Cómo garantizar la documentación de cumplimiento del RGPD utilizando ISMS Copilot

Resumen

Aprenderá a utilizar ISMS Copilot para crear y mantener una documentación de cumplimiento del RGPD exhaustiva, desde inventarios de procesamiento de datos y políticas de privacidad hasta Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos y procedimientos de respuesta ante brechas.

A quién va dirigido

Esta guía es para:

• Delegados de Protección de Datos que gestionan programas de cumplimiento del RGPD

• Profesionales de la privacidad que crean documentación del RGPD

• Organizaciones con sede en la UE que procesan datos personales

• Empresas de fuera de la UE que ofrecen servicios a residentes de la UE

• Organizaciones que combinan el RGPD con ISO 27001 o SOC 2

Requisitos previos

Antes de empezar, asegúrese de tener:

• Una cuenta de ISMS Copilot (prueba gratuita disponible)

• Comprensión de los datos personales que procesa su organización

• Acceso a las políticas de privacidad existentes y a los acuerdos de procesamiento de datos

• Conocimiento de sus flujos de datos y encargados del tratamiento externos

Antes de comenzar

Comprensión de los requisitos de documentación del RGPD

Documentación obligatoria

El RGPD exige explícitamente estos elementos documentados:

Requisitos específicos por rol

Las obligaciones de documentación varían según el rol:

• Responsable del Tratamiento: Determina los fines y medios del tratamiento; responsable del ROPA, avisos de privacidad, DPIA y gestión del consentimiento.

• Encargado del Tratamiento: Procesa datos en nombre del responsable; requiere DPAs, registros de procesamiento y documentación de medidas de seguridad.

• Ambos roles: Muchas organizaciones son responsables de algunos tratamientos (ej. datos de empleados) y encargados de otros (ej. datos de clientes en nombre de sus clientes).

Paso 1: Configurar su espacio de trabajo del RGPD

Crear un espacio de trabajo dedicado

1. Inicie sesión en ISMS Copilot

2. Cree un nuevo espacio de trabajo: "Cumplimiento RGPD - [Su Organización]"

3. Añada instrucciones personalizadas:

GDPR compliance context:

Organization: [Company name]
Location: [HQ location, operating regions]
Role: [Data Controller / Data Processor / Both]
Industry: [SaaS, e-commerce, healthcare, marketing, etc.]
Size: [employees, EU customers/users]

Data processing:
- Personal data types: [names, emails, IPs, health data, financial data, etc.]
- Special category data: [Yes/No - if yes, specify: health, biometric, etc.]
- Processing purposes: [marketing, service delivery, analytics, etc.]
- Data sources: [website forms, API, third parties]
- Third-party processors: [cloud providers, payment processors, tools]

Compliance status:
- DPO appointed: [Yes/No]
- Existing documentation: [list what you have]
- Main gaps: [areas needing work]
- Integration: [also pursuing ISO 27001/SOC 2]

Preferences:
- Reference specific GDPR articles
- Provide DPA-ready language
- Consider multi-framework alignment (GDPR + ISO 27001)
- Suggest practical implementations for [startup/SMB/enterprise]

Paso 2: Crear el Registro de Actividades de Tratamiento (ROPA)

¿Qué es el ROPA y quién lo necesita?

El Artículo 30 exige que las organizaciones con más de 250 empleados O aquellas que realicen tratamientos habituales o de alto riesgo mantengan un ROPA que documente todas las actividades de procesamiento de datos personales.

Generar la estructura del ROPA

Pida a ISMS Copilot que cree su plantilla de ROPA:

"Crea una plantilla de Registro de Actividades de Tratamiento (ROPA) según el Artículo 30 del RGPD para un [responsable/encargado del tratamiento]. Incluye columnas: Nombre de la Actividad de Tratamiento, Finalidad del Tratamiento, Base Legal (Artículo 6), Categorías de Interesados, Categorías de Datos Personales, Categorías de Destinatarios (quién recibe los datos), Transferencias a Terceros Países (si aplica), Período de Conservación, Medidas de Seguridad. Explica los requisitos de cada columna."

Inventariar actividades de procesamiento

Identifique todas las operaciones de tratamiento:

"Para una [tipo de empresa: plataforma SaaS, sitio de comercio electrónico, agencia de marketing], identifica actividades comunes de procesamiento de datos personales para incluir en el ROPA. Considera: gestión de cuentas de clientes, comunicaciones de marketing, procesamiento de pagos, atención al cliente, analítica, gestión de RR.HH. de empleados, gestión de proveedores. Para cada actividad, describe qué datos personales se procesan y por qué."

