Comment utiliser ISMS Copilot avec Vanta

Aperçu

Vanta est une puissante plateforme d’automatisation GRC qui gère le plus gros du travail de conformité : surveillance automatisée des contrôles, collecte de preuves, suivi continu de la conformité et gestion des audits pour des cadres tels que SOC 2, ISO 27001 et HIPAA. ISMS Copilot complète Vanta en fournissant des conseils IA spécialisés pour les activités critiques du « dernier kilomètre » que les plateformes d'automatisation ne peuvent pas entièrement traiter : examiner la qualité des politiques, comprendre comment mettre en œuvre des contrôles spécifiques dans votre environnement unique, vérifier l'adéquation des preuves et obtenir des réponses d'experts à des questions de conformité complexes.

À qui s'adresse ce guide

Ce guide s'adresse aux :

• Équipes de conformité utilisant Vanta qui ont besoin de conseils d'experts sur la mise en œuvre des contrôles

• Professionnels de la sécurité gérant des déploiements Vanta qui souhaitent une assistance IA pour la révision de la documentation

• Organisations utilisant Vanta pour l'automatisation mais manquant d'expertise interne en conformité

• Consultants accompagnant des clients qui utilisent Vanta et ayant besoin d'outils IA pour l'assurance qualité

Comment Vanta et ISMS Copilot travaillent ensemble

Ce que Vanta fait de mieux

Vanta excelle dans l'automatisation de la charge de travail opérationnelle liée à la conformité :

• Surveillance automatisée : Surveille en continu votre infrastructure via plus de 1 200 tests automatisés sur les fournisseurs de cloud, les outils SaaS et les systèmes

• Collecte de preuves : Collecte et organise automatiquement les preuves de conformité à partir des systèmes intégrés, réduisant la collecte manuelle de 70 à 80 %

• Test des contrôles : Teste automatiquement les contrôles de conformité et propose des suggestions de remédiation générées par IA lorsque des lacunes sont détectées

• Prise en charge multi-référentiels : Cartographie les contrôles entre SOC 2, ISO 27001, HIPAA, PCI DSS et d'autres cadres pour minimiser le travail redondant

• Gestion d'audit : Centralise la communication avec l'auditeur, les demandes de documentation et la soumission de preuves via l'Audit Hub

• Trust Center : Publie le statut de conformité et les certifications pour accélérer les examens de sécurité des clients

• Modèles de politiques : Fournit des modèles de politiques approuvés par des auditeurs pour un déploiement rapide

• Gestion des risques fournisseurs : Automatise la découverte des fournisseurs et les flux de travail d'évaluation des risques

Où ISMS Copilot apporte de la valeur

ISMS Copilot complète l'automatisation de Vanta par une expertise spécialisée pour les tâches de conformité basées sur le jugement :

1. Revue de la qualité des politiques et procédures

Vanta fournit des modèles de politiques, mais chaque organisation a besoin de personnalisation :

• Conseils sur la personnalisation des modèles : « J'utilise le modèle de politique de contrôle d'accès de Vanta pour une entreprise SaaS de santé comptant 80 employés. Quelles exigences spécifiques au secteur de la santé devrais-je ajouter au-delà du modèle ? »

• Vérification de l'exhaustivité des politiques : Téléchargez une politique générée par Vanta et demandez « Examinez cette politique de sécurité de l'information pour détecter les lacunes de conformité ISO 27001:2022 spécifiques aux réglementations des services financiers »

• Ajouts spécifiques à l'industrie : « Quels contrôles spécifiques à HIPAA devrais-je ajouter aux politiques de sécurité standard de Vanta pour une startup de technologie de la santé ? »

• Révision de la profondeur des procédures : « Cette procédure de réponse aux incidents de Vanta couvre les bases. Quels détails supplémentaires devrais-je ajouter pour les exigences d'audit SOC 2 Type II ? »

2. Conseils pour la mise en œuvre des contrôles

Vanta surveille les contrôles mais ne vous dit pas comment les mettre en œuvre dans votre environnement spécifique :

