Hoe u ISMS Copilot gebruikt met Probo

Overzicht

Probo is een hands-off compliancedienst die het volledige compliance-traject voor startups en kleine bedrijven verzorgt. In tegenstelling tot traditionele GRC-platforms die u tools geven om compliance zelf te beheren, fungeert Probo als uw toegewijde compliance-team: ze maken checklists op maat, beheren documentatie, coördineren met auditoren en onderhouden uw compliance-programma namens u. ISMS Copilot vult Probo aan door u direct toegang te geven tot gespecialiseerde compliance-expertise voor strategische beslissingen, technische implementatiebegeleiding en dagelijkse vragen die ontstaan tussen de gestructureerde deliverables van Probo door.

Voor wie dit is

Deze gids is voor:

• Startups en kleine bedrijven die met Probo werken en directe compliance-expertise willen zonder te wachten op gesprekken met consultants

• Technische teams die beheersingsmaatregelen implementeren op basis van Probo's richtlijnen en gedetailleerde ondersteuning bij de uitvoering nodig hebben

• CTO's en oprichters die Probo-trajecten beheren en compliance-vereisten diepgaand willen begrijpen voordat ze beslissingen nemen

• Organisaties die zich voorbereiden op of certificeringen behouden via Probo en realtime begeleiding willen bij opkomende vragen

Hoe Probo en ISMS Copilot samenwerken

Waar Probo het beste in is

Probo excelleert in het volledig uit handen nemen van compliance met een ontzorgende, servicegerichte aanpak:

• Compliance-roadmap op maat: Probo maakt een gepersonaliseerde compliance-checklist specifiek voor uw bedrijfsmodel, technologiestack en certificeringsdoelen — geen generieke sjablonen of irrelevante maatregelen

• Full-service documentatie: Het team van Probo stelt alle vereiste documenten op (beleid, procedures, risicobeoordelingen, inventarissen) afgestemd op uw werkelijke activiteiten, geen standaardteksten zonder inhoud

• Coördinatie met auditoren: Probo vindt de juiste onafhankelijke auditor voor uw organisatie, beheert de relatie met de auditor en handelt auditverzoeken namens u af

• Doorlopend compliance-beheer: Na certificering onderhoudt Probo uw compliance-programma proactief, zodat u gecertificeerd blijft zonder interne resources te hoeven inzetten

• Open-source transparantie: Probo is open-source zonder vendor lock-in, wat u volledig inzicht geeft in compliance-processen en de vrijheid om indien nodig over te stappen

• Expertise in meerdere frameworks: Ondersteunt SOC 2, ISO 27001, ISO 42001, ISO 27701, AVG (GDPR) en HIPAA, afhankelijk van uw zakelijke behoeften

• Stertup-vriendelijke aanpak: Specifiek ontworpen voor bedrijven die compliance nodig hebben voor klantcontracten maar geen eigen securityteam hebben

Waar ISMS Copilot waarde toevoegt

ISMS Copilot vult de servicegerichte aanpak van Probo aan met directe, on-demand compliance-expertise voor de momenten tussen de gestructureerde contactmomenten:

1. Technische implementatiebegeleiding

Probo vertelt u welke maatregelen u nodig hebt; ISMS Copilot helpt u te begrijpen hoe u deze implementeert in uw specifieke omgeving:

• Technologie-specifieke implementatie: "Probo heeft vastgesteld dat ik encryptie in rust nodig heb voor ISO 27001 A.8.24. Ik gebruik AWS RDS en S3 — welke specifieke configuraties moet ik inschakelen om aan deze vereiste te voldoen?"

• Architectuurbeslissingen: "Ik moet toegangsbeheer op basis van 'least privilege' implementeren. We kiezen tussen AWS IAM-rollen en een externe PAM-oplossing — wat zijn de compliance-implicaties van elke aanpak voor SOC 2?"

• Ondersteuning bij toolselectie: "Probo vereist kwetsbaarheidsscans. Moet ik AWS Inspector, Snyk of een commerciële tool zoals Qualys gebruiken voor ISO 27001 A.12.6.1 compliance?"

