Register van verwerkingsactiviteiten (RoPA)
Het Register van verwerkingsactiviteiten (RoPA) documenteert alle verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens die door ISMS Copilot worden uitgevoerd in overeenstemming met AVG Artikel 30. Het dient als het gezaghebbende verslag van hoe gegevens worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en beschermd.
Belangrijkste punten
9 verwerkingsactiviteiten gedocumenteerd: Gebruikersauthenticatie, AI-chatverwerking, inhoudsmoderatie, bestandsuploads, betalingen, analytics, infrastructuur, e-mailcommunicatie en Slack-integratie.
Volledige lijst met subverwerkers: Bevat alle externe verwerkers met locaties, bewaartermijnen en DPA-status — bijgehouden en bijgewerkt in het Trust Center.
AI-routering per abonnement en instelling: Routeringsfunctie
selectChatModel(adpEnabled, userPlan)bepaalt of u Mistral (EU, nulbewaring), Anthropic (betaald, VS) of OpenRouter (gratis, VS via gescreende providers) gebruikt.Inhoudsmoderatie altijd via Mistral: Alle chatberichten worden gescreend door de moderatie-API van Mistral, ongeacht uw instelling voor de AI-provider — gemarkeerde metadata wordt 12 maanden bewaard.
Door de gebruiker gecontroleerde bewaring: Bewaring van de gespreksgeschiedenis (1 dag tot 7 jaar) geconfigureerd in Instellingen → Gegevensbescherming.
Canoniek document
Bezoek ons Trust Center voor het volledige Register van verwerkingsactiviteiten, inclusief alle verwerkingsactiviteiten, details over subverwerkers, technische en organisatorische maatregelen en procedures voor de rechten van betrokkenen:
Bekijk het Register van verwerkingsactiviteiten in het Trust Center →
Dit is de gezaghebbende bron voor alle verwerkingsverslagen, informatie over subverwerkers en AVG-nalevingsdocumentatie.