe. Wat zijn de ISO 27001 Annex A-controles die geen SOC 2-equivalent hebben, en hoe moet ik deze implementeren?"

3. In Vanta: Configureer de monitoring en bewijsverzameling voor de nieuw geïdentificeerde controles

4. In ISMS Copilot: Genereer procedures voor de implementatie van controles: "Maak een implementatieprocedure voor ISO 27001 A.5.23 (informatiebeveiliging voor cloudservices) voor een infrastructuur op basis van AWS"

5. In Vanta: Implementeer het beleid, wijs taken toe aan het team en monitor de compliancestatus

6. In ISMS Copilot: Beoordeel door Vanta gegenereerd beleid: Upload ISO 27001-beleid uit Vanta en vraag om industriespecifieke verbeteringsvoorstellen

Workflow 2: Auditvoorbereiding

Scenario: U bent 30 dagen verwijderd van uw ISO 27001 Fase 2-certificeringsaudit.

1. In Vanta: Bekijk het compliance-dashboard, behandel alle gemarkeerde hiaten in controles en zorg dat al het bewijsmateriaal is verzameld

2. In ISMS Copilot: Bereid u voor op vragen van de auditor: "Genereer 30 waarschijnlijke ISO 27001 Fase 2 auditvragen voor een SaaS-bedrijf met AWS-infrastructuur, gericht op gebieden waar auditors doorgaans dieper op ingaan"

3. In Vanta: Organiseer bewijs in de Audit Hub, nodig de auditor uit en geef toegang tot geautomatiseerd bewijs

4. In ISMS Copilot: Beoordeel de adequaatheid van het bewijs: "Ik heb deze 5 bewijsstukken voor ISO 27001 A.12.6.1 (vulnerabiliteitsbeheer). Is dit voldoende, of welk aanvullend bewijs zouden auditors kunnen vragen?"

5. Tijdens de audit: Wanneer de auditor complexe vragen stelt, raadpleeg ISMS Copilot voor interpretatie en begeleiding bij het opstellen van antwoorden

6. In Vanta: Lever bewijs aan en volg de voortgang van de audit tot aan de afronding

Workflow 3: Herstel van hiaten in controles

Scenario: Vanta heeft gemeld dat u niet voldoet aan een specifieke controle.

1. In Vanta: Bekijk de waarschuwing over de falende controle en de door AI gegenereerde suggestie voor herstel

2. In ISMS Copilot: Krijg begeleiding bij de implementatie: "Vanta gaf aan dat we geen adequate eisen voor wachtwoordcomplexiteit hebben. We gebruiken Okta en Google Workspace. Welke wachtwoordrichtlijnen moeten we configureren om te voldoen aan de eisen van SOC 2 en ISO 27001?"

3. Implementatie: Configureer systemen op basis van de begeleiding van ISMS Copilot

4. In ISMS Copilot: Documenteer de controle: "Maak een proceduredocument voor het wachtwoordbeleid waarin onze wachtwoordeisen voor Okta en Google Workspace worden uitgelegd voor auditbewijsmateriaal"

5. In Vanta: Upload het proceduredocument, markeer de controle als hersteld en verifieer of de geautomatiseerde monitoring compliance aangeeft

6. In Vanta: Continue monitoring bevestigt voortdurende compliance

Workflow 4: Beleid op maat maken

Scenario: U gebruikt de beleidssjablonen van Vanta, maar hebt maatwerk nodig voor uw specifieke industrie.

1. In Vanta: Genereer een set beleidsregels uit sjablonen voor uw geselecteerde frameworks

2. In ISMS Copilot: Beoordelen en aanpassen: Upload elk beleid en vraag "Beoordeel dit Incident Response-beleid voor een healthcare SaaS-bedrijf met 60 medewerker. Welke HIPAA-specifieke eisen en best practices uit de gezondheidszorg moeten worden toegevoegd?"

3. Maatwerk: Bewerk het beleid op basis van de aanbevelingen van ISMS Copilot

4. In ISMS Copilot: Valideer de volledigheid: "Voldoet dit herziene Incident Response-beleid aan zowel de HIPAA Security Rule- als de ISO 27001:2022-eisen voor zorgorganisaties?"

5. In Vanta: Upload het definitieve beleid, wijs de bevestiging door medewerkers toe en volg de voltooiing

6. In Vanta: Monitor de reviewcycli van het beleid en beheer het versiebeheer

Praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: De controle-aanbevelingen van Vanta begrijpen

Situatie: Vanta raadt aan om MFA te implementeren in alle applicaties, maar u heeft één legacy-applicatie die geen MFA ondersteunt.

Vraag aan ISMS Copilot: "Vanta vereist MFA voor SOC 2 CC6.1, maar we hebben een legacy-applicatie van een leverancier die geen MFA ondersteunt. Welke compenserende maatregelen zijn acceptabel voor auditors, en hoe moeten we deze uitzondering in Vanta documenteren?"

