Génération efficace de documents multiples
Lorsque vous devez générer de nombreux documents pour une entreprise ou un projet de conformité, organiser correctement votre flux de travail garantit que l'IA fournira des résultats cohérents et de haute qualité. Ce guide présente la meilleure approche pour la génération de documents en masse.
Le flux de travail recommandé
Suivez ces étapes pour maximiser la qualité lors de la génération de plusieurs documents :
Créez un Espace de travail dédié — Configurez un Espace de travail spécifiquement pour l'entreprise ou le projet (par exemple, « Acme Corp - ISO 27001 »).
Fournissez tout le contexte dès le départ — Dans les paramètres de l'Espace de travail, ajoutez :
Le cadre de conformité avec lequel vous travaillez
Les détails et exigences spécifiques à l'entreprise
Des documents personnalisés ou des modèles via le téléchargement de fichiers
Commencez votre première conversation — Au sein de l'Espace de travail, créez une nouvelle conversation et générez 5 à 6 documents connexes (par exemple, toutes les politiques de contrôle d'accès, ou un ensemble de procédures interconnectées).
Créez de nouvelles conversations pour de nouveaux ensembles de documents — Lorsque vous passez à des documents non liés ou que vous remarquez une baisse de qualité, commencez une nouvelle conversation dans le même Espace de travail plutôt que de continuer le fil existant.
Pourquoi ce modèle fonctionne
À mesure que les conversations s'allongent, le contexte devient saturé par les échanges précédents. Commencer de nouvelles conversations donne à l'IA un contexte plus propre, ce qui se traduit par une meilleure qualité de sortie. Ce modèle s'applique aussi bien à l'ISMS Copilot qu'aux outils d'IA polyvalents.
L'Espace de travail conserve tout le contexte de votre projet (connaissance du cadre, instructions personnalisées, fichiers téléchargés), tandis que les nouvelles conversations empêchent l'IA d'être submergée par un historique de discussion trop long.
Exemple de scénario
Génération d'un ensemble complet de politiques ISO 27001 pour Acme Corp :
Création de l'Espace de travail : « Acme Corp - ISO 27001 »
Téléchargement du cadre de sécurité de l'entreprise et de l'organigramme
Conversation 1 : Générer les politiques de contrôle d'accès (A.9.1–A.9.4) — 5 documents
Conversation 2 : Générer les politiques de cryptographie et de sécurité physique (A.10, A.11) — 6 documents
Conversation 3 : Générer la gestion des incidents et la continuité des activités (A.16, A.17) — 4 documents
Chaque conversation repart sur une base saine tout en conservant l'accès à votre contexte téléchargé et aux paramètres de l'Espace de travail.
Nommez vos conversations de manière descriptive (par exemple, « Politiques de Contrôle d'Accès », « Docs Cryptographie ») pour garder une trace de ce que vous avez généré dans chaque fil.
Améliorations à venir
Nous travaillons sur des mises à jour de la plateforme pour éliminer le besoin de cette solution de contournement multi-conversations. D'ici là, ce flux de travail reste la meilleure pratique pour la génération de documents à haut volume.
Ressources connexes
Organiser son travail avec les Espaces de travail — Apprendre les bases des Espaces de travail
Gérer vos conversations — Fonctionnalités de gestion des conversations
Comment gérer des projets de conformité multi-clients à l'aide des Espaces de travail — Stratégies avancées multi-clients