ISMS Copilot
Werkruimtes

Efficiënt meerdere documenten genereren

Wanneer u veel documenten moet genereren voor één bedrijf of compliance-project, zorgt een goede organisatie van uw workflow ervoor dat de AI consistente resultaten van hoge kwaliteit levert. Deze gids behandelt de beste aanpak voor het genereren van documenten in bulk.

De aanbevolen workflow

Volg deze stappen om de kwaliteit te maximaliseren bij het genereren van meerdere documenten:

  1. Maak een speciale Workspace aan — Richt een Workspace specifiek in voor het bedrijf of project (bijv. "Acme Corp - ISO 27001").

  2. Geef alle context vooraf op — Voeg in de Workspace-instellingen het volgende toe:

    • Het compliance-framework waarmee u werkt

    • Bedrijfsspecifieke details en vereisten

    • Aangepaste documenten of sjablonen via bestandsuploads

  3. Start uw eerste gesprek — Maak binnen de Workspace een nieuw gesprek aan en genereer 5-6 gerelateerde documenten (bijv. alle toegangsbeheer-policies, of een set onderling verbonden procedures).

  4. Start verse gesprekken voor nieuwe documentensets — Wanneer u overstapt op niet-gerelateerde documenten of merkt dat de kwaliteit afneemt, start u een nieuw gesprek binnen dezelfde Workspace in plaats van door te gaan in de bestaande thread.

Waarom dit patroon werkt

Naarmate gesprekken langer worden, raakt de context verzadigd met eerdere uitwisselingen. Door met een schone lei te beginnen, krijgt de AI een helderdere context, wat resulteert in een betere uitvoerkwaliteit. Dit patroon is van toepassing op zowel ISMS Copilot als algemene AI-tools.

De Workspace behoudt al uw projectcontext (kennis van het framework, aangepaste instructies, uploads), terwijl verse gesprekken voorkomen dat de AI overweldigd raakt door een lange chatgeschiedenis.

Voorbeeldscenario

Het genereren van een volledige ISO 27001-policyset voor Acme Corp:

  1. Workspace aanmaken: "Acme Corp - ISO 27001"

  2. Upload het beveiligingsframework van het bedrijf en het organigram

  3. Gesprek 1: Genereer toegangsbeheer-policies (A.9.1–A.9.4) — 5 documenten

  4. Gesprek 2: Genereer cryptografie- en fysieke beveiligingspolicies (A.10, A.11) — 6 documenten

  5. Gesprek 3: Genereer incidentbeheer en bedrijfscontinuïteit (A.16, A.17) — 4 documenten

Elk gesprek start schoon, terwijl de toegang tot uw geüploade context en Workspace-instellingen behouden blijft.

Geef uw gesprekken een beschrijvende naam (bijv. "Toegangsbeheer Policies", "Cryptografie Documenten") om bij te houden wat u in elke thread hebt gegenereerd.

Toekomstige verbeteringen

We werken aan platformupdates om de noodzaak voor deze workaround met meerdere gesprekken te elimineren. Tot die tijd blijft deze workflow de best practice voor het genereren van grote volumes aan documenten.

Gerelateerde bronnen

Was dit nuttig?