Begeleiding ISMS Copilot: Legt acceptabele compenserende maatregelen uit (IP-restricties, extra logging, beperkte toegang, documentatie van risico-acceptatie), hoe de uitzondering te documenteren voor auditors, en welk bewijs te bewaren in het uitzonderingenlogboek van Vanta.

Voorbeeld 2: De beleidssjablonen van Vanta verbeteren

Situatie: U heeft het sjabloon voor het Data Classification Policy van Vanta geïmplementeerd, maar de feedback van uw auditor suggereert dat er meer detail nodig is.

Vraag aan ISMS Copilot: "Upload het Data Classification Policy-sjabloon van Vanta en vraag: Dit beleid dekt de basisclassificatieniveaus, maar onze ISO 27001-auditor wil meer specificiteit over de eisen per niveau voor het omgaan met gegevens. Wat moeten we toevoegen?"

Begeleiding ISMS Copilot: Biedt gedetailleerde eisen voor de omgang met gegevens per classificatieniveau (opslageisen, encryptiestandaarden, toegangscontroles, bewaartermijnen, verwijderingsmethoden), geformatteerd om te integreren in uw bestaande Vanta-beleid.

Voorbeeld 3: Voorbereiden op vragen van de auditor

Situatie: Uw eerste SOC 2 Type II-audit is over 2 weken. Vanta toont 100% compliance, maar u bent zenuwachtig voor de vragen van de auditor.

Vraag aan ISMS Copilot: "Genereer 25 vragen van de auditor waar ik me op moet voorbereiden voor een SOC 2 Type II-audit voor een B2B SaaS-bedrijf dat Vanta gebruikt voor compliance-automatisering. Richt je op vragen over ons wijzigingsbeheer, toegangscontroles en leveranciersbeheer."

Begeleiding ISMS Copilot: Biedt realistische vragen van auditors met begeleiding over wat ze werkelijk evalueren en hoe u in uw antwoorden kunt verwijzen naar de bewijsverzameling van Vanta.

Voorbeeld 4: Strategie voor meerdere frameworks

Situatie: U heeft SOC 2 in Vanta. Europese klanten vragen om ISO 27001, maar u twijfelt of het de extra inspanning waard is.

Vraag aan ISMS Copilot: "We onderhouden momenteel SOC 2 Type II via Vanta. Welk percentage van de ISO 27001-eisen overlapt met SOC 2, welk extra werk is er nodig, en hoe lang zou de ISO 27001-certificering moeten duren als we SOC 2 al hebben?"

Begeleiding ISMS Copilot: Legt de 60-70% overlap in controles uit, identificeert ISO 27001-specifieke vereisten (risicobeoordelingsmethodologie, Verklaring van Toepasselijkheid, bepaalde Annex A-controles) en biedt een realistische tijdlijn op basis van de bestaande SOC 2-volwassenheid.

Wanneer u welke tool gebruikt

Best practices voor integratie

1. Stel uw workflow vast

• Gebruik Vanta als uw system of record: Alle bewijsmateriaal, beleid en auditdocumentatie bevindt zich in Vanta

• Gebruik ISMS Copilot als uw deskundige adviseur: Wanneer u begeleiding nodig heeft bij implementatie, kwaliteitsbeoordeling of framework-interpretatie

• Creëer feedbackloops: Wanneer ISMS Copilot verbeteringen voorstelt, implementeer deze dan in Vanta en volg daar de voortdurende compliance

2. Maximaliseer de automatisering van Vanta

• Sluit alle integraties aan: Meer integraties = meer geautomatiseerde bewijsverzameling = minder handmatig werk

• Configureer geautomatiseerd testen: Laat Vanta de controles continu testen in plaats van handmatige periodieke reviews te doen

• Gebruik de AI-suggesties van Vanta: Vanta biedt door AI gegenereerde hulp bij herstel — begin daar en raadpleeg vervolgens ISMS Copilot voor implementatiedetails

3. Benut ISMS Copilot voor kwaliteit

• Beoordeling voor uitrol: Voordat u de Vanta-beleidsregels naar medewerkers uitrolt, uploadt u ze naar ISMS Copilot voor aanbevelingen voor maatwerk

• Voorbereiding vóór de audit: Gebruik ISMS Copilot om u 2-4 weken voor de audits voor te bereiden op vragen van de auditor

• Validatie van bewijsmateriaal: Wanneer Vanta bewijs verzamelt, valideer dan periodiek de adequaatheid met ISMS Copilot om verrassingen tijdens de audit te voorkomen

4. Organiseer werk per framework

Als u beide tools over meerdere frameworks gebruikt:

• In Vanta: Volg alle compliance-activiteiten, bewijsmateriaal en monitoring voor alle frameworks

• In ISMS Copilot: Maak afzonderlijke workspaces per framework ("Bedrijf - ISO 27001", "Bedrijf - SOC 2") voor gerichte, framework-specifieke begeleiding zonder contextverwarring