• Planification de la mise en œuvre : « Vanta a signalé que nous devons mettre en œuvre le contrôle ISO 27001 A.8.1 (gestion des actifs). Nous utilisons AWS, Google Workspace et Notion. Comment devrions-nous mettre en œuvre le suivi de l'inventaire des actifs ? »

• Conseils spécifiques aux outils : « Nous mettons en œuvre des révisions d'accès pour SOC 2. Vanta s'intègre à Okta pour la surveillance, mais quel est le processus réel que nous devrions suivre trimestriellement ? »

• Remédiation des lacunes : « Vanta a identifié une lacune dans notre contrôle de test de sauvegarde. Quelles preuves les auditeurs s'attendent-ils à voir, et comment devrions-nous documenter notre processus de test ? »

• Cartographie des contrôles : « Nous ajoutons ISO 27001 à notre programme SOC 2 existant dans Vanta. Quels contrôles de l'Annexe A de l'ISO 27001 nécessitent une mise en œuvre supplémentaire au-delà de nos contrôles SOC 2 actuels ? »

3. Qualité et exhaustivité des preuves

Vanta collecte les preuves automatiquement, mais les auditeurs évaluent toujours la qualité des preuves :

• Examen de l'adéquation des preuves : « J'ai ce tableur de révision d'accès collecté par Vanta. Est-ce une preuve suffisante pour SOC 2 CC6.1, ou les auditeurs attendent-ils de la documentation supplémentaire ? »

• Identification des lacunes de preuves : « Vanta montre que nous sommes conformes à 95 % aux contrôles ISO 27001, mais quelles preuves manuelles pourraient manquer et que l'automatisation ne peut pas collecter ? »

• Exhaustivité de la documentation : « Notre rapport de test d'intrusion est dans le référentiel de preuves de Vanta. Que devrait inclure d'autre ce rapport pour satisfaire aux exigences ISO 27001 A.12.6.1 ? »

• Rédaction de preuves narratives : « Vanta a collecté nos journaux, mais je dois rédiger un récit décrivant notre processus de surveillance pour le rapport SOC 2. Que doit couvrir ce récit ? »

4. Préparation et réponse à l'audit

Vanta organise la logistique de l'audit, mais la réussite de l'audit nécessite de comprendre les attentes de l'auditeur :

• Questions d'audit blanc : « Génère 20 questions d'auditeur probables pour notre audit ISO 27001 Étape 2 axé sur les contrôles d'infrastructure cloud, basées sur ce que Vanta surveille »

• Interprétation des questions de l'auditeur : « L'auditeur a demandé 'Comment assurez-vous la séparation des tâches dans votre processus de déploiement ?' Que recherchent-ils réellement, et à quelles preuves de Vanta dois-je me référer ? »

• Explication des exceptions : « Vanta a signalé une exception de contrôle pour la 2FA sur une application héritée. Comment dois-je documenter cette exception et les contrôles compensatoires pour l'audit ? »

• Justification du SOA (Déclaration d'applicabilité) : « Je dois justifier pourquoi nous avons exclu le contrôle ISO 27001 A.11.2.9 (politique du bureau propre) dans notre déclaration d'applicabilité. Quel est un argument défendable pour une entreprise entièrement en télétravail ? »

5. Expertise spécifique aux référentiels

Vanta prend en charge plusieurs cadres, mais chacun a des exigences uniques et des nuances d'interprétation :

• Interprétation des cadres : « Vanta fait correspondre SOC 2 CC7.2 à ISO 27001 A.12.6.1, mais quelles sont les subtiles différences dans les attentes des auditeurs entre ces deux contrôles ? »

• Conseils réglementaires : « Nous utilisons Vanta pour la conformité HIPAA. Quelles sont les exigences de la règle de sécurité qui vont au-delà des contrôles automatisés de Vanta ? »

• Cadres émergents : « Nous devons nous préparer à la conformité NIS2. Les programmes SOC 2 et ISO 27001 existants de Vanta peuvent-ils être adaptés, ou avons-nous besoin de contrôles supplémentaires ? »

• Variations sectorielles : « Vanta nous montre conformes aux contrôles PCI DSS, mais nous sommes dans le secteur de la santé — y a-t-il des considérations supplémentaires pour le traitement des paiements dans les environnements HIPAA ? »