Documentar cada actividad de procesamiento

Cree entradas detalladas:

"Para nuestra actividad de procesamiento [gestión de cuentas de clientes], completa la entrada del ROPA: Nombre del tratamiento: 'Registro y Gestión de Cuentas de Clientes'. Finalidad: [describir]. Base legal: [Ejecución de contrato / Interés legítimo / Consentimiento]. Interesados: [clientes actuales, prospectos]. Categorías de datos personales: [nombre, correo electrónico, empresa, dirección IP, datos de uso]. Destinatarios: [equipos internos, proveedor de nube AWS]. Conservación: [vida útil de la cuenta + 2 años]. Seguridad: [cifrado en reposo/tránsito, controles de acceso, MFA]."

Abordar datos de categorías especiales

Si procesa datos sensibles:

"Procesamos [datos de salud / datos biométricos / datos raciales] para [finalidad]. ¿Qué requisitos adicionales del RGPD se aplican? Actualiza nuestra entrada del ROPA para incluir: condición legal del Artículo 9 (consentimiento explícito, fines médicos, etc.), medidas de seguridad reforzadas requeridas, justificación de necesidad y proporcionalidad, y evaluación del requisito de DPIA."

Paso 3: Desarrollar avisos y políticas de privacidad

Crear el aviso de privacidad externo

Requisitos de transparencia de los Artículos 13-14:

"Crea un Aviso de Privacidad conforme al RGPD para nuestro [sitio web/app/servicio] que incluya: identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento, contacto del DPO (si aplica), fines del tratamiento, base legal para cada fin, destinatarios o categorías de destinatarios, detalles de transferencias internacionales, periodos o criterios de conservación, derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, retirar consentimiento), derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, si la provisión de datos es un requisito contractual/legal y detalles sobre decisiones automatizadas (si aplica). Hazlo claro y accesible para audiencias no jurídicas."

Desarrollar la política de privacidad interna

Para empleados y procesos internos:

"Crea una Política de Protección de Datos interna para el cumplimiento del RGPD que cubra: alcance y aplicabilidad de la política, principios de protección de datos (licitud, lealtad, transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad/confidencialidad, responsabilidad proactiva), roles y responsabilidades (DPO, propietarios de datos, encargados), requisitos de manejo de datos (recopilación, procesamiento, almacenamiento, eliminación), obligaciones de seguridad, procedimientos de notificación de brechas, proceso de cumplimiento de derechos de los interesados, requisitos de formación y aplicación de la política. Público objetivo: todos los empleados."

Crear política de cookies y mecanismo de consentimiento

Para sitios web que utilizan cookies:

"Crea una Política de Cookies para nuestro sitio web explicando: qué son las cookies, qué cookies usamos (esenciales, analíticas, marketing), propósito de cada tipo de cookie, cookies de terceros (Google Analytics, etc.), cómo pueden los usuarios controlar las preferencias de cookies y el impacto de rechazar cookies. Proporciona también el texto de un banner de consentimiento de cookies que cumpla con el RGPD: opciones de consentimiento granular, prohibición de casillas premarcadas, opción de exclusión sencilla."

Adaptar a interesados específicos

Diferentes avisos para diferentes contextos:

"Crea avisos de privacidad separados para: 1) Visitantes del sitio web (navegación, cookies), 2) Cuentas de clientes (prestación del servicio), 3) Suscriptores de marketing por correo electrónico (comunicaciones de marketing), 4) Candidatos a puestos de trabajo (reclutamiento), 5) Empleados (procesamiento de RR.HH.). Para cada uno, especifica: datos personales relevantes, fines del tratamiento, bases legales y periodos de conservación específicos para esa relación."

Paso 4: Crear Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPAs)

Cuándo son obligatorios los DPAs

El Artículo 28 impone contratos por escrito con cualquier tercero que procese datos personales en su nombre (encargados).