• Validatie van configuratie: "Ik heb GitHub-branchbeveiliging en geautomatiseerde testen geconfigureerd volgens de wijzigingsbeheervereisten van Probo. Voldoet deze configuratie aan SOC 2 CC8.1?"

2. Realtime vragen beantwoorden

Probo biedt gestructureerde deliverables en geplande contactmomenten, maar er ontstaan voortdurend vragen:

• Directe verduidelijking: "Wat betekent ISO 27001 A.5.15 'toegangsbeheer' precies in de praktijk voor onze cloud-native infrastructuur?"

• Vragen over de scope: "Moet ons interne admin-dashboard binnen de scope van onze ISO 27001-certificering vallen, of kunnen we dit beperken tot klantgerichte systemen?"

• Interpretatie van vereisten: "Op de checklist van Probo staat 'documenteer back-upprocedures'. Welk detailniveau verwachten ISO 27001-auditoren hier?"

• Begeleiding bij uitzonderingen: "We hebben één legacy-systeem dat geen MFA ondersteunt. Hoe moeten we deze uitzondering documenteren voor SOC 2-compliance?"

3. Strategische planning en besluitvorming

Probo begeleidt uw compliance-traject, maar voor strategische beslissingen is inzicht in afwegingen nodig:

• Framework-selectie: "We hebben compliance nodig voor klanten in de gezondheidszorg. Moeten we gaan voor HIPAA, ISO 27001, of beide? Wat is de juiste volgorde?"

• Tijdslijn planning: "De tijdslijn van Probo toont 4 maanden tot ISO 27001-certificering. Wat zijn realistische mijlpalen en waar lopen bedrijven meestal vertraging op?"

• Scope-definitie: "We hebben drie producten met verschillende technologiestacks. Moeten we alle producten samen certificeren of voor aparte certificeringen gaan?"

• Investeringsprioriteiten: "Welke investeringen in beveiliging leveren de meeste compliance-waarde op voor zowel SOC 2 als ISO 27001?"

4. Beoordeling van beleid en documentatie

Probo stelt uw beleid op, maar u wilt deze misschien begrijpen of verbeteren:

• Begrijpen van beleid: Upload een door Probo gemaakt beleid en vraag: "Leg de belangrijkste vereisten in dit Informatiebeveiligingsbeleid uit en waarom elke sectie belangrijk is voor ISO 27001"

• Sectorspecifieke toevoegingen: "Probo heeft ons basisbeleid opgesteld. Welke aanvullende vereisten moeten we toevoegen voor een fintech-bedrijf dat onder toezicht staat van financiële autoriteiten?"

• Interne procedures: "Dit incident response-beleid dekt wat we moeten doen, maar ons team heeft meer operationele details nodig. Welke stapsgewijze procedures moeten we toevoegen?"

• Afstemming tussen frameworks: "We onderhouden zowel SOC 2 als ISO 27001 via Probo. Hoe moeten we het beleid structureren om overbodige documentatie te voorkomen?"

5. Auditvoorbereiding en respons

Probo beheert de relatie met de auditor, maar u krijgt nog steeds te maken met vragen van de auditor:

• Oefenen met proefaudits: "Genereer 20 waarschijnlijke ISO 27001 Fase 2-auditvragen voor een cloud-native SaaS-bedrijf, zodat ik antwoorden kan voorbereiden"

• Interpretatie van vragen: "De auditor vroeg: 'Hoe garandeert u datascheiding tussen klanten?' Wat vragen ze eigenlijk echt, en welk bewijsmateriaal moet ik aanleveren?"

• Voorbereiding van technisch bewijs: "Welke specifieke AWS-configuratie-screenshots of logs moet ik voorbereiden om aan te tonen dat we voldoen aan encryptie in rust?"

• Aantonen van effectiviteit: "Welk extra bewijs bewijst, naast onze gedocumenteerde procedures, dat ons toegangsbeheer effectief werkt?"