6. Planification stratégique de la conformité

Vanta fournit des feuilles de route, mais les décisions stratégiques nécessitent une expertise en conformité :

• Sélection du cadre : « Nous avons actuellement SOC 2 Type II via Vanta. Devrions-nous ajouter ISO 27001 ou viser SOC 2 + HITRUST pour nos clients du secteur de la santé ? »

• Détermination du périmètre : « Comment devrions-nous définir notre périmètre ISO 27001 dans Vanta pour une entreprise SaaS multi-produits ? Chaque produit doit-il faire l'objet d'une certification distincte ? »

• Planification du calendrier : « Vanta estime à 6 mois le délai pour la certification ISO 27001. Quelles sont les étapes réalistes et où les organisations rencontrent-elles généralement des retards ? »

• Planification des ressources : « Nous utilisons Vanta pour l'automatisation, mais quelles activités de conformité nécessitent encore du temps de personnel dédié par rapport à ce que Vanta gère automatiquement ? »

Flux de travail courants combinant les deux outils

Flux de travail 1 : Mise en œuvre d'un nouveau cadre

Scénario : Vous ajoutez ISO 27001 à votre programme SOC 2 existant dans Vanta.

1. Dans Vanta : Ajoutez le cadre ISO 27001, examinez les contrôles cartographiés et identifiez les nouvelles exigences spécifiques à l'ISO 27001

2. Dans ISMS Copilot : Demandez « J'ai SOC 2 Type II et j'ajoute ISO 27001. Quels sont les contrôles de l'Annexe A de l'ISO 27001 qui n'ont pas d'équivalent SOC 2, et comment dois-je les mettre en œuvre ? »

3. Dans Vanta : Configurez la surveillance et la collecte de preuves pour les nouveaux contrôles identifiés

4. Dans ISMS Copilot : Générez des procédures de mise en œuvre des contrôles : « Créez une procédure de mise en œuvre pour ISO 27001 A.5.23 (sécurité de l'information pour les services cloud) pour une infrastructure basée sur AWS »

5. Dans Vanta : Déployez les politiques, assignez les tâches à l'équipe et surveillez l'état de conformité

6. Dans ISMS Copilot : Révisez les politiques générées par Vanta : téléchargez les politiques ISO 27001 de Vanta et demandez des recommandations d'amélioration spécifiques à votre secteur

Flux de travail 2 : Préparation de l'audit

Scénario : Vous êtes à 30 jours de votre audit de certification ISO 27001 Étape 2.

1. Dans Vanta : Examinez le tableau de bord de conformité, corrigez les lacunes de contrôle signalées et assurez-vous que toutes les preuves sont collectées

2. Dans ISMS Copilot : Préparez les questions de l'auditeur : « Génère 30 questions d'audit ISO 27001 Étape 2 probables pour une entreprise SaaS utilisant une infrastructure AWS, en se concentrant sur les domaines que les auditeurs sondent habituellement »

3. Dans Vanta : Organisez les preuves dans l'Audit Hub, invitez l'auditeur et donnez accès aux preuves automatisées

4. Dans ISMS Copilot : Vérifiez l'adéquation des preuves : « J'ai ces 5 éléments de preuve pour l'ISO 27001 A.12.6.1 (gestion des vulnérabilités). Est-ce suffisant, ou quelles preuves supplémentaires les auditeurs pourraient-ils demander ? »

5. Pendant l'audit : Lorsque l'auditeur pose des questions complexes, consultez ISMS Copilot pour obtenir une interprétation et des conseils sur la rédaction des réponses

6. Dans Vanta : Soumettez les preuves et suivez l'avancement de l'audit jusqu'à sa conclusion

Flux de travail 3 : Remédiation des lacunes de contrôle

Scénario : Vanta a signalé que vous n'êtes pas conforme à un contrôle spécifique.