Generar plantilla de DPA

Crear acuerdo responsable-encargado:

"Crea una plantilla de Acuerdo de Procesamiento de Datos según el Artículo 28 del RGPD entre nuestra organización (responsable) y [proveedor de servicios en la nube / pasarela de pagos / herramienta de marketing por correo] (encargado). Incluye cláusulas obligatorias: objeto y duración, naturaleza y finalidad del tratamiento, tipos de datos personales y categorías de interesados, obligaciones y derechos del responsable, obligaciones del encargado (requisitos del Art. 28(3): procesar solo bajo instrucciones, garantizar confidencialidad, implementar medidas de seguridad, contratar subencargados solo con consentimiento, asistir con los derechos de los interesados, asistir con incidentes de seguridad y DPIAs, eliminar o devolver datos al finalizar el contrato, demostrar cumplimiento). Hazlo legalmente vinculante y conforme al RGPD."

Identificar a sus encargados del tratamiento

Inventariar terceros que manejan sus datos:

"Usamos estos servicios de terceros: [lista: AWS, Google Workspace, Stripe, Mailchimp, Zendesk, etc.]. Para cada uno, determina: ¿Son encargados o responsables del tratamiento? ¿A qué datos personales acceden? ¿Necesitamos un DPA con ellos? ¿Ya proporcionan DPAs estándar? ¿Qué protecciones contractuales adicionales necesitamos más allá de sus términos estándar?"

Abordar a los subencargados

Cuando los encargados usan sus propios encargados:

"Nuestro encargado [nombre del proveedor] utiliza subencargados para [servicios]. ¿Qué requisitos del RGPD se aplican? Redacta un lenguaje para el DPA que cubra: autorización general para subencargados (con notificación) frente a autorización específica requerida, responsabilidad del encargado por el cumplimiento del subencargado, obligación de imponer obligaciones equivalentes de RGPD a los subencargados y nuestro derecho a auditar el cumplimiento del subencargado."

Paso 5: Realizar Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos (DPIA)

Cuándo es obligatoria la DPIA

El Artículo 35 exige una DPIA para tratamientos que puedan entrañar un alto riesgo, incluyendo:

• Tratamiento automatizado sistemático y exhaustivo con efectos jurídicos o significativos (perfilado)

• Tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos (salud, biométricos, etc.)

• Observación sistemática a gran escala de zonas de acceso público (CCTV)

• Nuevas tecnologías o métodos de procesamiento novedosos

Evaluar si se necesita una DPIA

Evalúe su procesamiento:

"Procesamos datos personales para [describir actividad: puntuación de clientes mediante IA, aplicación de salud, reconocimiento facial, publicidad comportamental]. Evalúa si se requiere una DPIA según el Artículo 35 del RGPD. Considera: ¿Hay decisiones automatizadas con efectos jurídicos/significativos? ¿Es un procesamiento a gran escala? ¿Involucra datos de categorías especiales? ¿Hay monitorización sistemática? ¿Es una tecnología nueva? Proporciona una recomendación con su justificación."

Crear plantilla y proceso de DPIA

Estructure su evaluación de impacto:

"Crea una plantilla de DPIA para el cumplimiento del Artículo 35 del RGPD que incluya secciones: descripción de las operaciones y fines del tratamiento, evaluación de necesidad y proporcionalidad, evaluación de los riesgos para los derechos y libertades de los interesados (probabilidad y gravedad), medidas para abordar los riesgos (técnicas y organizativas), salvaguardias y medidas de seguridad, y demostración de que los riesgos se mitigan adecuadamente. Incluye metodología de evaluación de riesgos (matriz de probabilidad x impacto)."

Realizar DPIA para un tratamiento específico

Complete la evaluación para actividades de alto riesgo:

"Realiza una DPIA para nuestra [plataforma de analítica de clientes impulsada por IA]. Detalles del tratamiento: Analizamos datos de comportamiento de clientes (historial de navegación, patrones de compra, demografía) mediante aprendizaje automático para predecir el riesgo de baja y personalizar el marketing. Interesados: más de 100.000 clientes de la UE. Evalúa: ¿Cuáles son los riesgos para los derechos de los interesados (perfilado, discriminación, intrusión en la privacidad)? ¿Qué salvaguardias mitigan estos riesgos (revisión humana, opción de exclusión, transparencia, minimización de datos)? ¿Es aceptable el riesgo residual o el tratamiento necesita un rediseño?"