6. Doorlopend compliance-onderhoud

Probo onderhoudt uw compliance-programma, maar u moet begrijpen wat er vereist is:

• Beoordeling van impact bij wijzigingen: "We migreren van AWS naar Google Cloud. Welke compliance-documentatie moet worden bijgewerkt en welk bewijsmateriaal moeten we verzamelen tijdens de migratie?"

• Implementatie van nieuwe maatregelen: "We lanceren een nieuwe productfunctie die betalingsgegevens verwerkt. Welke nieuwe maatregelen of documentatie vereist dit voor SOC 2?"

• Continue verbetering: "Wat zijn de meest voorkomende bevindingen bij ISO 27001-controle-audits, en hoe kunnen we deze proactief aanpakken?"

• Begeleiding bij incidenten: "We hebben een beveiligingsincident gehad. Welke documentatie- en meldingsvereisten gelden voor ISO 27001 en SOC 2?"

7. Teameducatie en kennisopbouw

Probo regelt de compliance, maar het opbouwen van interne kennis creëert waarde op de lange termijn:

• Educatie over frameworks: "Leg het verschil uit tussen SOC 2 Type I en Type II, en wat de observatieperiode van 6 maanden betekent voor onze planning"

• Begrijpen van maatregelen: "Waarom hebben we elk kwartaal toegangsbeoordelingen nodig voor ISO 27001, en wat moeten deze beoordelingen inhouden?"

• Concepten van risicobeheer: "Hoe moeten we denken over risicobeoordeling voor een SaaS-bedrijf? Wat zijn typische risicoscenario's die we moeten documenteren?"

• Compliance-fundamenten: "Wat is het verschil tussen ISO 27001-certificering en SOC 2-attestatie, en waarom geven verschillende klanten de voorkeur aan de een of de ander?"

Veelvoorkomende workflows die beide tools combineren

Workflow 1: Technische implementatie van beheersingsmaatregelen

Scenario: De checklist van Probo vereist de implementatie van specifieke beveiligingsmaatregelen.

1. In Probo-traject: Ontvang een op maat gemaakte compliance-checklist met vereiste maatregelen (bijv. "Implementeer encryptie in rust, schakel MFA in, configureer logging")

2. In ISMS Copilot: Krijg implementatiebegeleiding: "Ik moet encryptie in rust implementeren voor AWS RDS en S3 om te voldoen aan ISO 27001 A.8.24. Welke specifieke configuraties zijn vereist?"

3. In ISMS Copilot: Valideer de aanpak: "Voldoet AWS KMS-encryptie aan de vereisten van ISO 27001 en SOC 2, of heb ik aanvullende maatregelen nodig?"

4. Implementatie: Configureer systemen op basis van de specifieke technische begeleiding van ISMS Copilot

5. Terug naar Probo: Meld voltooiing; Probo documenteert de implementatie en bereidt bewijsmateriaal voor de audit voor

Workflow 2: Strategische framework-selectie

Scenario: U besluit welke compliance-frameworks u wilt gaan volgen.

1. In ISMS Copilot: Verken opties: "We hebben compliance nodig voor zakelijke klanten in de gezondheidszorg. Wat zijn de verschillen tussen ISO 27001, SOC 2, HIPAA en HITRUST? Welke moeten we prioriteren?"

2. In ISMS Copilot: Begrijp de vereisten: "Welke beveiligingsmaatregelen en documentatie zijn vereist voor elk framework, en hoeveel overlap is er?"

3. Beslissing: Kies frameworks op basis van klantvereisten en de begeleiding van ISMS Copilot

4. Schakel Probo in: Werk samen met het team van Probo om het compliance-programma voor de geselecteerde frameworks op te starten

5. Doorlopend: Gebruik ISMS Copilot voor technische vragen terwijl Probo het compliance-programma beheert

Workflow 3: Auditvoorbereiding

Scenario: Uw ISO 27001-certificeringsaudit komt eraan.

1. In Probo-traject: Probo coördineert met de auditor, bereidt documentatie voor en praat u bij over het auditproces

2. In ISMS Copilot: Bereid u voor op vragen: "Genereer 25 waarschijnlijke ISO 27001 Fase 2-auditvragen voor een cloud-native SaaS-bedrijf"

3. In ISMS Copilot: Oefen antwoorden: "De auditor kan vragen naar onze encryptie-implementatie. Welke technische details moet ik kunnen bespreken?"