1. Dans Vanta : Examinez l'alerte de défaillance du contrôle et la suggestion de remédiation générée par l'IA

2. Dans ISMS Copilot : Obtenez des conseils de mise en œuvre : « Vanta a signalé que nous n'avons pas d'exigences adéquates en matière de complexité des mots de passe. Nous utilisons Okta et Google Workspace. Quelles politiques de mots de passe devrions-nous configurer pour répondre aux exigences SOC 2 et ISO 27001 ? »

3. Mise en œuvre : Configurez les systèmes en fonction des conseils d'ISMS Copilot

4. Dans ISMS Copilot : Documentez le contrôle : « Créez un document de procédure de politique de mot de passe qui explique nos exigences de mot de passe Okta et Google Workspace pour les preuves d'audit »

5. Dans Vanta : Téléchargez le document de procédure, marquez le contrôle comme remédié et vérifiez que la surveillance automatisée affiche la conformité

6. Dans Vanta : La surveillance continue confirme la conformité permanente

Flux de travail 4 : Personnalisation des politiques

Scénario : Vous déployez les modèles de politiques de Vanta mais avez besoin d'une personnalisation spécifique à votre secteur.

1. Dans Vanta : Générez l'ensemble des politiques à partir des modèles pour vos cadres sélectionnés

2. Dans ISMS Copilot : Révisez et personnalisez : téléchargez chaque politique et demandez « Examinez cette politique de réponse aux incidents pour une entreprise SaaS de santé comptant 60 employés. Quelles exigences spécifiques à la loi HIPAA et quelles meilleures pratiques du secteur de la santé devraient être ajoutées ? »

3. Personnalisation : Modifiez les politiques en fonction des recommandations d'ISMS Copilot

4. Dans ISMS Copilot : Validez l'exhaustivité : « Cette politique de réponse aux incidents révisée répond-elle à la fois aux exigences de la règle de sécurité HIPAA et de l'ISO 27001:2022 pour les organisations de santé ? »

5. Dans Vanta : Téléchargez les politiques finalisées, attribuez les accusés de réception aux employés et suivez l'avancement

6. Dans Vanta : Surveillez les cycles de révision des politiques et maintenez le contrôle des versions

Exemples pratiques

Exemple 1 : Comprendre les recommandations de contrôle de Vanta

Situation : Vanta recommande de mettre en œuvre la MFA (authentification multifacteur) sur toutes les applications, mais vous avez une application héritée qui ne prend pas en charge la MFA.

Demande à ISMS Copilot : « Vanta nécessite la MFA pour SOC 2 CC6.1, but nous avons une application fournisseur héritée qui ne prend pas en charge la MFA. Quels contrôles compensatoires sont acceptables pour les auditeurs, et comment devrions-nous documenter cette exception dans Vanta ? »

Conseils d'ISMS Copilot : Explique les contrôles compensatoires acceptables (restrictions IP, journalisation supplémentaire, accès limité, documentation de l'acceptation des risques), comment documenter l'exception pour les auditeurs et quelles preuves conserver dans le journal des exceptions de Vanta.

Exemple 2 : Améliorer les modèles de politiques de Vanta

Situation : Vous avez déployé le modèle de Politique de Classification des Données de Vanta, mais les retours de votre auditeur suggèrent qu'il manque de détails.

Demande à ISMS Copilot : « Téléchargez le modèle de Politique de Classification des Données de Vanta et demandez : Cette politique couvre les niveaux de classification de base, mais notre auditeur ISO 27001 souhaite plus de précision sur les exigences de manipulation pour chaque niveau. Que devrions-nous ajouter ? »

Conseils d'ISMS Copilot : Fournit des exigences de manipulation détaillées pour chaque niveau de classification (exigences de stockage, normes de chiffrement, contrôles d'accès, périodes de conservation, méthodes d'élimination), formatées pour s'intégrer dans votre politique Vanta existante.

Exemple 3 : Préparation aux questions de l'auditeur

Situation : Votre premier audit SOC 2 Type II a lieu dans 2 semaines. Vanta indique une conformité à 100 %, mais vous êtes nerveux face aux questions de l'auditeur.