Consultar al DPO y partes interesadas

Las DPIA requieren consulta:

"Para nuestra DPIA sobre [actividad de tratamiento], ¿a quién debemos consultar? Redacta preguntas de consulta para: DPO (evaluación de cumplimiento), interesados o sus representantes (aceptabilidad del tratamiento y salvaguardias), equipo de seguridad informática (mitigación de riesgos técnicos), equipo legal (cumplimiento normativo) y partes interesadas del negocio (necesidad y proporcionalidad). ¿Cómo documentamos los resultados de la consulta?"

Paso 6: Establecer procedimientos para los derechos de los interesados

Comprender los derechos de los interesados (Artículos 15-22)

El RGPD otorga a los individuos ocho derechos:

1. Derecho de Acceso (Art. 15): Obtener copia de sus datos personales

2. Derecho de Rectificación (Art. 16): Corregir datos inexactos

3. Derecho de Supresión / "Derecho al Olvido" (Art. 17): Eliminar datos en ciertas circunstancias

4. Derecho a la Limitación (Art. 18): Limitar el tratamiento en situaciones específicas

5. Derecho a la Portabilidad (Art. 20): Recibir datos en un formato legible por máquina

6. Derecho de Oposición (Art. 21): Oponerse al tratamiento, especialmente para marketing

7. Derechos sobre decisiones automatizadas (Art. 22): Impugnar decisiones automatizadas

8. Derecho a retirar el consentimiento (Art. 7(3)): Retirar el consentimiento tan fácilmente como se dio

Crear procedimientos de cumplimiento de derechos

Documente cómo gestiona cada derecho:

"Crea procedimientos para gestionar las solicitudes de derechos de los interesados del RGPD que incluyan: proceso de recepción de solicitudes (cómo envían los usuarios las solicitudes, plantilla de formulario de solicitud), verificación de identidad (cómo autenticar al solicitante), plazos de respuesta (1 mes estándar, prórrogas con justificación), pasos para cumplir con cada tipo de derecho, política de tasas (generalmente gratuito, las solicitudes excesivas pueden tener coste), criterios de denegación (cuándo pueden rechazarse las solicitudes, cómo justificarlo), requisitos de documentación (registrar todas las solicitudes y respuestas) y proceso de escalada para solicitudes complejas. Hazlo operativo para los equipos de atención al cliente."

Diseñar respuesta a solicitud de acceso (SAR)

El tipo de solicitud más común:

"Para las Solicitudes de Acceso (SAR) del RGPD, crea: 1) Formato de exportación de datos (qué información incluir: categorías de datos, fines, destinatarios, conservación, fuentes, decisiones automatizadas), 2) Formato de presentación de datos (estructurado, inteligible, de uso común), 3) Implementación técnica (cómo extraer datos de usuario de [sus sistemas], formatearlos, entregarlos de forma segura), 4) Carta de plantilla de respuesta explicando los datos proporcionados. Asegúrate de que podamos cumplir las solicitudes en un plazo de 30 días."

Gestionar la complejidad de las solicitudes de supresión

La eliminación no siempre es directa:

"Para las solicitudes de Derecho de Supresión, aborda: ¿Cuándo podemos negarnos (obligaciones legales, necesidad contractual, intereses legítimos)? ¿Qué datos deben eliminarse frente a anonimizarse frente a conservarse? ¿Cómo eliminar de las copias de seguridad? ¿Cómo notificar a los terceros con los que compartimos datos? ¿Cómo documentar la supresión para la pista de auditoría? Crea un árbol de decisión para evaluar las solicitudes de supresión."

Paso 7: Desarrollar procedimientos de notificación de brechas

Comprender los requisitos de notificación

Obligaciones de notificación de brechas del RGPD:

• Artículo 33 - Notificación a la Autoridad (AEPD/DPA): Notificar brechas a la autoridad de control en un plazo de 72 horas (a menos que sea improbable que suponga un riesgo).

• Artículo 34 - Notificación a interesados: Notificar a las personas afectadas sin dilación indebida si existe un alto riesgo para sus derechos y libertades.

Crear plan de respuesta ante brechas

Prepárese para los incidentes:

"Crea un procedimiento de respuesta ante brechas de datos personales del RGPD que incluya: definición de brecha (qué constituye una violación de datos personales), detección y reporte (cómo se identifican las brechas, escalada interna), evaluación de la brecha (evaluación de la gravedad, riesgo para los individuos), flujo de trabajo de notificación de 72 horas a la autoridad (qué información proporcionar según el Artículo 33, plantilla de notificación), proceso de notificación individual (cuándo es necesario, plantilla de comunicación, método de entrega), mantenimiento del registro de brechas (anotar todas las brechas según el Artículo 33(5)), revisión post-incidente y roles/responsabilidades. Hazlo accionable bajo presión de tiempo."

