Téléchargement et analyse de fichiers

Téléchargement et analyse de fichiers

Téléchargez des documents dans ISMS Copilot pour analyse, révision et conseils de conformité. L'IA peut analyser les politiques, les évaluations de risques, les rapports d'audit et d'autres documents de conformité.

Types de fichiers pris en charge

Téléchargez ces formats de fichiers :

Documents

• PDF - Documents PDF (.pdf)

• Word - Microsoft Word (.doc, .docx)

Feuilles de calcul

• Excel - Microsoft Excel (.xls, .xlsx)

Fichiers de données

• CSV - Valeurs séparées par des virgules (.csv)

• JSON - Données JSON (.json)

Texte

• Texte brut - Documents texte (.txt)

Limites de taille de fichier

Taille maximale du fichier : 10 Mo par fichier

Si vous avez un fichier plus volumineux, envisagez de :

• Diviser le document en parties plus petites

• Supprimer les images ou les grands tableaux pour réduire la taille du fichier

• Convertir le PDF au format texte

Télécharger un fichier

Méthode 1 : Cliquer pour télécharger

1. Cliquez sur l'icône trombone (📎) dans la zone de saisie du chat

2. L'explorateur de fichiers de votre ordinateur s'ouvre

3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger

4. Cliquez sur Ouvrir

Méthode 2 : Glisser-déposer

1. Ouvrez votre gestionnaire de fichiers ou localisez le fichier sur votre bureau

2. Faites glisser le fichier sur la fenêtre d'ISMS Copilot

3. Une zone de dépôt apparaît avec le message : "Déposez votre fichier n'importe où"

4. Relâchez le fichier pour le télécharger

Vous pouvez glisser-déposer n'importe où sur la page — vous n'avez pas besoin de viser une zone spécifique.

Progression du téléchargement

À mesure que votre fichier se télécharge, vous verrez :

État de téléchargement (encadré bleu) :

• Icône de téléchargement (animée)

• Nom du fichier

• "Téléchargement... (512 Ko)" - indiquant la taille du fichier

• Barre de progression affichant l'avancement

État terminé (encadré vert) :

• Icône de fichier

• Nom du fichier

• "Téléchargé • 512 Ko" - indiquant la taille du fichier

• Bouton X pour supprimer le fichier avant l'envoi

Envoyer votre message avec des fichiers

1. Téléchargez votre fichier (il apparaît dans un encadré vert)

2. Saisissez votre question concernant le fichier dans le champ de saisie

3. Cliquez sur Envoyer (bouton flèche) ou appuyez sur Entrée

4. Votre fichier est envoyé en même temps que votre message

Exemple : Téléchargez votre politique de sécurité de l'information et demandez : "Analysez cette politique pour identifier les lacunes de conformité ISO 27001"

Supprimer un fichier

Avant l'envoi, vous pouvez supprimer un fichier :

1. Cliquez sur le bouton X sur l'encadré vert du fichier

2. Le fichier est retiré de la zone de téléchargement

3. Téléchargez un autre fichier si nécessaire

Un seul fichier à la fois

ISMS Copilot traite un fichier par message.

• Vous ne pouvez pas télécharger plusieurs fichiers simultanément

• Attendez que le premier fichier soit terminé (encadré vert) avant d'en télécharger un autre

• Si vous devez envoyer un autre fichier, envoyez votre premier message puis téléchargez le fichier suivant

Messages d'erreur

Fichier trop volumineux

Message : "Le fichier 'nomdufichier.pdf' est trop volumineux (15 Mo). La taille maximale autorisée est de 10 Mo."

Solution : Compressez le fichier ou divisez-le en plusieurs parties.

Type de fichier non pris en charge

Message : "Type de fichier non pris en charge. Veuillez télécharger des fichiers TXT, CSV, JSON, PDF, DOC, DOCX, XLS ou XLSX."

Solution : Convertissez le fichier dans un format pris en charge ou essayez un autre fichier.

Fichier déjà téléchargé

Message : "Le fichier 'nomdufichier.pdf' est déjà téléchargé pour ce message"

Solution : Supprimez le fichier existant en cliquant sur le bouton X, ou posez une question de suivi dans un nouveau message.

Échec du téléchargement

Message : "Échec du téléchargement du fichier"

Essayez de :

• Vérifier votre connexion internet

• Vérifier que le type de fichier est pris en charge

• Vérifier que le fichier n'est pas corrompu

• Essayer de télécharger un autre fichier

Que se passe-t-il après le téléchargement

1. Le fichier est stocké en toute sécurité dans votre compte

2. Le contenu est extrait du fichier en arrière-plan

3. L'IA analyse le contenu pour fournir des informations ou des recommandations

4. La réponse inclut des conseils spécifiques au fichier basés sur votre question

Cas d'utilisation courants

Révision de politique

Téléchargez votre politique de sécurité actuelle et demandez :

• "Révise cette politique pour la conformité ISO 27001"

• "Suggère des améliorations pour notre politique de contrôle d'accès"

• "Cette politique est-elle conforme à SOC 2 ?"

Analyse des écarts (Gap Analysis)

Téléchargez votre évaluation des risques ou votre liste de contrôle de conformité :

• "Réalise une analyse des écarts par rapport aux mesures de l'Annexe A de l'ISO 27001"

• "Quelles exigences du RGPD manquent dans cette évaluation ?"

Préparation à l'audit

Téléchargez des rapports d'audit ou des documents de preuve :

• "Aide-moi à préparer les preuves justificatives pour ces constats d'audit"

• "Examine cette preuve de contrôle pour la conformité SOC 2"

Amélioration de documents

Téléchargez des procédures ou des politiques existantes :

• "Améliore la clarté et l'exhaustivité de cette procédure"

• "Suggère des ajouts pour cette procédure de réponse aux incidents"

Conseils pour de meilleurs résultats

• Utilisez des PDF interrogeables - Les PDF scannés ou sous forme d'images peuvent être illisibles

• Nettoyez la mise en forme - Supprimez les en-têtes, pieds de page et images inutiles si le fichier est volumineux

• Donnez du contexte - Indiquez à l'IA votre secteur d'activité, la taille de votre entreprise et vos besoins en matière de conformité

• Posez des questions de suivi - Posez des questions de clarification sur l'analyse fournie

Confidentialité et sécurité

• Vos fichiers sont privés - Vous seul pouvez voir les fichiers que vous téléchargez

• Stockage chiffré - Les fichiers sont stockés de manière sécurisée

• Pas d'entraînement des données - Vos fichiers ne sont pas utilisés pour entraîner l'IA

• Contrôle des données - Vous contrôlez la durée de conservation des fichiers via les paramètres de votre compte

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez des problèmes pour télécharger des fichiers :

• Vérifiez que le format du fichier est pris en charge

• Vérifiez que la taille du fichier est inférieure à 10 Mo

• Actualisez la page et réessayez

• Contactez le support si les problèmes persistent