Documentación del SGSI

Alcance del SGSI

Este documento define el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) para ISMS Copilot, operado por Better ISMS (Francia). Identifica los límites y la aplicabilidad del SGSI, considerando nuestro contexto organizacional, las partes interesadas y las interfaces con servicios externos.

Este documento de alcance sigue la cláusula 4.3 de la norma ISO 27001:2022 y se revisa anualmente o cuando ocurren cambios significativos en nuestros servicios, integraciones o estructura organizacional.

Organización

Campo

Valor

Entidad legal

Better ISMS

Jurisdicción

Francia (UE)

Producto

ISMS Copilot — asistente de cumplimiento impulsado por IA

Modelo de negocio

B2B SaaS (basado en suscripción)

Usuarios

~800 (principalmente con sede en la UE, disponible a nivel mundial)

Declaración de Alcance del SGSI

El SGSI se aplica al desarrollo, operación y gestión de la plataforma ISMS Copilot, una aplicación SaaS impulsada por IA y alojada en la nube que asiste a las organizaciones con el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad de la información.

Aplicaciones y Servicios en Alcance

Componente

Tecnología

Alojamiento

Aplicación web frontend

React, TypeScript, Vite

Vercel (CDN global)

Servicio de chat backend

Deno, TypeScript

Fly.io (región CDG, París)

Base de datos y autenticación

PostgreSQL, Supabase Auth

Supabase Cloud (UE — Frankfurt)

Almacenamiento de archivos

Compatible con S3

Supabase Storage (UE — Frankfurt)

Funciones Edge

Deno

Supabase Edge

Integraciones de Terceros en Alcance

Integración

Propósito

Cobertura del Alcance

Anthropic (Claude)

Proveedor de chat de IA predeterminado

Flujos de datos, gestión de claves, monitoreo de proveedores

OpenAI (GPT-4.1)

Detección de documentos

Flujos de datos, gestión de claves

xAI (Grok)

Formateo de documentos

Flujos de datos, gestión de claves

Mistral AI

Modo de protección de datos avanzada

Flujos de datos, gestión de claves, verificación ZDR

Google (Gemini)

Proveedor de chat de IA alternativo

Flujos de datos, gestión de claves

Stripe

Procesamiento de pagos

Seguridad de webhooks, gestión de suscripciones

ConvertAPI

Conversión de archivos (PDF, DOCX, XLSX)

Flujos de datos, manejo de archivos

SendGrid

Correos electrónicos de alerta de seguridad

Entrega de alertas

Datos en Alcance

Categoría de Datos

En Alcance

Mensajes de chat de usuario y respuestas de IA

Archivos subidos y contenido extraído

Datos de cuenta de usuario y autenticación

Metadatos de suscripción y facturación

Ajustes de usuario e instrucciones del espacio de trabajo

Registros de consumo de tokens y uso

Registros de aplicación e informes de errores

Procesos en Alcance

Proceso

En Alcance

Ciclo de vida de desarrollo de software (SDLC)

Gestión de cambios y despliegue

Detección, respuesta y recuperación ante incidentes

Evaluación y tratamiento de riesgos

Gestión y revisión de accesos

Gestión de vulnerabilidades

Gestión de proveedores

Protección de datos y privacidad

Continuidad del negocio y recuperación ante desastres

Herramientas de Monitoreo y Desarrollo en Alcance

Herramienta

Propósito

Cobertura del Alcance

Sentry

Seguimiento de errores (frontend + backend)

Depuración de PII, higiene de registros

PostHog

Analítica de producto

Minimización de datos

BetterStack

Monitoreo de tiempo de actividad, página de estado

Configuración de alertas

GitHub

Código fuente, pipelines de CI/CD

Control de acceso, gestión de secretos, seguridad de pipelines

Vercel CI/CD

Despliegue de frontend

Seguridad de despliegue

Exclusiones del Alcance

Exclusión

Justificación

Infraestructura física de oficina

El equipo es totalmente remoto; no existe una oficina física que asegurar

Dispositivos personales de empleados

Entorno BYOD; los controles de seguridad están en la capa de aplicación y plataforma, no en el endpoint

Seguridad del lado del cliente

Los entornos de los clientes, los endpoints y las redes internas están fuera del control de ISMS Copilot

Operaciones internas de terceros

La seguridad interna de los proveedores se rige por sus propias certificaciones (SOC 2, ISO 27001) y nuestra política de gestión de proveedores

Sitio web de marketing

Sitio de marketing estático en infraestructura separada; no hay procesamiento de datos de usuario

Diagrama de Límites del SGSI

El límite del SGSI incluye la gestión de interfaces con entidades externas:

  • Los usuarios finales se conectan a través de navegadores al Frontend (Vercel), que se comunica con Supabase (DB/Auth/Storage/Edge Functions) y el Servicio de Chat en Fly.io

  • El Servicio de Chat en Fly.io interactúa con los Proveedores de IA (Anthropic, OpenAI, xAI, Mistral, Gemini) y la base de datos de Supabase

  • Se accede a Stripe y ConvertAPI a través de Supabase Edge Functions

  • GitHub Actions gestiona el pipeline de CI/CD

  • Sentry, PostHog y BetterStack proporcionan monitoreo y observabilidad

Todos los datos en reposo se almacenan dentro de la infraestructura de la UE (Frankfurt). El servicio de chat backend se ejecuta en París (CDG). Las llamadas a la API de los proveedores de IA pueden transitar por puntos finales fuera de la UE, lo cual está documentado en nuestra Evaluación de Impacto de Transferencia.

Estándares y Marcos Aplicables

Estándar

Alcance de Aplicación

ISO/IEC 27001:2022

SGSI completo — todas las cláusulas y controles aplicables del Anexo A

ISO/IEC 42001:2023

Sistema de Gestión de IA — aplicable a los componentes de IA

GDPR

Todas las actividades de procesamiento de datos personales

SOC 2

Criterios de Servicios de Confianza — Seguridad, Disponibilidad, Confidencialidad

Ley Francesa de Protección de Datos

Implementación nacional del GDPR

Revisión del Alcance

Este documento de alcance se revisa anualmente, cuando se añaden nuevos servicios o integraciones, cuando cambia la estructura organizacional, al entrar en nuevos mercados o jurisdicciones, y tras los hallazgos de la revisión por la dirección. Los cambios en el alcance del SGSI requieren la aprobación del CEO y activan una revisión de la Declaración de Aplicabilidad, la evaluación de riesgos y las políticas afectadas.

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