4. In ISMS Copilot: Beoordeling van bewijs: "Welk bewijsmateriaal moet ik klaar hebben staan om aan te tonen dat onze driemaandelijkse toegangsbeoordelingen effectief zijn?"

5. Tijdens de audit: Probo beheert de relatie met de auditor; gebruik ISMS Copilot voor realtime interpretatie van vragen indien nodig

6. Na de audit: Probo pakt bevindingen aan; gebruik ISMS Copilot voor begeleiding bij de implementatie van verbeteringen

Workflow 4: Beleid begrijpen en verbeteren

Scenario: Probo levert uw compliancebeleid op en u wilt deze diepgaand begrijpen.

1. In Probo-traject: Ontvang op maat gemaakt beleid opgesteld door het team van Probo

2. In ISMS Copilot: Upload beleid: "Leg de belangrijkste vereisten in dit Toegangsbeveiligingsbeleid uit en waarom elke sectie noodzakelijk is voor ISO 27001"

3. In ISMS Copilot: Identificeer verbeteringen: "Zijn er aanvullende 'best practices' uit de sector die we aan dit beleid zouden moeten toevoegen voor een B2B SaaS-bedrijf?"

4. Overleg met Probo: Deel verbeterideeën met het team van Probo om ze in het beleid te laten verwerken

5. Interne training: Gebruik de uitleg van ISMS Copilot om teamleden te trainen in de beleidsvereisten

Workflow 5: Wijzigingsbeheer van technologie

Scenario: U voert een belangrijke technologische wijziging door terwijl u aan de compliance-eisen blijft voldoen.

1. Planningsfase: Besluit om van AWS naar Google Cloud te migreren

2. In ISMS Copilot: Impactbeoordeling: "We migreren naar Google Cloud. Welke compliance-documentatie moet worden bijgewerkt en welk nieuw bewijsmateriaal is vereist voor ISO 27001?"

3. In ISMS Copilot: Mapping van maatregelen: "Hoe verhouden de beveiligingsmaatregelen van Google Cloud zich tot die van AWS voor SOC 2-vereisten? Zijn er hiaten die we moeten aanpakken?"

4. Implementatie: Voer de migratie uit met de compliance-vereisten in het achterhoofd

5. Breng Probo op de hoogte: Informeer Probo over de infrastructuurwijzigingen; zij werken de documentatie bij en bereiden bijgewerkt bewijsmateriaal voor de volgende audit voor

Praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: MFA-implementatie

Situatie: De checklist van Probo vereist de implementatie van MFA in alle systemen.

Vraag aan ISMS Copilot: "Ik moet MFA implementeren voor SOC 2 en ISO 27001. We gebruiken Google Workspace, AWS, GitHub en Slack. Welke specifieke MFA-configuraties zijn vereist voor elk platform om aan de compliance-eisen te voldoen?"

Begeleiding van ISMS Copilot: Biedt platformspecifieke implementatiestappen, legt uit welke MFA-methoden aan de vereisten voldoen (authenticator-apps vs. SMS), identificeert de afhandeling van uitzonderingen voor API-toegang en verduidelijkt welke documentatie nodig is.

Voorbeeld 2: Vergelijking van frameworks

Situatie: Beslissen tussen SOC 2 en ISO 27001 voor de eerste certificering.

Vraag aan ISMS Copilot: "Wij zijn een B2B SaaS-bedrijf dat verkoopt aan Amerikaanse ondernemingen. Moeten we eerst voor SOC 2 of ISO 27001 gaan? Wat zijn de praktische verschillen in vereisten, kosten en klantperceptie?"

Begeleiding van ISMS Copilot: Legt uit dat Amerikaanse klanten doorgaans de voorkeur geven aan SOC 2, specificeert de vereiste observatieperiode van 6 maanden, vergelijkt de verwachtingen voor documentatie en bewijsmateriaal, en helpt u een weloverwogen beslissing te nemen voordat u Probo inschakelt.

