ISMS Copilot
Espacios de trabajo

Generación eficiente de múltiples documentos

Cuando necesite generar muchos documentos para una empresa o un proyecto de cumplimiento normativo, organizar su flujo de trabajo adecuadamente garantiza que la IA entregue resultados consistentes y de alta calidad. Esta guía cubre el mejor enfoque para la generación de documentos en bloque.

El flujo de trabajo recomendado

Siga estos pasos para maximizar la calidad al generar múltiples documentos:

  1. Cree un espacio de trabajo (Workspace) dedicado — Configure un espacio de trabajo específicamente para la empresa o el proyecto (por ejemplo, "Acme Corp - ISO 27001").

  2. Proporcione todo el contexto de antemano — En la configuración del espacio de trabajo, añada:

    • El marco de cumplimiento con el que está trabajando

    • Detalles y requisitos específicos de la empresa

    • Documentos personalizados o plantillas mediante la carga de archivos

  3. Inicie su primera conversación — Dentro del espacio de trabajo, cree una nueva conversación y genere de 5 a 6 documentos relacionados (por ejemplo, todas las políticas de control de acceso o un conjunto de procedimientos interconectados).

  4. Cree nuevas conversaciones para nuevos conjuntos de documentos — Cuando pase a documentos no relacionados o note que la calidad disminuye, inicie una nueva conversación dentro del mismo espacio de trabajo en lugar de continuar con el hilo existente.

Por qué funciona este patrón

A medida que las conversaciones se alargan, el contexto se satura con los intercambios anteriores. Iniciar conversaciones nuevas le da a la IA un contexto más limpio, lo que se traduce en una mejor calidad de los resultados. Este patrón se aplica tanto a ISMS Copilot como a las herramientas de IA de propósito general.

El espacio de trabajo conserva todo el contexto del proyecto (conocimiento del marco, instrucciones personalizadas, archivos cargados), mientras que las conversaciones nuevas evitan que la IA se vea abrumada por el historial extenso del chat.

Ejemplo de escenario

Generación de un conjunto completo de políticas ISO 27001 para Acme Corp:

  1. Crear espacio de trabajo: "Acme Corp - ISO 27001"

  2. Subir el marco de seguridad de la empresa y el organigrama

  3. Conversación 1: Generar políticas de control de acceso (A.9.1–A.9.4) — 5 documentos

  4. Conversación 2: Generar políticas de criptografía y seguridad física (A.10, A.11) — 6 documentos

  5. Conversación 3: Generar gestión de incidentes y continuidad de negocio (A.16, A.17) — 4 documentos

Cada conversación comienza de cero mientras mantiene el acceso al contexto cargado y a la configuración del espacio de trabajo.

Nombre sus conversaciones de forma descriptiva (por ejemplo, "Políticas de control de acceso", "Docs de criptografía") para llevar un seguimiento de lo que ha generado en cada hilo.

Próximas mejoras

Estamos trabajando en actualizaciones de la plataforma para eliminar la necesidad de esta solución temporal de múltiples conversaciones. Hasta entonces, este flujo de trabajo sigue siendo la mejor práctica para la generación de documentos de alto volumen.

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