Crear plantillas de notificación

Redacte las plantillas con antelación:

"Crea dos plantillas de notificación de brechas: 1) Notificación a la autoridad (Artículo 33) que incluya: descripción de la brecha, categorías de datos personales y número aproximado de personas afectadas, punto de contacto (DPO), consecuencias probables, medidas tomadas o propuestas para abordar la brecha y mitigar daños. 2) Notificación individual (Artículo 34) en lenguaje sencillo que describa: naturaleza de la brecha, punto de contacto, consecuencias probables, medidas tomadas/propuestas, acciones recomendadas para los afectados. Ten las plantillas listas para rellenar con los detalles del incidente."

Establecer el registro de brechas

Documente todas las violaciones:

"Crea una plantilla de registro de brechas de datos personales que incluya: ID de la brecha, Fecha de detección, Fecha de reporte a la autoridad (si aplica), Descripción de la brecha, Datos personales afectados (categorías y volumen), Personas afectadas (número), Causa raíz, Acciones de contención tomadas, Notificación a la autoridad requerida (Sí/No/Evaluación), Notificación individual requerida (Sí/No), Nivel de riesgo (Bajo/Medio/Alto), Estado (Abierto/Investigando/Resuelto), Lecciones aprendidas. Este registro debe mantenerse incluso para brechas no notificadas a la autoridad."

Paso 8: Documentar la gestión del consentimiento

Cuándo es apropiado el consentimiento

El consentimiento (Artículo 6(1)(a)) es SOLO UNA base legal, no siempre es requerida:

"Para nuestras actividades de tratamiento [lista de actividades], determina la base legal adecuada: Consentimiento (libre, específico, informado, inequívoco), Contrato (necesario para ejecución contractual), Obligación Legal (exigido por ley), Intereses Vitales (vida o muerte), Misión Pública (autoridad oficial) o Interés Legítimo (con prueba de sopesamiento). Para cada actividad, recomienda la base legal con su justificación. ¿Cuándo es el consentimiento la elección correcta frente a otras bases?"

Diseñar mecanismos de consentimiento válidos

Requisitos del consentimiento del RGPD (Artículo 7):

"Crea mecanismos de recogida de consentimiento que cumplan con el RGPD: libremente dado (sin paquetes, elección real, sin perjuicio por rechazo), específico (consentimiento separado para fines distintos), informado (información clara sobre el tratamiento), inequívoco (acción afirmativa, prohibidas las casillas premarcadas), fácil de retirar (tan fácil como darlo) y documentado (quién, cuándo, qué, cómo). Diseña los formularios de consentimiento y banners de cookies en consecuencia."

Mantener registros de consentimiento

El Artículo 7(1) exige demostrar el consentimiento:

"Crea un sistema de registro de consentimiento que documente: quién dio el consentimiento (identificador del interesado), cuándo se dio (marca de tiempo), para qué consintieron (finalidad específica y descripción del tratamiento), cómo se obtuvo (versión del formulario, texto de la casilla), mecanismo utilizado (casilla opt-in, acción explícita) y estado del consentimiento (activo, retirado, caducado). ¿Cómo almacenamos y recuperamos esto para demostrar el cumplimiento?"

Paso 9: Realizar evaluaciones de interés legítimo (LIA)

Cuándo usar el interés legítimo

El Artículo 6(1)(f) permite el tratamiento por intereses legítimos si no prevalecen los derechos de los interesados:

"Explica el interés legítimo del RGPD como base legal. ¿Cuándo es apropiado frente al consentimiento o contrato? ¿En qué consiste la prueba de tres partes: 1) Prueba de finalidad (interés legítimo perseguido), 2) Prueba de necesidad (tratamiento necesario para ese interés), 3) Prueba de sopesamiento (los intereses no prevalecen sobre los derechos del interesado). Proporciona ejemplos donde el interés legítimo funciona (prevención de fraude, marketing directo a clientes actuales, seguridad de red) frente a donde no funciona (datos de categorías especiales, datos de niños)."