Kosten en Resource-overwegingen

Investeringsoverzicht

• Vanta: Enterprise GRC-platform met prijzen die doorgaans beginnen bij $20.000-$40.000+ per jaar, afhankelijk van de bedrijfsgrootte en frameworks

• ISMS Copilot: Gespecialiseerde compliance-AI vanaf $20/maand voor individuele of teamabonnementen voor organisaties

Gecombineerde waardepropositie

Organisaties die beide tools gebruiken, melden:

• Verminderde afhankelijkheid van consultants: Handel meer compliance-werk in-house af in plaats van consultants in te huren tegen $150-300 per uur

• Snellere tijdlijnen voor certificering: Vanta's automatisering + de expertisebegeleiding van ISMS Copilot verkort de tijd tot certificering met 30-40%

• Hogere slagingspercentages bij de eerste audit: Betere beleidskwaliteit en adequaat bewijsmateriaal door de reviews van ISMS Copilot verminderen het aantal auditbevindingen

• Kleinere compliance-teams: Automatisering + AI-expertise stelt teams van 1-2 personen in staat om compliance voor meerdere frameworks te beheren, waar voorheen 3-4 mensen voor nodig waren

Beperkingen en grenzen

Wat deze combinatie niet vervangt

• Diensten van auditors: U heeft nog steeds externe auditors nodig voor SOC 2, ISO 27001-certificering en andere assessments door derden

• Verantwoordelijkheid van het management: De directie moet nog steeds eigenaar zijn van de compliance-strategie en risicobeslissingen

• Complexe juridische interpretatie: Sommige vragen over regelgeving vereisen compliance-advocaten, geen AI-begeleiding

• Handmatige implementatie: Beide tools bieden begeleiding, maar uw team implementeert nog steeds controles, configureert systemen en onderhoudt processen

Wanneer u mogelijk nog steeds consultants nodig heeft

• Eerste certificeringen: Organisaties die gaan voor hun eerste ISO 27001 of SOC 2 profiteren vaak van begeleiding door consultants, zelfs met Vanta + ISMS Copilot

• Complexe multinationale compliance: Organisaties die actief zijn in veel rechtsgebieden met uiteenlopende vereisten kunnen juridische en regelgevingsspecialisten nodig hebben

• Sterk gereguleerde industrieën: De gezondheidszorg, financiële dienstverlening of overheidsaannemers kunnen nuances hebben die industriespecifieke consultants vereisen

• Aanzienlijke hiaten of bevindingen: Als u grote compliance-hiaten heeft of een eerdere audit niet heeft gehaald, kan begeleiding door een consultant het herstel versnellen

Aan de slag

Als u Vanta al gebruikt

1. Identificeer kennishiaten: Welke vragen stelt u momenteel aan consultants of zoekt u online op om te beantwoorden?

2. Probeer ISMS Copilot voor beleidsreviews: Upload één beleid uit Vanta en vraag om aanbevelingen voor verbetering

3. Bereid u voor op uw volgende audit: Vraag ISMS Copilot om waarschijnlijke vragen van auditors voor uw frameworks te genereren

4. Evalueer de waarde: Houd bij hoe vaak ISMS Copilot vragen beantwoordt die anders consultancytijd of uitgebreid onderzoek hadden vereist

Als u beide tools evalueert

1. Begin met Vanta: Vanta biedt de operationele basis — monitoring, automatisering en workflowbeheer

2. Voeg ISMS Copilot toe voor expertise: Zodra Vanta is geïmplementeerd, voegt u ISMS Copilot toe voor kwaliteitsborging en begeleiding bij de implementatie

3. Stel een workflow-integratie vast: Definieer wanneer u welke tool gebruikt en hoe ze elkaar aanvullen in uw compliance-programma

Wat nu

• Welkom bij ISMS Copilot - Ga aan de slag met ISMS Copilot

• Werk organiseren met Workspaces - Richt aparte werkruimtes in voor elk framework of project

• Hoe ISO 27001-beleid te maken met behulp van AI - Verbeter Vanta-beleid met AI-gestuurd maatwerk

• Hoe een ISO 27001 Gap-analyse uit te voeren met ISMS Copilot - Vul Vanta's gap-analyse aan met een gedetailleerde controle-beoordeling

• Hoe voor te bereiden op een SOC 2-audit met ISMS Copilot - Bereid u voor op audits met door AI gegenereerde vragen en begeleiding

Hulp krijgen

Vragen over het gebruik van ISMS Copilot naast Vanta?

• Neem contact op met de support van ISMS Copilot voor begeleiding bij het integreren van AI-expertise in uw Vanta-workflows

• Sluit u aan bij de ISMS Copilot-community om in contact te komen met andere compliance-professionals die beide tools gebruiken

• Bekijk het Help Center voor workflow-sjablonen en best practices