Bestanden uploaden en analyseren

Bestanden uploaden en analyseren

Upload documenten naar ISMS Copilot voor analyse, beoordeling en nalevingsadvies. De AI kan beleidsregels, risicobeoordelingen, auditrapporten en andere nalevingsdocumenten analyseren.

Ondersteunde bestandstypen

Upload deze bestandsformaten:

Documenten

• PDF - PDF-documenten (.pdf)

• Word - Microsoft Word (.doc, .docx)

Spreadsheets

• Excel - Microsoft Excel (.xls, .xlsx)

Gegevensbestanden

• CSV - Komma-gescheiden waarden (.csv)

• JSON - JSON-gegevens (.json)

Tekst

• Plattekst - Tekstdocumenten (.txt)

Bestandsgrootte limieten

Maximale bestandsgrootte: 10 MB per bestand

Indien u een groter bestand heeft, overweeg dan:

• Het document opsplitsen in kleinere delen

• Afbeeldingen of grote tabellen verwijderen om de bestandsgrootte te verkleinen

• PDF omzetten naar tekstformaat

Een bestand uploaden

Methode 1: Klikken om te uploaden

1. Klik op het paperclip-icoon (📎) in het invoerveld van de chat

2. De bestandsbrowser van uw computer wordt geopend

3. Selecteer het bestand dat u wilt uploaden

4. Klik op Openen

Methode 2: Slepen en neerzetten

1. Open uw bestandsbeheer of zoek het bestand op uw bureaublad

2. Sleep het bestand over het ISMS Copilot-venster

3. Er verschijnt een dropzone met de melding: "Sleep je bestand hiernaartoe"

4. Laat het bestand los om te uploaden

U kunt overal op de pagina slepen en neerzetten — u hoeft niet op een specifiek gebied te mikken.

Uploadvoortgang

Terwijl uw bestand wordt geüpload, ziet u:

Status Uploaden (Blauw vak):

• Upload-icoon (geanimeerd)

• Bestandsnaam

• "Uploading... (512KB)" - toont de bestandsgrootte

• Voortgangsbalk die de voortgang van het uploaden toont

Status Voltooid (Groen vak):

• Bestandsicoon

• Bestandsnaam

• "Uploaded • 512KB" - toont de bestandsgrootte

• X-knop om het bestand te verwijderen voordat u het verzendt

Uw bericht met bestanden verzenden

1. Upload uw bestand (het verschijnt in een groen vak)

2. Typ uw vraag over het bestand in het invoerveld

3. Klik op Verzenden (pijlknop) of druk op Enter

4. Uw bestand wordt samen met uw bericht verzonden

Voorbeeld: Upload uw informatiebeveiligingsbeleid en vraag: "Beoordeel dit beleid op ISO 27001-compliance gaps"

Een bestand verwijderen

Vóór het verzenden kunt u een bestand verwijderen:

1. Klik op de X-knop op het groene bestandsvak

2. Het bestand wordt verwijderd uit het uploadgedeelte

3. Upload indien nodig een ander bestand

Eén bestand tegelijk

ISMS Copilot verwerkt één bestand per bericht.

• U kunt niet meerdere bestanden tegelijkertijd uploaden

• Wacht tot het eerste bestand klaar is (groen vak) voordat u een ander uploadt

• Als u nog een bestand moet sturen, verzend dan eerst uw bericht en upload daarna het volgende bestand

Foutmeldingen

Bestand te groot

Bericht: "Bestand 'bestandsnaam.pdf' is te groot (15MB). Maximale toegestane grootte is 10MB."

Oplossing: Comprimeer het bestand of splits het op in kleinere delen.

Niet-ondersteund bestandstype

Bericht: "Niet-ondersteund bestandstype. Upload a.u.b. TXT, CSV, JSON, PDF, DOC, DOCX, XLS of XLSX bestanden."

Oplossing: Converteer het bestand naar een ondersteunend formaat of probeer een ander bestand.

Bestand al geüpload

Bericht: "Bestand 'bestandsnaam.pdf' is al geüpload voor dit bericht"

Oplossing: Verwijder het bestaande bestand door op de X-knop te klikken, of stel een vervolgvraag in een nieuw bericht.

Uploaden mislukt

Bericht: "Uploaden van bestand mislukt"

Probeer:

• Controleer uw internetverbinding

• Controleer of het bestandstype wordt ondersteund

• Controleer of het bestand niet beschadigd is

• Probeer een ander bestand te uploaden

Wat gebeurt er na het uploaden

1. Bestand wordt veilig opgeslagen in uw account

2. Inhoud wordt geëxtraheerd uit het bestand op de achtergrond

3. AI analyseert de inhoud om inzichten of aanbevelingen te geven

4. Reactie bevat bestandsspecifiek advies op basis van uw vraag

Veelvoorkomende gebruikssituaties

Beleidsbeoordeling

Upload uw huidige beveiligingsbeleid en vraag:

• "Beoordeel dit beleid op ISO 27001 compliance"

• "Stel verbeteringen voor ons toegangsbeheerbeleid voor"

• "Voldoet dit beleid aan de SOC 2-eisen?"

Gap-analyse

Upload uw risicobeoordeling of compliance-checklist:

• "Voer een gap-analyse uit op basis van de ISO 27001 Annex A controls"

• "Welke AVG-eisen ontbreken in deze beoordeling?"

Auditvoorbereiding

Upload auditrapporten of bewijsdocumenten:

• "Help me bij het voorbereiden van ondersteunend bewijsmateriaal voor deze auditbevindingen"

• "Beoordeel dit bewijsmateriaal voor een controle op SOC 2 compliance"

Documentverbetering

Upload bestaande procedures of beleid:

• "Verbeter de duidelijkheid en volledigheid van deze procedure"

• "Stel toevoegingen voor aan deze incident response procedure"

Tips voor de beste resultaten

• Gebruik doorzoekbare PDF's - Gescande PDF's of PDF's met alleen afbeeldingen zijn mogelijk niet leesbaar

• Schoon de opmaak op - Verwijder onnodige kopteksten, voetteksten en afbeeldingen als het bestand groot is

• Geef context - Vertel de AI in welke branche u werkt, wat de grootte van uw bedrijf is en wat uw compliance-behoeften zijn

• Stel vervolgvragen - Stel verduidelijkende vragen over de analyse

Privacy en beveiliging

• Uw bestanden zijn privé - Alleen u kunt de bestanden zien die u uploadt

• Versleutelde opslag - Bestanden worden veilig opgeslagen

• Geen datatraining - Uw bestanden worden niet gebruikt om de AI te trainen

• Controle over gegevens - U bepaalt hoe lang bestanden worden bewaard via de accountinstellingen

Hulp nodig?

Als u problemen ondervindt bij het uploaden van bestanden:

• Controleer of het bestandsformaat wordt ondersteund

• Controleer of de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB

• Ververs de pagina en probeer het opnieuw

• Neem contact op met de klantenservice als de problemen aanhouden