Voorbeeld 3: Maatregel voor wijzigingsbeheer

Situatie: Implementeren van wijzigingsbeheerprocessen die vereist zijn door Probo.

Vraag aan ISMS Copilot: "Probo vereist de implementatie van wijzigingsbeheer voor SOC 2 CC8.1. We gebruiken GitHub en deployen via CI/CD met GitHub Actions. Welke specifieke maatregelen moeten we implementeren om aan deze vereiste te voldoen?"

Begeleiding van ISMS Copilot: Specificeert GitHub-branchbeveiligingsregels, vereisten voor het goedkeuren van pull-requests, geautomatiseerde testfases, goedkeuringsprocessen voor deployment en rollback-procedures die voldoen aan de controle-eis.

Voorbeeld 4: Planning voor incident response

Situatie: Probo heeft uw incident response-beleid opgesteld en u moet de procedures implementeren.

Vraag aan ISMS Copilot: "Beoordeel dit Incident Response-beleid en vertel me welke operationele procedures ons team moet volgen tijdens een werkelijk beveiligingsincident. Wat zijn de stapsgewijze acties?"

Begeleiding van ISMS Copilot: Vertaalt beleidsvereisten naar een tactisch draaiboek voor incidenten, identificeert rollen en verantwoordelijkheden, specificeert meldingstermijnen en biedt communicatiesjablonen.

Wanneer u welke tool gebruikt

Best practices voor integratie

1. Gebruik ISMS Copilot vóór de implementatie

• Vereisten inzien: Wanneer u de checklist van Probo ontvangt, gebruik dan ISMS Copilot om de technische details te begrijpen voordat u architectuurbeslissingen neemt

• Aanpak valideren: Vraag ISMS Copilot of uw geplande implementatie aan de vereisten zal voldoen voordat u ontwikkeltijd investeert

• Afhankelijkheden identificeren: Gebruik ISMS Copilot om afhankelijkheden tussen maatregelen en de volgorde van implementatie te begrijpen

2. Overbrug communicatiekloven

• Directe verduidelijking: In plaats van te wachten op geplande gesprekken met Probo, krijgt u onmiddellijk antwoord op tactische vragen

• Technische vertaling: Gebruik ISMS Copilot om de compliance-vereisten van Probo te vertalen naar specifieke technische configuraties

• Dieper begrip: Bouw interne kennis op over waarom vereisten bestaan, niet alleen over wat er moet gebeuren

3. Verbeter strategische besluitvorming

• Geïnformeerde discussies: Gebruik ISMS Copilot om opties te onderzoeken voorafgaand aan strategische gesprekken met het Probo-team

• Alternatieven vergelijken: Verken afwegingen tussen verschillende frameworks, tools of implementatiebenaderingen

• Lange-termijnplanning: Begrijp meerjarige compliance-roadmaps en hoe certificeringen op elkaar voortbouwen

4. Bouw interne compliance-kennis op

• Teameducatie: Gebruik ISMS Copilot om engineering- en productteams te informeren over compliance-vereisten

• Beleid begrijpen: Help teams de gedachte achter door Probo gemaakte beleidslijnen te begrijpen, wat de compliance-cultuur versterkt

• Continu leren: Bouw aan de compliance-volwassenheid van de organisatie terwijl Probo de operationele uitvoering afhandelt

Overwegingen voor kosten en resources

Investeringsoverzicht

• Probo: Full-service compliance met prijzen gebaseerd op frameworks en de complexiteit van het bedrijf; ontworpen voor startups en kleine bedrijven die een ontzorgende aanpak zoeken

• ISMS Copilot: Gespecialiseerde compliance-AI vanaf $20/maand voor individuele of teamabonnementen voor organisaties

Gecombineerde waardepropositie

Organisaties die zowel Probo als ISMS Copilot gebruiken, melden:

• Snellere implementatie: Technische teams krijgen onmiddellijk implementatiebegeleiding zonder te hoeven wachten op de beschikbaarheid van consultants

• Betere architectuurbeslissingen: Het vroegtijdig begrijpen van compliance-implicaties voorkomt kostbaar herstelwerk