Demande à ISMS Copilot : « Génère 25 questions d'auditeur auxquelles je devrais me préparer pour un audit SOC 2 Type II pour une entreprise SaaS B2B utilisant Vanta pour l'automatisation de la conformité. Concentre-toi sur les questions concernant notre gestion des changements, nos contrôles d'accès et notre gestion des fournisseurs. »

Conseils d'ISMS Copilot : Fournit des questions d'audit réalistes avec des conseils sur ce qu'ils évaluent réellement et comment référencer la collecte de preuves de Vanta dans vos réponses.

Exemple 4 : Stratégie multi-référentiels

Situation : Vous avez SOC 2 dans Vanta. Des clients européens demandent ISO 27001, mais vous hésitez sur l'effort supplémentaire nécessaire.

Demande à ISMS Copilot : « Nous maintenons actuellement SOC 2 Type II en utilisant Vanta. Quel est le pourcentage de chevauchement entre les exigences ISO 27001 et SOC 2, quel travail supplémentaire est nécessaire et combien de temps la certification ISO 27001 devrait-elle prendre si nous avons déjà SOC 2 ? »

Conseils d'ISMS Copilot : Explique le chevauchement des contrôles de 60 à 70 %, identifie les exigences spécifiques à l'ISO 27001 (méthodologie d'évaluation des risques, déclaration d'applicabilité, certains contrôles de l'Annexe A) et fournit un calendrier réaliste basé sur la maturité SOC 2 existante.

Quand utiliser chaque outil

Meilleures pratiques d'intégration

1. Établissez votre flux de travail

• Utilisez Vanta comme système d'enregistrement : Toutes les preuves, politiques et documentations d'audit résident dans Vanta

• Utilisez ISMS Copilot comme conseiller expert : Lorsque vous avez besoin de conseils sur la mise en œuvre, la revue de qualité ou l'interprétation d'un cadre

• Créez des boucles de rétroaction : Lorsqu'ISMS Copilot suggère des améliorations, mettez-les en œuvre dans Vanta et suivez-y la conformité continue

2. Maximisez l'automatisation de Vanta

• Connectez toutes les intégrations : Plus d'intégrations = plus de collecte automatique de preuves = moins de travail manuel

• Configurez les tests automatisés : Laissez Vanta tester les contrôles en continu plutôt que de procéder à des examens périodiques manuels

• Utilisez les suggestions IA de Vanta : Vanta fournit des conseils de remédiation générés par IA — commencez par là, puis consultez ISMS Copilot pour les détails de mise en œuvre

3. Tirez parti d'ISMS Copilot pour la qualité

• Révisez avant de déployer : Avant de déployer les politiques Vanta aux employés, téléchargez-les dans ISMS Copilot pour obtenir des recommandations de personnalisation

• Préparation pré-audit : Utilisez ISMS Copilot pour vous préparer aux questions des auditeurs 2 à 4 semaines avant les audits

• Validation des preuves : Lorsque Vanta collecte des preuves, validez périodiquement leur adéquation avec ISMS Copilot pour éviter les surprises lors de l'audit

4. Organisez le travail par cadre

Si vous utilisez les deux outils sur plusieurs référentiels :

• Dans Vanta : Suivez toutes les activités de conformité, les preuves et la surveillance pour tous les cadres

• Dans ISMS Copilot : Créez des espaces de travail distincts par cadre (« Entreprise - ISO 27001 », « Entreprise - SOC 2 ») pour obtenir des conseils ciblés et spécifiques sans confusion de contexte

Considérations relatives aux coûts et aux ressources

Aperçu de l'investissement

• Vanta : Plateforme GRC d'entreprise avec des prix commençant généralement entre 20 000 et 40 000 $ par an et plus, selon la taille de l'entreprise et les cadres sélectionnés

• ISMS Copilot : IA spécialisée en conformité à partir de 20 $/mois pour les plans individuels ou d'équipe pour les organisations

Proposition de valeur combinée

Les organisations utilisant les deux outils signalent :

• Réduction de la dépendance aux consultants : Gérez plus de travail de conformité en interne au lieu d'embaucher des consultants à 150-300 $/heure

• Délais de certification plus rapides : L'automatisation de Vanta + les conseils d'expert d'ISMS Copilot réduisent le temps de certification de 30 à 40 %