Realizar la prueba de sopesamiento

Documente la evaluación del interés legítimo:

"Crea una plantilla de Evaluación de Interés Legítimo (LIA) que incluya: descripción de la actividad de tratamiento, interés legítimo perseguido (interés comercial o de un tercero), análisis de necesidad (¿es necesario el tratamiento?, ¿hay alternativas menos intrusivas?), prueba de sopesamiento (naturaleza y fuente del interés legítimo, impacto en el interesado, expectativas razonables, sensibilidad de los datos, salvaguardias implementadas, resultado del equilibrio), conclusión (¿puede proceder el tratamiento por interés legítimo?) y fecha de revisión. Hazla defendible ante el escrutinio de una autoridad de control."

Ejemplo de LIA para escenarios comunes

Aplique el marco de trabajo:

"Realiza una Evaluación de Interés Legítimo para: envío de correos de marketing a clientes existentes promocionando productos similares. Interés legítimo: [relación con el cliente, interés comercial]. Necesidad: [cómo esto es necesario para el negocio]. Sopesamiento: [expectativa del cliente basada en la relación, opción de baja fácil, datos no sensibles, impacto mínimo en la privacidad]. Conclusión: [¿está justificado el interés legítimo]? ¿Qué salvaguardias mitigan el impacto (enlace de baja visible, centro de preferencias, frecuencia limitada)?"

Paso 10: Integrar el RGPD con otros marcos de cumplimiento

Alineación entre el RGPD e ISO 27001

Muchos requisitos se solapan:

"Mapea los requisitos del RGPD con los controles del Anexo A de ISO 27001:2022. Para cada requisito del RGPD (seguridad de datos, controles de acceso, notificación de brechas, minimización de datos, privacidad desde el diseño), identifica: controles ISO 27001 correspondientes, cómo la implementación del control satisface el RGPD, qué medidas adicionales específicas del RGPD se necesitan más allá de ISO 27001. Crea una matriz de cumplimiento que muestre dónde un marco satisface al otro."

Alineación entre el RGPD y la Privacidad en SOC 2

Aproveche los criterios de Privacidad de SOC 2:

"¿Cómo apoyan los Criterios de Servicios de Confianza de Privacidad de SOC 2 el cumplimiento del RGPD? Mapea los requisitos del RGPD (transparencia, derechos de acceso, supresión, consentimiento, DPIAs) con los criterios de Privacidad de SOC 2 (aviso, elección, acceso, revelación a terceros, seguridad, conservación). ¿Qué controles sirven para ambos? ¿Qué documentación específica del RGPD se necesita más allá de la Privacidad de SOC 2?"

Crear un programa de cumplimiento integrado

Evite duplicar el trabajo:

"Estamos buscando tanto el cumplimiento del RGPD como la certificación ISO 27001. Diseña un programa de cumplimiento integrado que incluya: política unificada de seguridad de la información y privacidad, evaluación de riesgos combinada que cubra seguridad y privacidad, marco de control integrado para ambos, programa de auditoría consolidado, repositorio de evidencias compartido y panel de control de informes de cumplimiento combinado. ¿Cómo documentamos una vez y cumplimos con múltiples marcos?"

Errores comunes en la documentación del RGPD

Próximos pasos tras la documentación

Ha creado una documentación completa del RGPD:

• ✓ Registro de Actividades de Tratamiento (ROPA) completado

• ✓ Avisos y políticas de privacidad publicados

• ✓ Acuerdos de Procesamiento de Datos con encargados

• ✓ DPIAs para tratamientos de alto riesgo

• ✓ Procedimientos de derechos de los interesados establecidos

• ✓ Procedimientos de notificación de brechas listos

• ✓ Gestión del consentimiento documentada

• ✓ Evaluaciones de interés legítimo completadas

Mantener el cumplimiento continuo:

• Actualice el ROPA trimestralmente y al añadir nuevos tratamientos

• Revise los avisos de privacidad anualmente y tras cambios en el tratamiento

• Realice DPIAs anuales para tratamientos de alto riesgo

• Monitorice el volumen de solicitudes de derechos y los tiempos de respuesta

• Forme al personal sobre los requisitos y procedimientos del RGPD anualmente

• Mantenga el registro de brechas y realice simulacros de brechas

Obtener ayuda

• Subir documentos: Aprenda cómo subir políticas de privacidad para el análisis de brechas del RGPD

• Verificar cumplimiento: Comprenda cómo prevenir alucinaciones de IA al validar la orientación del RGPD

• Mejores prácticas: Revise cómo usar ISMS Copilot de forma responsable para la documentación de privacidad