• Minder heen-en-weer communicatie: Minder verhelderende vragen aan het team van Probo omdat ISMS Copilot tactische vragen afhandelt

• Sterkere compliance-cultuur: Teamleden begrijpen de vereisten diepgaand, in plaats van alleen checklists te volgen

• Strategisch vertrouwen: Neem beslissingen over framework-selectie en scope met een diep begrip van de gevolgen

Beperkingen en grenzen

Wat deze combinatie niet vervangt

• Externe auditoren: U hebt nog steeds onafhankelijke auditoren nodig voor SOC 2 of ISO 27001-certificering (Probo coördineert dit)

• Dienstverlening: ISMS Copilot biedt expertise, geen 'done-for-you' service zoals Probo die biedt

• Documentatiecreatie: Probo maakt uw compliance-documentatie; ISMS Copilot helpt u deze te begrijpen en te verbeteren

• Doorlopende monitoring: Probo onderhoudt proactief de compliance; ISMS Copilot biedt on-demand expertise

Wanneer u mogelijk extra ondersteuning nodig hebt

• Zeer complexe omgevingen: Multinationale operaties met uiteenlopende regelgeving kunnen extra gespecialiseerde consultants vereisen

• Nuances in gereguleerde sectoren: Bepaalde sectoren (financiële diensten, gezondheidszorg) hebben mogelijk sectorspecifieke compliance-adviseurs nodig

• Juridische interpretatie: Complexe juridische vragen kunnen de inzet van gespecialiseerde advocaten vereisen

• Eigen frameworks: Maatwerk beveiligingsframeworks van specifieke klanten kunnen begeleiding van een gespecialiseerde consultant vereisen

Aan de slag

Als u al met Probo werkt

1. Identificeer kennishiaten: Welke technische vragen ontstaan er terwijl u de checklist-items van Probo implementeert?

2. Probeer implementatiebegeleiding: De volgende keer dat u een controle-eis van Probo ontvangt, vraag dan ISMS Copilot om specifieke technische implementatiestappen

3. Beoordeel beleid: Upload een door Probo gemaakt beleid in ISMS Copilot en vraag om een uitleg om uw begrip te verdiepen

4. Voorbereiden op de audit: Gebruik ISMS Copilot om oefenvragen voor de audit te genereren vóór uw certificeringsaudit

5. Evalueer de waarde: Houd bij hoe vaak ISMS Copilot direct antwoord geeft versus het wachten op het volgende contactmoment met Probo

Als u beide diensten overweegt

1. Begin met Probo: Probo biedt de uitgebreide compliance-service — roadmap, documentatie, auditcoördinatie en doorlopend onderhoud

2. Voeg ISMS Copilot toe voor expertise: Gebruik ISMS Copilot als extra laag voor technische implementatiebegeleiding, realtime vragen en strategisch inzicht

3. Definieer de integratie-workflow: Stel vast wanneer u welke tool gebruikt om de efficiëntie in uw compliance-traject te maximaliseren

Wat nu?

• Welkom bij ISMS Copilot - Ga aan de slag met ISMS Copilot

• Werk organiseren met Workspaces - Maak framework-specifieke werkruimtes voor georganiseerde hulp

• Hoe u ISO 27001-beleid maakt met behulp van AI - Begrijp en verbeter door Probo gemaakt beleid

• Hoe u een ISO 27001-gap-analyse uitvoert met ISMS Copilot - Vul de roadmap van Probo aan met een gedetailleerde framework-analyse

• Hoe u zich voorbereidt op een SOC 2-audit met ISMS Copilot - Bereid u voor op audits met door AI gegenereerde scenario's en begeleiding

Hulp krijgen

Vragen over het gebruik van ISMS Copilot in combinatie met Probo?

• Neem contact op met de support van ISMS Copilot voor begeleiding bij het integreren van AI-expertise met de service van Probo

• Sluit u aan bij de ISMS Copilot-community om in contact te komen met andere startups die beide diensten gebruiken

• Bekijk het Help Center voor workflow-sjablonen en best practices voor integratie