• Taux de réussite d'audit plus élevés dès la première fois : Une meilleure qualité des politiques et une meilleure adéquation des preuves grâce à l'examen d'ISMS Copilot réduisent les constatations d'audit

• Équipes de conformité plus restreintes : L'automatisation + l'expertise IA permettent à des équipes de 1 ou 2 personnes de gérer une conformité multi-référentiels qui nécessitait auparavant 3 ou 4 personnes

Limitations et frontières

Ce que cette combinaison ne remplace pas

• Services d'audit : Vous avez toujours besoin d'auditeurs externes pour SOC 2, la certification ISO 27001 et d'autres évaluations tierces

• Responsabilité exécutive : La direction doit toujours assumer la stratégie de conformité et les décisions en matière de risques

• Interprétation juridique complexe : Certaines questions réglementaires nécessitent des avocats spécialisés en conformité, pas des conseils de l'IA

• Mise en œuvre pratique : Les deux outils fournissent des conseils, mais votre équipe doit toujours mettre en œuvre les contrôles, configurer les systèmes et maintenir les processus

Quand vous pourriez encore avoir besoin de consultants

• Premières certifications : Les organisations qui visent leur première certification ISO 27001 ou SOC 2 bénéficient souvent des conseils de consultants, même avec Vanta + ISMS Copilot

• Conformité multinationale complexe : Les organisations opérant dans de nombreuses juridictions avec des exigences variées peuvent avoir besoin de spécialistes juridiques et réglementaires

• Secteurs hautement réglementés : La santé, les services financiers ou les contrats gouvernementaux peuvent présenter des nuances nécessitant des consultants spécialisés

• Lacunes ou constatations importantes : Si vous avez des lacunes majeures en matière de conformité ou si vous avez échoué à un audit précédent, les conseils d'un consultant peuvent accélérer la remédiation

Pour commencer

Si vous utilisez déjà Vanta

1. Identifiez les lacunes de connaissances : Quelles questions posez-vous actuellement aux consultants ou recherchez-vous en ligne ?

2. Essayez ISMS Copilot pour la revue des politiques : Téléchargez une politique de Vanta et demandez des recommandations d'amélioration

3. Préparez votre prochain audit : Demandez à ISMS Copilot de générer les questions d'audit probables pour vos cadres

4. Évaluez la valeur : Suivez la fréquence à laquelle ISMS Copilot répond à des questions qui auraient nécessité du temps de consultant ou des recherches approfondies

Si vous évaluez les deux outils

1. Commencez par Vanta : Vanta fournit la base opérationnelle — surveillance, automatisation et gestion des flux de travail

2. Ajoutez ISMS Copilot pour l'expertise : Une fois Vanta déployé, ajoutez ISMS Copilot pour gérer la revue de qualité et les conseils de mise en œuvre

3. Établissez l'intégration du flux de travail : Définissez quand vous utilisez chaque outil et comment ils se complètent dans votre programme de conformité

Et après ?

• Bienvenue sur ISMS Copilot - Commencez avec ISMS Copilot

• Organiser le travail avec les espaces de travail - Configurez des espaces de travail distincts pour chaque cadre ou projet

• Comment créer des politiques ISO 27001 à l'aide de l'IA - Améliorez les politiques Vanta avec une personnalisation assistée par IA

• Comment mener une analyse des écarts ISO 27001 avec ISMS Copilot - Complétez l'analyse d'écart de Vanta par un examen détaillé des contrôles

• Comment se préparer à l'audit SOC 2 avec ISMS Copilot - Préparez-vous aux audits avec des questions et des conseils générés par IA

Obtenir de l'aide

Des questions sur l'utilisation d'ISMS Copilot aux côtés de Vanta ?

• Contactez le support ISMS Copilot pour obtenir des conseils sur l'intégration de l'expertise de l'IA dans vos flux de travail Vanta

• Rejoignez la communauté ISMS Copilot pour échanger avec d'autres professionnels de la conformité utilisant les deux outils

• Consultez le Centre d'aide pour trouver des modèles de flux de travail et des meilleures pratiques